Dokument- och ärendehanteringssystem
Sundbybergs kommun
Ett dokument och ärendehanteringssystem som ska vara en hjälp och underlätta hanteringen av ärenden och handlingar både för medborgare, personal och förtroendevalda inom kommunens samtliga förvaltningar. Ett modernt och strukturerat system som följer de olika arbetsprocesserna för ärendehantering, dokumenthantering, beredning, möteshantering och expediering/publicering.
Sista ansökningsdagDeadline 2026-10-22
Vem? Vad?- • IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
- • Programvara och informationssystem
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2026-09-16 | Meddelande om upphandling |
| 2026-09-21 | Meddelande om upphandling |
Meddelande om upphandling (2026-09-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Dokument- och ärendehanteringssystem
Referensnummer:
Kort beskrivning:
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Beskrivning
Intern identifierare:
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet
Startdatum: 2027-07-01 📅
Slutdatum: 2035-06-30 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-10-22 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-10-22 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Sundbybergs stadshus, Ö Madenvägen 4
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 159 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-10-22 22:00:00 📅
Plats: Sundbybergs stadshus, Ö Madenvägen 4
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-10-04 22:00:00 📅
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Sundbybergs kommun
Nationellt registreringsnummer:
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postnummer: 17292
Postort: Sundbyberg
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Petra Bcheri
E-post: petra.wallincarlgren@sundbyberg.se 📧
Telefon: 08-7068000 📞
URL: https://www.sundbyberg.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=99785 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=99785&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer:
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Granskningsorgan
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: se underlag
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2026/S 180-641445 (2026-09-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Dokument- och ärendehanteringssystem
Referensnummer:
KS-0396/2026
Kort beskrivning:
Ett dokument och ärendehanteringssystem som ska vara en hjälp och underlätta hanteringen av ärenden och handlingar både för medborgare, personal och förtroendevalda inom kommunens samtliga förvaltningar. Ett modernt och strukturerat system som följer de olika arbetsprocesserna för ärendehantering, dokumenthantering, beredning, möteshantering och expediering/publicering.
Visa mer
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Beskrivning
Intern identifierare:
KS-0396/2026
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet
Startdatum: 2027-07-01 📅
Slutdatum: 2035-06-30 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0000
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-10-22 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-10-22 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Sundbybergs stadshus, Ö Madenvägen 4
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 159 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-10-22 22:00:00 📅
Plats: Sundbybergs stadshus, Ö Madenvägen 4
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-10-04 22:00:00 📅
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Sundbybergs kommun
Nationellt registreringsnummer:
2120000175
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postnummer: 17292
Postort: Sundbyberg
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Petra Bcheri
E-post: petra.wallincarlgren@sundbyberg.se 📧
Telefon: 08-7068000 📞
URL: https://www.sundbyberg.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=99785 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=99785&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer:
202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Granskningsorgan
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: se underlag
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2026/S 180-641445 (2026-09-16)
Meddelande om upphandling (2026-09-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Förfarande
Villkoren för upphandlingen
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-10-07 22:00:00 📅
Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer:
Annan kompletterande information
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 23844e92-3151-49d6-960b-e662cd9b1376-01
Källa: OJS 2026/S 183-652023 (2026-09-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Förfarande
Villkoren för upphandlingen
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-10-07 22:00:00 📅
Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0000
Annan kompletterande information
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 23844e92-3151-49d6-960b-e662cd9b1376-01
Källa: OJS 2026/S 183-652023 (2026-09-21)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
- IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)