CRM-system for student recruitment

Linköpings universitet

Scope of procurement
The procurement concerns development and implementation alternatively implementation of a web-based customer relationship management system (CRM) for handling student recruitment. The service must be delivered as a cloud solution, SaaS, i.e. the provider must take full responsibility for delivering the service including upgrades and management over time. The offered system must be able to be used to handle contact with different student groups and allow for some local adaptation.
The procurement includes three separate versions of the same CRM-system, one for each institution. That is, the CRM-data will not be shared between the institutions. The procurement must lead to separate instances of the CRM-system.
A more detailed description of the assignment and the requirements can be found in chapter 2, Specification of requirements.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-06-05. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-05-02.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-05-02 Meddelande om upphandling
2023-10-03 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-05-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tillhandahållande av programvara
Referensnummer: LiU-2023-00410
Kort beskrivning:
“Scope of procurement”
Meddelandeinformation
Originalspråk: engelska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tillhandahållande av programvara 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara och informationssystem 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Östergötlands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Linköpings universitet
Postadress: Upphandlingsenheten
Postnummer: 58183
Postort: Linköping
Kontakt
Webbadress: http://www.liu.se 🌏
E-post: emelie.severinsson@liu.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afewfvfokl&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afewfvfokl&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-05-02 📅
Sista anbudsdag: 2023-06-05 📅
Publiceringsdatum: 2023-05-05 📅
Startdatum: 2023-07-01 📅
Slutdatum: 2026-06-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 088-267455
EUT-S-nummer: 88
Ytterligare information

“Mercell notice: https://opic.com/id/afewfvfokl”
Källa: OJS 2023/S 088-267455 (2023-05-02)
Meddelande om tilldelning (2023-10-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 1 500 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-10-03 📅
Publiceringsdatum: 2023-10-06 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 193-603045
Refererar till meddelande: 2023/S 088-267455
EUT-S-nummer: 193
Ytterligare information

“Mercell notice: https://opic.com/id/afkealjsbi”
Källa: OJS 2023/S 193-603045 (2023-10-03)