Förvaltning- och utvecklingskonsulter för UNIT4 applikationer

Nacka kommun

Kommunen har haft Unit4 ERP som en molntjänst sedan 2017. Kommunen har ett supportavtal för Unit4 ERP med Unit4. Under 2022 implementerades E-handelsmodulen. Ca 1500 är aktiva användare av systemet, största delen är användare som hanterar leverantörsfakturor och gör beställningar. Kommunen har många försystem med API/integrationer både för bokföring, kundfakturor (interna och externa) samt utbetalningar. Kommunen har 6 aktiva klienter, varav 4 st med ett fåtal transaktioner.
Allt sedan starten har kommunen haft ett utvecklings- och förvaltningsavtal i syfte att maximera nyttan av gjord investering, minimera störningar och säkerställa en långsiktig utveckling.
Denna upphandling avser finna en partner vars uppdrag innebär leveranser på operativ nivå i form av applikationsunderhåll och applikationsutveckling.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-08-31. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-07-25.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-07-25 Meddelande om upphandling
2023-11-16 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-07-25)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Nacka kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0167
Postadress: Nacka kommun Granitvägen 15
Postort: Nacka
Postnummer: 13 181
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: John Lemchen
Telefon: +46 704318231 📞
E-post: john.lemchen@nacka.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.nacka.se/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=73393 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=73393 🌏
URL till upphandlingsverktyget: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Förvaltning- och utvecklingskonsulter för UNIT4 applikationer. KFKS-2023-00746
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Kort beskrivning:
“Kommunen har haft Unit4 ERP som en molntjänst sedan 2017. Kommunen har ett supportavtal för Unit4 ERP med Unit4. Under 2022 implementerades...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 3 500 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programmering av mjukvara samt rådgivning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Utveckling av kundanpassad programvara 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Plats för genomförandet: Östra Sverige 🏙️
Plats för genomförandet: Stockholm 🏙️
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Sverige
Beskrivning av upphandlingen:
“Kommunen har haft Unit4 ERP som en molntjänst sedan 2017. Kommunen har ett supportavtal för Unit4 ERP med Unit4. Under 2022 implementerades...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 3 500 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2023-11-01 📅
Slutdatum: 2024-11-01 📅
Information om varianter
Varianter kommer att accepteras

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-08-31 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2024-01-20 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-09-01 12:00 📅

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Postort: Stockholm
Postnummer: 11541
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 856168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +468 56168001 📠
URL: www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2023/S 144-456191 (2023-07-25)
Meddelande om tilldelning (2023-11-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 3 500 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 144-456191

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2023-11-15 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Antal anbud från små och medelstora företag: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 0
Entreprenörens namn och adress
Namn: Transformant Group AB
Nationellt registreringsnummer: 559091-4692
Postadress: Skeppsbron 46
Postort: Stockholm
Postnummer: 11130
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: mikael.ullstrom@transformant.se 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 3 500 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 3 500 000 💰
Källa: OJS 2023/S 224-706030 (2023-11-16)