Beskrivning av upphandlingen
Härmed inbjuds intressenter att lämna anbudsansökan i upphandlingen Fastighetssystem (lokalbolag)
med DNR 2023-00061 baserat på upphandlande myndighets (UM) behov av systemstöd för lokal- och fastighetsförvaltning.
Upphandlingen genomförs som ett förhandlat förfarande med föregående annonsering.
Vöfab AB
System:System som används idag i Vöfab
Flera fastighetssytem, två olika Incit Xpand och ett Momentum
Lime field
Raindance
Mestro och Momentum Energi
Integrationer:Inga integrationer finns
Figur: Systemkarta Vöfab
Upphandlingsförfarande
Upphandlingen genomförs i enlighet med reglerna om förhandlat förfarande med föregående annonsering enligt 6 kap. i lag (2016:1145) om offentlig upphandling.
Enligt detta förfarande har UM möjlighet, men inte skyldighet, att förhandla med anbudsgivarna i steg 2 och det är därför viktigt att alla krav och villkor följs enligt förfrågningsunderlag för såväl steg 1 som steg 2.
Hel eller uppdelad upphandling
Anbudsansökan ska lämnas för hela upphandlingen dvs. endast hel anbudsansökan (steg 1) och helt anbud (steg 2) accepteras.
Alternativa anbud
Anbudsansökan eller anbud med alternativa utföranden kommer inte tas upp till prövning.
Frågor och svar
Frågor som uppkommer under steg 1, ansökanstiden ställs med hjälp av funktionen Frågor och svar i TendSign. Endast publicerade förtydliganden, kompletteringar och svar i TendSign, lämnade av UM är att se som giltiga förtydliganden av upphandlingsdokumentet.
UM är skyldig att besvara frågorna senast sex (6) dagar före sista ansökansdag. För att UM ska ha möjlighet att behandla och besvara frågorna inom denna tidsgräns, måste frågorna ha inkommit i god tid. Frågorna ska helst inkomma tio (10) dagar före sista ansökansdag.
Leverantörspresentation
Anbudsansökanden som kvalificerar sig, selekteras och får anbudsinbjudan kommer i steg 2 att ges möjlighet att presentera sig och sitt anbud i samband med utvärderingen.