Fordonsförvaltningssystem, nyckelskåp och körjournal

Linköpings kommun

Upphandlingen avser ett avtal som ska tillgodose Linköping kommuns behov av verksamhetssystem för fordonsförvaltning, digitala körjournaler, bokningssystem samt nyckelskåp med integrerade alkolås.
Upphandlingen ska resultera i att en (1) Leverantör förser Linköpings kommun med de varor och tjänster som beskrivs i upphandlingsdokumenten.
I nuläget finns inget samlat systemstöd för fordonsförvaltning eller bokning av fordon och körjournal förs manuellt på papper vilket tar mycket tid i anspråk för administration. De flesta bilar är försedda med alkolås vilket också tar tid och ibland också bidrar till stress då medarbetare hamnar i hotfulla situationer. Fordonsnycklar och fördelning av fordon hanteras på olika sätt i olika delar av organisationen.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-08-25. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-06-02.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• 2MA Technology AB

Vem?

• Linköpings kommun

Vad?

Var?

• Östra Mellansverige › Östergötlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-06-02	Meddelande om upphandling
2023-11-28	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2023-06-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Transportutrustning och transporthjälpmedel
Referensnummer: KS26 2021-72
Kort beskrivning:

Upphandlingen avser ett avtal som ska tillgodose Linköping kommuns behov av verksamhetssystem för fordonsförvaltning, digitala körjournaler, bokningssystem samt nyckelskåp med integrerade alkolås. Upphandlingen ska resultera i att en (1) Leverantör förser Linköpings kommun med de varor och tjänster som beskrivs i upphandlingsdokumenten. I nuläget finns inget samlat systemstöd för fordonsförvaltning eller bokning av fordon och körjournal förs manuellt på papper vilket tar mycket tid i anspråk för administration. De flesta bilar är försedda med alkolås vilket också tar tid och ibland också bidrar till stress då medarbetare hamnar i hotfulla situationer. Fordonsnycklar och fördelning av fordon hanteras på olika sätt i olika delar av organisationen.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Transportutrustning och transporthjälpmedel 📦
Ytterligare CPV-kod: Transportutrustning och transporthjälpmedel 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Östergötlands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Linköpings kommun
Postadress: Stadshuset
Postnummer: 581 81
Postort: Linköping
Kontakt
Webbadress: http://www.linkoping.se 🌏
E-post: andigg@linkoping.se 📧
Telefon: +46 13-263747 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/linkoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=85655 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/linkoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=85655 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-06-02 📅
Sista anbudsdag: 2023-08-25 📅
Publiceringsdatum: 2023-06-07 📅
Startdatum: 2023-09-19 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 108-340286
EUT-S-nummer: 108

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen ska resultera i att en (1) Leverantör förser Linköpings kommun med de varor och tjänster som beskrivs i upphandlingsdokumenten.

I nuläget finns inget samlat systemstöd för fordonsförvaltning eller bokning av fordon och körjournal förs manuellt på papper vilket tar mycket tid i anspråk för administration. De flesta bilar är försedda med alkolås vilket också tar tid och ibland också bidrar till stress då medarbetare hamnar i hotfulla situationer. Fordonsnycklar och fördelning av fordon hanteras på olika sätt i olika delar av organisationen.

Beräknat totalt värde: 4 500 000 SEK 💰
Kort beskrivning: En tjänst.
Beräknat värde exklusive moms: 4 500 000 SEK 💰

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2024-02-21 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-08-26 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0449
Kontakt
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/linkoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=85655 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postadress: Box 406
Postort: Linköping
Postnummer: 581 04
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 13-251100 📞
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Fax: +46 13-251140 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenilinkoping.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2023/S 108-340286 (2023-06-02)

Meddelande om tilldelning (2023-11-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 11 261 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-11-28 📅
Publiceringsdatum: 2023-12-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 232-729318
Refererar till meddelande: 2023/S 108-340286
EUT-S-nummer: 232

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-09-06 📅
Namn: 2MA Technology AB
Nationellt registreringsnummer: 556703-0415
Postadress: Fiskaregatan 4A
Postort: Härnösand
Postnummer: 87132
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 764921159 📞
E-post: patrik.akerlof@2ma.se 📧
Upphandlingens totala värde: 11 261 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Källa: OJS 2023/S 232-729318 (2023-11-28)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Transportutrustning och transporthjälpmedel (>20 nya upphandlingar)