IT-Partneravtal 2022

Nyköpings kommun

Kommunerna Nyköping och Oxelösund har omkring 70 000 invånare, 5 700 anställda och 11 000 elever. Mellan kommunerna finns en samverkan, sedan mer än 10 år tillbaka, inom IT-området genom en gemensam servicenämnd, där Nyköping är så kallad värdkommun. Upphandlingen omfattar därför båda kommunerna. Vi avser att hitta en strategisk samarbetspartner som stödjer oss i utvecklingen mot en modern IT-organisation där leveranser mot verksamheterna kan ske både traditionellt i egen regi eller som funktionsleverans beroende på vilka möjligheter som erbjuds, både tekniskt och funktionellt. Vi ser möjligheter framöver att effektivisera genom att flytta driftmiljöer från traditionell drift till olika former av hybrida leveranser. Partnern ska ha en gedigen kunskap inom IT-området med en flexibel och kompetent organisation med leveranskapacitet för större organisationer. Goda referenser av leveranser mot offentlig sektor samt arbete med strategisk IT-utveckling är därför mycket viktigt.

Syftet är att teckna Ramavtal inom specificerade områden samt tillhörande tjänster för Nyköpings – och Oxelösunds kommuner. Digitaliseringstakten inom kommunernas verksamheter ökar starkt och kraven att leverera produkter och tjänster för att stödja digitaliseringen likaså.Teknisk utveckling, leveransmodeller i form av molntjänster, lagkrav etcetera. förändras kontinuerligt, vilket påverkar möjligheten att leverera IT-tjänster på ett så kostnadseffektivt sätt som möjligt. Det är därför vår ambition att teckna ett Ramavtal med en partner som kan ta ett delansvar tillsammans med kommunen för att uppnå de krav som ställs. För att uppnå avsedd effekt tecknas ett Ramavtal som inrymmer möjlighet till förändring och utveckling under hela avtalsperioden.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-06-27. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-05-26.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-05-26 Meddelande om upphandling
2023-06-28 Ytterligare upplysningar
2023-09-20 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-05-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Datorer och datamateriel
Referensnummer: KK23/294
Kort beskrivning:
Kommunerna Nyköping och Oxelösund har omkring 70 000 invånare, 5 700 anställda och 11 000 elever. Mellan kommunerna finns en samverkan, sedan mer än 10 år tillbaka, inom IT-området genom en gemensam servicenämnd, där Nyköping är så kallad värdkommun. Upphandlingen omfattar därför båda kommunerna. Vi avser att hitta en strategisk samarbetspartner som stödjer oss i utvecklingen mot en modern IT-organisation där leveranser mot verksamheterna kan ske både traditionellt i egen regi eller som funktionsleverans beroende på vilka möjligheter som erbjuds, både tekniskt och funktionellt. Vi ser möjligheter framöver att effektivisera genom att flytta driftmiljöer från traditionell drift till olika former av hybrida leveranser. Partnern ska ha en gedigen kunskap inom IT-området med en flexibel och kompetent organisation med leveranskapacitet för större organisationer. Goda referenser av leveranser mot offentlig sektor samt arbete med strategisk IT-utveckling är därför mycket viktigt. Syftet är att teckna Ramavtal inom specificerade områden samt tillhörande tjänster för Nyköpings – och Oxelösunds kommuner. Digitaliseringstakten inom kommunernas verksamheter ökar starkt och kraven att leverera produkter och tjänster för att stödja digitaliseringen likaså.Teknisk utveckling, leveransmodeller i form av molntjänster, lagkrav etcetera. förändras kontinuerligt, vilket påverkar möjligheten att leverera IT-tjänster på ett så kostnadseffektivt sätt som möjligt. Det är därför vår ambition att teckna ett Ramavtal med en partner som kan ta ett delansvar tillsammans med kommunen för att uppnå de krav som ställs. För att uppnå avsedd effekt tecknas ett Ramavtal som inrymmer möjlighet till förändring och utveckling under hela avtalsperioden.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Datorer och datamateriel 📦
Ytterligare CPV-kod: Datorer och datamateriel 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Nyköpings kommun
Postadress: Stora torget
Postnummer: 61183
Postort: Nyköping
Kontakt
Webbadress: http://www.nykoping.se/ 🌏
E-post: mattias.karlsson@nykoping.se 📧
Telefon: +46 155247819 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/nykoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=81398 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/nykoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=81398 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-05-26 📅
Sista anbudsdag: 2023-06-27 📅
Publiceringsdatum: 2023-05-31 📅
Startdatum: 2023-08-01 📅
Slutdatum: 2025-07-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 103-323355
EUT-S-nummer: 103

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Kommunerna Nyköping och Oxelösund har omkring 70 000 invånare, 5 700 anställda och 11 000 elever. Mellan kommunerna finns en samverkan, sedan mer än 10 år tillbaka, inom IT-området genom en gemensam servicenämnd, där Nyköping är så kallad värdkommun. Upphandlingen omfattar därför båda kommunerna. Vi avser att hitta en strategisk samarbetspartner som stödjer oss i utvecklingen mot en modern IT-organisation där leveranser mot verksamheterna kan ske både traditionellt i egen regi eller som funktionsleverans beroende på vilka möjligheter som erbjuds, både tekniskt och funktionellt. Vi ser möjligheter framöver att effektivisera genom att flytta driftmiljöer från traditionell drift till olika former av hybrida leveranser. Partnern ska ha en gedigen kunskap inom IT-området med en flexibel och kompetent organisation med leveranskapacitet för större organisationer. Goda referenser av leveranser mot offentlig sektor samt arbete med strategisk IT-utveckling är därför mycket viktigt.
Visa mer
Syftet är att teckna Ramavtal inom specificerade områden samt tillhörande tjänster för Nyköpings – och Oxelösunds kommuner. Digitaliseringstakten inom kommunernas verksamheter ökar starkt och kraven att leverera produkter och tjänster för att stödja digitaliseringen likaså.Teknisk utveckling, leveransmodeller i form av molntjänster, lagkrav etcetera. förändras kontinuerligt, vilket påverkar möjligheten att leverera IT-tjänster på ett så kostnadseffektivt sätt som möjligt. Det är därför vår ambition att teckna ett Ramavtal med en partner som kan ta ett delansvar tillsammans med kommunen för att uppnå de krav som ställs. För att uppnå avsedd effekt tecknas ett Ramavtal som inrymmer möjlighet till förändring och utveckling under hela avtalsperioden.
Visa mer
Beräknat totalt värde: 350 000 000 SEK 💰
Kort beskrivning:
Nyköping/Oxelösund kommuns IT-avdelning består av cirka 50 medarbetare som ansvarar för support, drift, förvaltning och utveckling av Nyköpings och Oxelösunds kommuners IT-miljö samt har ett samordningsansvar för systemförvaltning, e-utbildning och e-tjänster. Tillsammans arbetar vi för att nå en god service och en IT-leverans av hög kvalitet.
Visa mer
IT-avdelningen arbetar aktivt med att möta kraven på ökad säkerhet, kvalité och tillgänglighet till kommunernas cirka 200 verksamhetssystem. Idag finns en standardiserad IT-infrastruktur uppbyggd kring ett centralt datacenter med en primär- och sekundär datahall. Drift – och förvaltning av de ca 500 virtuella servrarna och backup sker till största delen i egen regi. Standarden bygger på en Microsoftmiljö med Windows 10 på klienterna med MEMCM som verktyg för klienthantering. För servrar är Windows 2016 dominerande. Större delen av servermiljön är virtualiserad med VMware som virtualiseringsmotor. För databashantering är MS SQL dominerande. Huvudsystem för hantering av digitala identiteter är Active Directory, men det finns även systemlokal identitetshantering och synkade identiteter till exempelvis Google och Microsoft Azure. Nuvarande hårdvarustandard är HP för klienter (antal 11 500), Apple iPad för surfplattor (antal 2 000), Cisco USC i DC och Netapp för lagring. Standarden för nätverket bygger på produkter, både hw/sw, från Cisco. Det finns cirka 2100 trådlösa accesspunkter och cirka 700 switchar i nätverket. Sedan flera år används elevdatorer En-till-en inom Nyköpings skolor med Google Apps som kommunikationsplattform. Även surfplattor används i stor omfattning inom skolverksamheten.
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: 350 000 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser:
Förlängningsoption till: 2026-07-31
Förlängningsoption till: 2027-07-31

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-09-25 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-06-30 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-2940
Kontakt
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/nykoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=81398 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postadress: Box 406
Postort: Linköping
Postnummer: 581 04
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 13-251100 📞
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Fax: +46 13-251140 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenilinkoping.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2023/S 103-323355 (2023-05-26)
Ytterligare upplysningar (2023-06-28)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-06-28 📅
Publiceringsdatum: 2023-07-03 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 125-395744
Refererar till meddelande: 2023/S 103-323355
EUT-S-nummer: 125
Källa: OJS 2023/S 125-395744 (2023-06-28)
Meddelande om tilldelning (2023-09-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Kommunerna Nyköping och Oxelösund har omkring 70 000 invånare, 5 700 anställda och 11 000 elever. Mellan kommunerna finns en samverkan, sedan mer än 10 år tillbaka, inom IT-området genom en gemensam servicenämnd, där Nyköping är så kallad värdkommun. Upphandlingen omfattar därför båda kommunerna. Vi avser att hitta en strategisk samarbetspartner som stödjer oss i utvecklingen mot en modern IT-organisation där leveranser mot verksamheterna kan ske både traditionellt i egen regi eller som funktionsleverans beroende på vilka möjligheter som erbjuds, både tekniskt och funktionellt. Vi ser möjligheter framöver att effektivisera genom att flytta driftmiljöer från traditionell drift till olika former av hybrida leveranser. Partnern ska ha en gedigen kunskap inom IT-området med en flexibel och kompetent organisation med leveranskapacitet för större organisationer.
Visa mer
Upphandlingens totala värde: 350 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-09-20 📅
Publiceringsdatum: 2023-09-25 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 184-576328
EUT-S-nummer: 184

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Nyköping/Oxelösund kommuns IT-avdelning består av cirka 50 medarbetare som ansvarar för support, drift, förvaltning och utveckling av Nyköpings och Oxelösunds kommuners IT-miljö samt har ett samordningsansvar för systemförvaltning, e-utbildning och e-tjänster. Tillsammans arbetar vi för att nå en god service och en IT-leverans av hög kvalitet. IT-avdelningen arbetar aktivt med att möta kraven på ökad säkerhet, kvalité och tillgänglighet till kommunernas cirka 200 verksamhetssystem. Nuvarande hårdvarustandard är HP för klienter (antal 11 500), Apple iPad för surfplattor (antal 2 000), Cisco USC i DC och Netapp för lagring. Standarden för nätverket bygger på produkter, både hw/sw, från Cisco. Det finns cirka 2100 trådlösa accesspunkter och cirka 700 switchar i nätverket. Sedan flera år används elevdatorer En-till-en inom Nyköpings skolor med Google Apps som kommunikationsplattform. Även surfplattor används i stor omfattning inom skolverksamheten.
Visa mer
Beskrivning av alternativen:
Optioner avseende förlängning av ramavtalets löpt tid med upp till två (2) år. Optioner avseende funktionsleveranser såsom publika, hybrdia och privata molntjänster. Optioner avseende licenser och konsulter.

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-09-05 📅
Namn: Atea Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556448-0282
Postadress: Box 18
Postort: Kista
Postnummer: 16493
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-4774700 📞
E-post: klienter2020@atea.se 📧
Upphandlingens totala värde: 350 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2023/S 184-576328 (2023-09-20)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Östra Sverige Östra Mellansverige Södermanlands län
Produkter/tjänster:
Kontorsmaskiner, datorer samt kontors-... Datorer och datamateriel Programvara och informationssystem IT-tjänster: konsultverksamhet,...