Kommunerna Nyköping och Oxelösund har omkring 70 000 invånare, 5 700 anställda och 11 000 elever. Mellan kommunerna finns en samverkan, sedan mer än 10 år tillbaka, inom IT-området genom en gemensam servicenämnd, där Nyköping är så kallad värdkommun. Upphandlingen omfattar därför båda kommunerna. Vi avser att hitta en strategisk samarbetspartner som stödjer oss i utvecklingen mot en modern IT-organisation där leveranser mot verksamheterna kan ske både traditionellt i egen regi eller som funktionsleverans beroende på vilka möjligheter som erbjuds, både tekniskt och funktionellt. Vi ser möjligheter framöver att effektivisera genom att flytta driftmiljöer från traditionell drift till olika former av hybrida leveranser. Partnern ska ha en gedigen kunskap inom IT-området med en flexibel och kompetent organisation med leveranskapacitet för större organisationer. Goda referenser av leveranser mot offentlig sektor samt arbete med strategisk IT-utveckling är därför mycket viktigt.
Syftet är att teckna Ramavtal inom specificerade områden samt tillhörande tjänster för Nyköpings – och Oxelösunds kommuner. Digitaliseringstakten inom kommunernas verksamheter ökar starkt och kraven att leverera produkter och tjänster för att stödja digitaliseringen likaså.Teknisk utveckling, leveransmodeller i form av molntjänster, lagkrav etcetera. förändras kontinuerligt, vilket påverkar möjligheten att leverera IT-tjänster på ett så kostnadseffektivt sätt som möjligt. Det är därför vår ambition att teckna ett Ramavtal med en partner som kan ta ett delansvar tillsammans med kommunen för att uppnå de krav som ställs. För att uppnå avsedd effekt tecknas ett Ramavtal som inrymmer möjlighet till förändring och utveckling under hela avtalsperioden.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-06-27.
Upphandlingen offentliggjordes den 2023-05-26.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: IT-Partneravtal 2022
KK23/294
Produkter/tjänster: Datorer och datamateriel📦
Kort beskrivning:
“Kommunerna Nyköping och Oxelösund har omkring 70 000 invånare, 5 700 anställda och 11 000 elever. Mellan kommunerna finns en samverkan, sedan mer än 10 år...”
Kort beskrivning
Kommunerna Nyköping och Oxelösund har omkring 70 000 invånare, 5 700 anställda och 11 000 elever. Mellan kommunerna finns en samverkan, sedan mer än 10 år tillbaka, inom IT-området genom en gemensam servicenämnd, där Nyköping är så kallad värdkommun. Upphandlingen omfattar därför båda kommunerna. Vi avser att hitta en strategisk samarbetspartner som stödjer oss i utvecklingen mot en modern IT-organisation där leveranser mot verksamheterna kan ske både traditionellt i egen regi eller som funktionsleverans beroende på vilka möjligheter som erbjuds, både tekniskt och funktionellt. Vi ser möjligheter framöver att effektivisera genom att flytta driftmiljöer från traditionell drift till olika former av hybrida leveranser. Partnern ska ha en gedigen kunskap inom IT-området med en flexibel och kompetent organisation med leveranskapacitet för större organisationer. Goda referenser av leveranser mot offentlig sektor samt arbete med strategisk IT-utveckling är därför mycket viktigt.
Syftet är att teckna Ramavtal inom specificerade områden samt tillhörande tjänster för Nyköpings – och Oxelösunds kommuner. Digitaliseringstakten inom kommunernas verksamheter ökar starkt och kraven att leverera produkter och tjänster för att stödja digitaliseringen likaså.Teknisk utveckling, leveransmodeller i form av molntjänster, lagkrav etcetera. förändras kontinuerligt, vilket påverkar möjligheten att leverera IT-tjänster på ett så kostnadseffektivt sätt som möjligt. Det är därför vår ambition att teckna ett Ramavtal med en partner som kan ta ett delansvar tillsammans med kommunen för att uppnå de krav som ställs. För att uppnå avsedd effekt tecknas ett Ramavtal som inrymmer möjlighet till förändring och utveckling under hela avtalsperioden.
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 350 000 000 💰
Nyköping/Oxelösund kommuns IT-avdelning består av cirka 50 medarbetare som ansvarar för support, drift, förvaltning och utveckling av Nyköpings och Oxelösunds kommuners IT-miljö samt har ett samordningsansvar för systemförvaltning, e-utbildning och e-tjänster. Tillsammans arbetar vi för att nå en god service och en IT-leverans av hög kvalitet.
IT-avdelningen arbetar aktivt med att möta kraven på ökad säkerhet, kvalité och tillgänglighet till kommunernas cirka 200 verksamhetssystem. Idag finns en standardiserad IT-infrastruktur uppbyggd kring ett centralt datacenter med en primär- och sekundär datahall. Drift – och förvaltning av de ca 500 virtuella servrarna och backup sker till största delen i egen regi. Standarden bygger på en Microsoftmiljö med Windows 10 på klienterna med MEMCM som verktyg för klienthantering. För servrar är Windows 2016 dominerande. Större delen av servermiljön är virtualiserad med VMware som virtualiseringsmotor. För databashantering är MS SQL dominerande. Huvudsystem för hantering av digitala identiteter är Active Directory, men det finns även systemlokal identitetshantering och synkade identiteter till exempelvis Google och Microsoft Azure. Nuvarande hårdvarustandard är HP för klienter (antal 11 500), Apple iPad för surfplattor (antal 2 000), Cisco USC i DC och Netapp för lagring. Standarden för nätverket bygger på produkter, både hw/sw, från Cisco. Det finns cirka 2100 trådlösa accesspunkter och cirka 700 switchar i nätverket. Sedan flera år används elevdatorer En-till-en inom Nyköpings skolor med Google Apps som kommunikationsplattform. Även surfplattor används i stor omfattning inom skolverksamheten.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 350 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2023-08-01 📅
Slutdatum: 2025-07-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsoption till: 2026-07-31
Förlängningsoption till: 2027-07-31
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-06-27 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-09-25 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-06-30
00:00 📅
Kompletterande information Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2023/S 103-323355
Ändringar Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2023-06-30 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2023-06-28 📅
Tid: 00:00
Källa: OJS 2023/S 125-395744 (2023-06-28)
Meddelande om tilldelning (2023-09-20) Objekt Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Kommunerna Nyköping och Oxelösund har omkring 70 000 invånare, 5 700 anställda och 11 000 elever. Mellan kommunerna finns en samverkan, sedan mer än 10 år...”
Kort beskrivning
Kommunerna Nyköping och Oxelösund har omkring 70 000 invånare, 5 700 anställda och 11 000 elever. Mellan kommunerna finns en samverkan, sedan mer än 10 år tillbaka, inom IT-området genom en gemensam servicenämnd, där Nyköping är så kallad värdkommun. Upphandlingen omfattar därför båda kommunerna. Vi avser att hitta en strategisk samarbetspartner som stödjer oss i utvecklingen mot en modern IT-organisation där leveranser mot verksamheterna kan ske både traditionellt i egen regi eller som funktionsleverans beroende på vilka möjligheter som erbjuds, både tekniskt och funktionellt. Vi ser möjligheter framöver att effektivisera genom att flytta driftmiljöer från traditionell drift till olika former av hybrida leveranser. Partnern ska ha en gedigen kunskap inom IT-området med en flexibel och kompetent organisation med leveranskapacitet för större organisationer.
Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 350 000 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Nyköping/Oxelösund kommuns IT-avdelning består av cirka 50 medarbetare som ansvarar för support, drift, förvaltning och utveckling av Nyköpings och...”
Beskrivning av upphandlingen
Nyköping/Oxelösund kommuns IT-avdelning består av cirka 50 medarbetare som ansvarar för support, drift, förvaltning och utveckling av Nyköpings och Oxelösunds kommuners IT-miljö samt har ett samordningsansvar för systemförvaltning, e-utbildning och e-tjänster. Tillsammans arbetar vi för att nå en god service och en IT-leverans av hög kvalitet. IT-avdelningen arbetar aktivt med att möta kraven på ökad säkerhet, kvalité och tillgänglighet till kommunernas cirka 200 verksamhetssystem. Nuvarande hårdvarustandard är HP för klienter (antal 11 500), Apple iPad för surfplattor (antal 2 000), Cisco USC i DC och Netapp för lagring. Standarden för nätverket bygger på produkter, både hw/sw, från Cisco. Det finns cirka 2100 trådlösa accesspunkter och cirka 700 switchar i nätverket. Sedan flera år används elevdatorer En-till-en inom Nyköpings skolor med Google Apps som kommunikationsplattform. Även surfplattor används i stor omfattning inom skolverksamheten.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Pris
Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen:
“Optioner avseende förlängning av ramavtalets löpt tid med upp till två (2) år. Optioner avseende funktionsleveranser såsom publika, hybrdia och privata...”
Beskrivning av alternativen
Optioner avseende förlängning av ramavtalets löpt tid med upp till två (2) år. Optioner avseende funktionsleveranser såsom publika, hybrdia och privata molntjänster. Optioner avseende licenser och konsulter.
Förfarande Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 103-323355
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: IT-Partneravtal 2022
Datum för ingående av avtalet: 2023-09-05 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: Atea Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556448-0282
Postadress: Box 18
Postort: Kista
Postnummer: 16493
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-4774700📞
E-post: klienter2020@atea.se📧
Region: Sverige🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 350 000 000 💰
Källa: OJS 2023/S 184-576328 (2023-09-20)