Digitalt planerings-kvalitets- och uppföljningssystem för lokalvård

Region Värmland

Bakgrund Region Värmland (Regionservice) har behov av ett systemstöd för beräkningar av städtid, schemaläggning av resurser, optimering av städområden, uppföljning och statistik, ta emot extrabeställningar samt visuellt stöd för medarbetarna att kunna se dagens arbetsområde utifrån en infärgad ritning på sin mobil eller platta i realtid. Behov Regionservice har ett behov av att nyttja ritningsunderlag inom ramen för lokalvården. Regionen står nu inför en upphandling av ett nytt Digitalt planerings-kvalitets- och uppföljningssystem för lokalvård (städsystem) där tillgång till ritningsunderlag är en förutsättning. Ritningar kan innehålla känslig information och därför behövs riktlinjer för att säkerställa att informationen inte hamnar i orätta händer. Många av så kallade A-ritningar bedöms var och en för sig inte som känslig information men sammantaget av samtliga ritningar resulterar i att känsligheten ökar. Informationssäkerhetsklass för ritningsunderlag bedöms därför till känslig information motsvarande K3. Syfte Syftet med att införa ett systemstöd är få en samlad hantering och att samordna och effektivisera processerna inom lokalvården. Detta inkluderar beräkning av städtid, schemaläggning av resurser, optimering av städområden, uppföljning och statistik, ta emot extrabeställningar till att medarbetaren fysiskt kan se dagens arbetsområde och extrabeställningar utifrån en infärgad ritning på sin mobil eller platta i realtid. Systemstödet ska ha ett användarvänligt gränssnitt och hantering både i de administrativa delarna som utförs via dator men även i appen. Systemet ska även erbjuda visuellt stöd för medarbetarna genom att visa dagens arbetsområde på en infärgad ritning i realtid via mobil/platta, innehålla instruktioner och styrande dokument, rapportera avvikelser i leveransen samt ta emot extrabeställningar.

Sista ansökningsdag

Deadline 2026-10-29

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2026-09-23 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2026-09-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Digitalt planerings-kvalitets- och uppföljningssystem för lokalvård
Kort beskrivning:
Bakgrund Region Värmland (Regionservice) har behov av ett systemstöd för beräkningar av städtid, schemaläggning av resurser, optimering av städområden, uppföljning och statistik, ta emot extrabeställningar samt visuellt stöd för medarbetarna att kunna se dagens arbetsområde utifrån en infärgad ritning på sin mobil eller platta i realtid.   Behov Regionservice har ett behov av att nyttja ritningsunderlag inom ramen för lokalvården. Regionen står nu inför en upphandling av ett nytt Digitalt planerings-kvalitets- och uppföljningssystem för lokalvård (städsystem) där tillgång till ritningsunderlag är en förutsättning. Ritningar kan innehålla känslig information och därför behövs riktlinjer för att säkerställa att informationen inte hamnar i orätta händer. Många av så kallade A-ritningar bedöms var och en för sig inte som känslig information men sammantaget av samtliga ritningar resulterar i att känsligheten ökar. Informationssäkerhetsklass för ritningsunderlag bedöms därför till känslig information motsvarande K3.   Syfte Syftet med att införa ett systemstöd är få en samlad hantering och att samordna och effektivisera processerna inom lokalvården. Detta inkluderar beräkning av städtid, schemaläggning av resurser, optimering av städområden, uppföljning och statistik, ta emot extrabeställningar till att medarbetaren fysiskt kan se dagens arbetsområde och extrabeställningar utifrån en infärgad ritning på sin mobil eller platta i realtid. Systemstödet ska ha ett användarvänligt gränssnitt och hantering både i de administrativa delarna som utförs via dator men även i appen. Systemet ska även erbjuda visuellt stöd för medarbetarna genom att visa dagens arbetsområde på en infärgad ritning i realtid via mobil/platta, innehålla instruktioner och styrande dokument, rapportera avvikelser i leveransen samt ta emot extrabeställningar.
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 13 900 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:110334:Lot:1
Ytterligare produkter/tjänster:
+ 6 fler
Städning 📦
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Värmlands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2026-12-01 📅
Slutdatum: 2040-05-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 3
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-10-29 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 6 månader
Villkoren för upphandlingen
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas ✅

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Region Värmland
Nationellt registreringsnummer: 232100-0156
Postadress: Rosenborgsgatan 50
Postnummer: 651 82
Postort: Karlstad
Region: Värmlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@regionvarmland.se 📧
Telefon: 010-83 150 00 📞
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/liv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=109325 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/liv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=109325 🌏
Elektronisk inlämning: Tillåten

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Postnummer: 651 12
Postort: Karlstad
Region: Värmlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se 📧
Telefon: +46 54-14 85 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-karlstad/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Granskningsorgan
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2026/S 185-660143 (2026-09-23)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Östra Sverige Stockholm Stockholms län Norra Sverige Norra Mellansverige Värmlands län
Produkter/tjänster:
Kontorsmaskiner, datorer samt kontors-... Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och... Diverse kontorsutrustning och kontorsmateriel Planeringssystem Möteskalendrar Programvara och informationssystem Programvara för särskild industri Programvara för dokumentredigering,... Programvara för schemaläggning och produktivitet Programvara för affärstransaktioner och...