Förvaltning- och utvecklingskonsulter för UNIT4 applikationer

Nacka kommun

Kommunen har haft Unit4 ERP som en molntjänst sedan 2017. Kommunen har ett supportavtal för Unit4 ERP med Unit4. Under 2022 implementerades E-handelsmodulen. Ca 1500 är aktiva användare av systemet, största delen är användare som hanterar leverantörsfakturor och gör beställningar. Kommunen har många försystem med API/integrationer både för bokföring, kundfakturor (interna och externa) samt utbetalningar. Kommunen har 6 aktiva klienter, varav 4 st med ett fåtal transaktioner.
Allt sedan starten har kommunen haft ett utvecklings- och förvaltningsavtal i syfte att maximera nyttan av gjord investering, minimera störningar och säkerställa en långsiktig utveckling.
Denna upphandling avser finna en partner vars uppdrag innebär leveranser på operativ nivå i form av applikationsunderhåll och applikationsutveckling.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-08-31. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-07-25.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-07-25 Meddelande om upphandling
2023-11-16 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-07-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Referensnummer: KFKS-2023-00746
Kort beskrivning:
Kommunen har haft Unit4 ERP som en molntjänst sedan 2017. Kommunen har ett supportavtal för Unit4 ERP med Unit4. Under 2022 implementerades E-handelsmodulen. Ca 1500 är aktiva användare av systemet, största delen är användare som hanterar leverantörsfakturor och gör beställningar. Kommunen har många försystem med API/integrationer både för bokföring, kundfakturor (interna och externa) samt utbetalningar. Kommunen har 6 aktiva klienter, varav 4 st med ett fåtal transaktioner. Allt sedan starten har kommunen haft ett utvecklings- och förvaltningsavtal i syfte att maximera nyttan av gjord investering, minimera störningar och säkerställa en långsiktig utveckling. Denna upphandling avser finna en partner vars uppdrag innebär leveranser på operativ nivå i form av applikationsunderhåll och applikationsutveckling.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare CPV-kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Nacka kommun
Postadress: Nacka kommun Granitvägen 15
Postnummer: 13 181
Postort: Nacka
Kontakt
Webbadress: http://www.nacka.se/ 🌏
E-post: john.lemchen@nacka.se 📧
Telefon: +46 704318231 📞
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=73393 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=73393 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-07-25 📅
Sista anbudsdag: 2023-08-31 📅
Publiceringsdatum: 2023-07-28 📅
Startdatum: 2023-11-01 📅
Slutdatum: 2024-11-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 144-456191
EUT-S-nummer: 144

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Kommunen har haft Unit4 ERP som en molntjänst sedan 2017. Kommunen har ett supportavtal för Unit4 ERP med Unit4. Under 2022 implementerades E-handelsmodulen. Ca 1500 är aktiva användare av systemet, största delen är användare som hanterar leverantörsfakturor och gör beställningar. Kommunen har många försystem med API/integrationer både för bokföring, kundfakturor (interna och externa) samt utbetalningar. Kommunen har 6 aktiva klienter, varav 4 st med ett fåtal transaktioner.
Visa mer
Allt sedan starten har kommunen haft ett utvecklings- och förvaltningsavtal i syfte att maximera nyttan av gjord investering, minimera störningar och säkerställa en långsiktig utveckling.
Denna upphandling avser finna en partner vars uppdrag innebär leveranser på operativ nivå i form av applikationsunderhåll och applikationsutveckling.
Beräknat totalt värde: 3 500 000 SEK 💰
Beräknat värde exklusive moms: 3 500 000 SEK 💰
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Sverige

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2024-01-20 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-09-01 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 12:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0167
Kontakt
Kontaktpunkt: John Lemchen
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=73393 🌏
Webbadress: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Postort: Stockholm
Postnummer: 11541
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 856168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +468 56168001 📠
Webbadress: www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2023/S 144-456191 (2023-07-25)
Meddelande om tilldelning (2023-11-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 3 500 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-11-16 📅
Publiceringsdatum: 2023-11-21 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 224-706030
Refererar till meddelande: 2023/S 144-456191
EUT-S-nummer: 224

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-11-15 📅
Namn: Transformant Group AB
Nationellt registreringsnummer: 559091-4692
Postadress: Skeppsbron 46
Postort: Stockholm
Postnummer: 11130
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: mikael.ullstrom@transformant.se 📧
Upphandlingens totala värde: 3 500 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Källa: OJS 2023/S 224-706030 (2023-11-16)