Fordonsförvaltningssystem, nyckelskåp och körjournal

Linköpings kommun

Upphandlingen avser ett avtal som ska tillgodose Linköping kommuns behov av verksamhetssystem för fordonsförvaltning, digitala körjournaler, bokningssystem samt nyckelskåp med integrerade alkolås.
Upphandlingen ska resultera i att en (1) Leverantör förser Linköpings kommun med de varor och tjänster som beskrivs i upphandlingsdokumenten.
I nuläget finns inget samlat systemstöd för fordonsförvaltning eller bokning av fordon och körjournal förs manuellt på papper vilket tar mycket tid i anspråk för administration. De flesta bilar är försedda med alkolås vilket också tar tid och ibland också bidrar till stress då medarbetare hamnar i hotfulla situationer. Fordonsnycklar och fördelning av fordon hanteras på olika sätt i olika delar av organisationen.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-08-25. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-06-02.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-06-02 Meddelande om upphandling
2023-11-28 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-06-02)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Linköpings kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0449
Postadress: Stadshuset
Postort: Linköping
Postnummer: 581 81
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 13-263747 📞
E-post: andigg@linkoping.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.linkoping.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/linkoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=85655 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/linkoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=85655 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Fordonsförvaltningssystem, nyckelskåp och körjournal KS26 2021-72
Produkter/tjänster: Transportutrustning och transporthjälpmedel 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser ett avtal som ska tillgodose Linköping kommuns behov av verksamhetssystem för fordonsförvaltning, digitala körjournaler, bokningssystem...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 4 500 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Transportutrustning och transporthjälpmedel 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Plats för genomförandet: Östergötlands län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen: En tjänst.
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 4 500 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2023-09-19 📅

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-08-25 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2024-02-21 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-08-26 00:00 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postadress: Box 406
Postort: Linköping
Postnummer: 581 04
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 13-251100 📞
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Fax: +46 13-251140 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenilinkoping.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2023/S 108-340286 (2023-06-02)
Meddelande om tilldelning (2023-11-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 11 261 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 108-340286

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Fordonsförvaltningssystem, nyckelskåp och körjournal
Datum för ingående av avtalet: 2023-09-06 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: 2MA Technology AB
Nationellt registreringsnummer: 556703-0415
Postadress: Fiskaregatan 4A
Postort: Härnösand
Postnummer: 87132
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 764921159 📞
E-post: patrik.akerlof@2ma.se 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 11 261 000 💰
Källa: OJS 2023/S 232-729318 (2023-11-28)