CRM-system for student recruitment
Linköpings universitet
Scope of procurement
The procurement concerns development and implementation alternatively implementation of a web-based customer relationship management system (CRM) for handling student recruitment. The service must be delivered as a cloud solution, SaaS, i.e. the provider must take full responsibility for delivering the service including upgrades and management over time. The offered system must be able to be used to handle contact with different student groups and allow for some local adaptation.
The procurement includes three separate versions of the same CRM-system, one for each institution. That is, the CRM-data will not be shared between the institutions. The procurement must lead to separate instances of the CRM-system.
A more detailed description of the assignment and the requirements can be found in chapter 2, Specification of requirements.
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-06-05. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-05-02.
LeverantörerFöljande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem? Vad?- • Programmering av mjukvara samt rådgivning › System- och stödtjänster
- • Programmering av mjukvara samt rådgivning › Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
- • Programrelaterade tjänster › Tillhandahållande av programvara
- • Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer › Programvara för försäljning, marknadsföring och affärsunderrättelser
- • Programvara för finansiell analys och redovisning › Programvara för kundhantering
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2023-05-02 | Meddelande om upphandling |
| 2023-10-03 | Meddelande om tilldelning |
Meddelande om upphandling (2023-05-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tillhandahållande av programvara
Referensnummer: LiU-2023-00410
Kort beskrivning:
Meddelandeinformation
Originalspråk: engelska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tillhandahållande av programvara 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara och informationssystem 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Östergötlands län 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Linköpings universitet
Postadress: Upphandlingsenheten
Postnummer: 58183
Postort: Linköping
Kontakt
Webbadress: http://www.liu.se 🌏
E-post: emelie.severinsson@liu.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afewfvfokl&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afewfvfokl&GoTo=Tender 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-05-02 📅
Sista anbudsdag: 2023-06-05 📅
Publiceringsdatum: 2023-05-05 📅
Startdatum: 2023-07-01 📅
Slutdatum: 2026-06-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 088-267455
EUT-S-nummer: 88
Ytterligare information
Mercell notice: https://opic.com/id/afewfvfokl
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Linköping
Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
engelska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-09-04 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-06-06 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3096
Kontakt
Kontaktpunkt: Emelie Severinsson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afewfvfokl&GoTo=Docs 🌏
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 088-267455 (2023-05-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tillhandahållande av programvara
Referensnummer: LiU-2023-00410
Kort beskrivning:
Scope of procurement
The procurement concerns development and implementation alternatively implementation of a web-based customer relationship management system (CRM) for handling student recruitment. The service must be delivered as a cloud solution, SaaS, i.e. the provider must take full responsibility for delivering the service including upgrades and management over time. The offered system must be able to be used to handle contact with different student groups and allow for some local adaptation.
The procurement includes three separate versions of the same CRM-system, one for each institution. That is, the CRM-data will not be shared between the institutions. The procurement must lead to separate instances of the CRM-system.
A more detailed description of the assignment and the requirements can be found in chapter 2, Specification of requirements.
Visa mer
Originalspråk: engelska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tillhandahållande av programvara 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara och informationssystem 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Östergötlands län 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Linköpings universitet
Postadress: Upphandlingsenheten
Postnummer: 58183
Postort: Linköping
Kontakt
Webbadress: http://www.liu.se 🌏
E-post: emelie.severinsson@liu.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afewfvfokl&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afewfvfokl&GoTo=Tender 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-05-02 📅
Sista anbudsdag: 2023-06-05 📅
Publiceringsdatum: 2023-05-05 📅
Startdatum: 2023-07-01 📅
Slutdatum: 2026-06-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 088-267455
EUT-S-nummer: 88
Ytterligare information
Mercell notice: https://opic.com/id/afewfvfokl
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Scope of procurement
The procurement concerns development and implementation alternatively implementation of a web-based customer relationship management system (CRM) for handling student recruitment. The service must be delivered as a cloud solution, SaaS, i.e. the provider must take full responsibility for delivering the service including upgrades and management over time. The offered system must be able to be used to handle contact with different student groups and allow for some local adaptation.
Visa mer
The procurement includes three separate versions of the same CRM-system, one for each institution. That is, the CRM-data will not be shared between the institutions. The procurement must lead to separate instances of the CRM-system.
A more detailed description of the assignment and the requirements can be found in chapter 2, Specification of requirements.
Huvudort eller plats för utförandet: Linköping
Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
engelska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-09-04 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-06-06 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3096
Kontakt
Kontaktpunkt: Emelie Severinsson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afewfvfokl&GoTo=Docs 🌏
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 088-267455 (2023-05-02)
Meddelande om tilldelning (2023-10-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 1 500 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-10-03 📅
Publiceringsdatum: 2023-10-06 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 193-603045
Refererar till meddelande: 2023/S 088-267455
EUT-S-nummer: 193
Ytterligare information
Mercell notice: https://opic.com/id/afkealjsbi
Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Evaluation criterion: enumeration model in percentage.
Kvalitetskriterium (viktning): 60%
Pris (korrigeringskoefficient): Price 40%
Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-07-03 📅
Namn: Exsitec AB
Nationellt registreringsnummer: 556592-7455
Postadress: Snickargatan40
Postort: Linköping
Postnummer: 58226
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: michael.huss@exsitec.se 📧
Land: Östergötlands län 🏙️
Webbadress: http://www.exsitec.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 1 500 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6
Källa: OJS 2023/S 193-603045 (2023-10-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 1 500 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-10-03 📅
Publiceringsdatum: 2023-10-06 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 193-603045
Refererar till meddelande: 2023/S 088-267455
EUT-S-nummer: 193
Ytterligare information
Mercell notice: https://opic.com/id/afkealjsbi
Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Evaluation criterion: enumeration model in percentage.
Kvalitetskriterium (viktning): 60%
Pris (korrigeringskoefficient): Price 40%
Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-07-03 📅
Namn: Exsitec AB
Nationellt registreringsnummer: 556592-7455
Postadress: Snickargatan40
Postort: Linköping
Postnummer: 58226
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: michael.huss@exsitec.se 📧
Land: Östergötlands län 🏙️
Webbadress: http://www.exsitec.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 1 500 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6
Källa: OJS 2023/S 193-603045 (2023-10-03)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
- IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)