Kommunen efterfrågar ett ekonomi- och inköpssystem som stödjer processerna för debitering och kundreskontra, löpande bokföring och kassa/dagbokföring, bokslut, betalning av leverantörsfakturor, anläggningsregister, budget/prognos, tid- och projektredovisning samt inköp och e-handel.
Upphandlingen görs som ett förhandlat förfarande.
Tillhandahållande av upphandlingsdokument
Upphandlingsdokumentet tillhandahålls elektroniskt via upphandlingsverktyget TendSign (se www.tendsign.com).
Svar på inbjudan - anbudsansökan
Ansökan ska vara skriftlig och på svenska
Ansökan ska lämnas in elektroniskt via Lunds kommuns upphandlingssystem
Ansökan utformas enligt anvisningarna i underlaget
Svar på anbudsinbjudan i annan form kommer att förkastas. Hänvisningar eller referenser till andra källor som hemsidor, trycksaker, andra upphandlingar etc. kommer inte att beaktas om annat ej särskilt framgår av anbudsinbjudan. Broschyrer, pärmar och liknande ska enbart lämnas på begäran.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-05-26.
Upphandlingen offentliggjordes den 2023-04-26.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Ekonomisystem
KS 2023/0415
Produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för affärstransaktioner och personliga affärer📦
Kort beskrivning:
“Kommunen efterfrågar ett ekonomi- och inköpssystem som stödjer processerna för debitering och kundreskontra, löpande bokföring och kassa/dagbokföring,...”
Kort beskrivning
Kommunen efterfrågar ett ekonomi- och inköpssystem som stödjer processerna för debitering och kundreskontra, löpande bokföring och kassa/dagbokföring, bokslut, betalning av leverantörsfakturor, anläggningsregister, budget/prognos, tid- och projektredovisning samt inköp och e-handel.
Upphandlingen görs som ett förhandlat förfarande.
Tillhandahållande av upphandlingsdokument
Upphandlingsdokumentet tillhandahålls elektroniskt via upphandlingsverktyget TendSign (se www.tendsign.com).
Svar på inbjudan - anbudsansökan
Ansökan ska vara skriftlig och på svenska
Ansökan ska lämnas in elektroniskt via Lunds kommuns upphandlingssystem
Ansökan utformas enligt anvisningarna i underlaget
Svar på anbudsinbjudan i annan form kommer att förkastas. Hänvisningar eller referenser till andra källor som hemsidor, trycksaker, andra upphandlingar etc. kommer inte att beaktas om annat ej särskilt framgår av anbudsinbjudan. Broschyrer, pärmar och liknande ska enbart lämnas på begäran.
Kommunen efterfrågar ett ekonomi- och inköpssystem som stödjer processerna för debitering och kundreskontra, löpande bokföring och kassa/dagbokföring, bokslut, betalning av leverantörsfakturor, anläggningsregister, budget/prognos, tid- och projektredovisning samt inköp och e-handel.
Upphandlingen görs som ett förhandlat förfarande.
Tillhandahållande av upphandlingsdokument
Upphandlingsdokumentet tillhandahålls elektroniskt via upphandlingsverktyget TendSign (se www.tendsign.com).
Svar på inbjudan - anbudsansökan
Ansökan ska vara skriftlig och på svenska
Ansökan ska lämnas in elektroniskt via Lunds kommuns upphandlingssystem
Ansökan utformas enligt anvisningarna i underlaget
Svar på anbudsinbjudan i annan form kommer att förkastas. Hänvisningar eller referenser till andra källor som hemsidor, trycksaker, andra upphandlingar etc. kommer inte att beaktas om annat ej särskilt framgår av anbudsinbjudan. Broschyrer, pärmar och liknande ska enbart lämnas på begäran.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2024-02-01 📅
Slutdatum: 2031-01-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 24 månader
Förfarande Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-05-26
23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-10-30 📅
Kompletterande information Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afrnhygzdt Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 084-251315 (2023-04-26)
Ytterligare upplysningar (2023-04-28)
Kompletterande information Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2023/S 084-251315
Ändringar Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Ytterligare CPV-kod(er), Tilläggsobjekt
Tomt gammalt värde
Nytt värde
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för finansiella system📦 Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Ytterligare CPV-kod(er), Tilläggsobjekt
Tomt gammalt värde
Nytt värde
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för redovisning📦 Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Ytterligare CPV-kod(er), Tilläggsobjekt
Tomt gammalt värde
Nytt värde
Ytterligare produkter/tjänster: Redovisningssystem📦 Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Ytterligare CPV-kod(er), Tilläggsobjekt
Tomt gammalt värde
Nytt värde
Ytterligare produkter/tjänster: Faktureringssystem📦 Annan kompletterande information
Mercell annons: https://opic.com/id/afowjlnqkw
Källa: OJS 2023/S 086-265176 (2023-04-28)
Meddelande om tilldelning (2023-12-15) Objekt Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 25 294 190 💰
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för finansiella system📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för redovisning📦
Ytterligare produkter/tjänster: Redovisningssystem📦
Ytterligare produkter/tjänster: Faktureringssystem📦 Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Bör krav
Kostnadskriterium (viktning): 40%
Kostnadskriterium (namn): Användarvänlighet
Kostnadskriterium (namn): Leverans & utvecklingsförmåga
Kostnadskriterium (viktning): 10%
Förfarande Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 084-251315
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2023-11-22 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: CGI Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556337-2191
Postort: Stockholm
Postnummer: 16498
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: benny.sandman@cgi.com📧
Region: Stockholms län🏙️
URL: http://www.cgi.se🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 25 294 190 💰
Kompletterande information Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/aflbpmfjzp
Källa: OJS 2023/S 245-771163 (2023-12-15)