Ekerö kommun avser att upphandla ett kommungemensamt diarium och ärendehanteringssystem.
Systemets huvudsakliga användningsområde är registrering (diarieföring) och hantering av ärenden, handlingar och sammanträden i den politiska processen. Systemet används för att ge kommunen rätt förutsättningar att bedriva ett rättssäkert och effektivt arbete där inkommen och upprättad information hanteras.
Nuläge
Ekerö kommun använder idag systemet Platina för dokument- och ärendehantering, diarieföring samt hantering av den nämndadministrativa processen samt systemet Castor för miljö- och bygglovshantering, vilket innefattar behandling av ansökningar, tillsynsärenden, detaljplaner m.m.
Tidplan
Ekerö kommun planerar att tilldela upphandlingen i oktober 2023 och har som målsättning att ett nytt kommungemensamt diarium och ärendehanteringssystem skall vara i drift och införandeprojektet avslutat i september 2024.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-09-04.
Upphandlingen offentliggjordes den 2023-05-30.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Kommungemensamt diarium och ärendehanteringssystem
KSUH23/22
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd📦
Kort beskrivning:
“Ekerö kommun avser att upphandla ett kommungemensamt diarium och ärendehanteringssystem.
Systemets huvudsakliga användningsområde är registrering...”
Kort beskrivning
Ekerö kommun avser att upphandla ett kommungemensamt diarium och ärendehanteringssystem.
Systemets huvudsakliga användningsområde är registrering (diarieföring) och hantering av ärenden, handlingar och sammanträden i den politiska processen. Systemet används för att ge kommunen rätt förutsättningar att bedriva ett rättssäkert och effektivt arbete där inkommen och upprättad information hanteras.
Nuläge
Ekerö kommun använder idag systemet Platina för dokument- och ärendehantering, diarieföring samt hantering av den nämndadministrativa processen samt systemet Castor för miljö- och bygglovshantering, vilket innefattar behandling av ansökningar, tillsynsärenden, detaljplaner m.m.
Tidplan
Ekerö kommun planerar att tilldela upphandlingen i oktober 2023 och har som målsättning att ett nytt kommungemensamt diarium och ärendehanteringssystem skall vara i drift och införandeprojektet avslutat i september 2024.
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 5 500 000 💰
Ekerö kommun avser att upphandla ett kommungemensamt diarium och ärendehanteringssystem.
Systemets huvudsakliga användningsområde är registrering (diarieföring) och hantering av ärenden, handlingar och sammanträden i den politiska processen. Systemet används för att ge kommunen rätt förutsättningar att bedriva ett rättssäkert och effektivt arbete där inkommen och upprättad information hanteras.
Nuläge
Ekerö kommun använder idag systemet Platina för dokument- och ärendehantering, diarieföring samt hantering av den nämndadministrativa processen samt systemet Castor för miljö- och bygglovshantering, vilket innefattar behandling av ansökningar, tillsynsärenden, detaljplaner m.m.
Tidplan
Ekerö kommun planerar att tilldela upphandlingen i oktober 2023 och har som målsättning att ett nytt kommungemensamt diarium och ärendehanteringssystem skall vara i drift och införandeprojektet avslutat i september 2024.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 5 500 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2023-12-06 📅
Slutdatum: 2027-12-05 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsoption 1 löptid: 36 månader
Förlängningsoption 2 löptid: 24 månader
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-09-04 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2024-01-02 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-09-05
00:00 📅
Kompletterande information Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-56168000📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se📧
Fax: +46 8-56168001 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se🌏
Källa: OJS 2023/S 105-329622 (2023-05-30)
Meddelande om tilldelning (2023-11-02) Objekt Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 11 727 144 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Användbarhet
Kvalitetskriterium (viktning): -3000000
Kvalitetskriterium (namn): Börkrav
Kvalitetskriterium (viktning): +1485000
Pris (korrigeringskoefficient): Kostnad 8 år
Förfarande Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 105-329622
Information om avslutande av konkurrensutsättning i form av ett förhandsbesked
Den upphandlande myndigheten kommer inte att tilldela några ytterligare kontrakt på grundval av ovanstående förhandsbesked
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Kontraktets nummer: 1
Titel: Kommungemensamt diarium och ärendehanteringssystem
Datum för ingående av avtalet: 2023-10-16 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: Sokigo AB
Nationellt registreringsnummer: 556550-6309
Postadress: BOX 315
Postort: Köping
Postnummer: 73127
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 707409594📞
E-post: rashed.davodi@sokigo.com📧
Region: Sverige🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 11 727 144 💰
Information om underleverantörskap
Kontraktet kommer sannolikt att läggas ut på underleverantörer
Källa: OJS 2023/S 214-674440 (2023-11-02)