Ärende- och dokumenthanteringssystem

Tyresö kommun

Inbjudan
Tyresö Kommun inbjuder intresserade leverantörer att lämna anbud inom Dokument - och ärendehanteringssystem.
Systemets huvudsakliga användningsområde är registrering (diarieföring) och hantering av ärenden, handlingar och sammanträden. En viktig del i systemet är att stödja nämndprocessen som kortfattat kan beskrivas som beredning och genomförande av politiska sammanträden.
Systemet utgör kommunens diarium, och ligger till grund för utlämnande av allmänna handlingar.
Systemet används också för ärendehantering i en rad olika processer som inte har egna verksamhetssystem.
Systemet kommer att användas dagligen av rollerna nämndsekreterare och registrator.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-06-20. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-05-16.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-05-16 Meddelande om upphandling
2023-12-07 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-05-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara för administration
Referensnummer: 2023/KSUH 0035
Kort beskrivning:
Inbjudan Tyresö Kommun inbjuder intresserade leverantörer att lämna anbud inom Dokument - och ärendehanteringssystem. Systemets huvudsakliga användningsområde är registrering (diarieföring) och hantering av ärenden, handlingar och sammanträden. En viktig del i systemet är att stödja nämndprocessen som kortfattat kan beskrivas som beredning och genomförande av politiska sammanträden. Systemet utgör kommunens diarium, och ligger till grund för utlämnande av allmänna handlingar. Systemet används också för ärendehantering i en rad olika processer som inte har egna verksamhetssystem. Systemet kommer att användas dagligen av rollerna nämndsekreterare och registrator.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara för administration 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för dokumentredigering 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Tyresö kommun
Postadress: Dalgränd 6
Postnummer: 135 40
Postort: Tyresö
Kontakt
Webbadress: http://www.tyreso.se 🌏
E-post: kristina.manros@tyreso.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhfarfznp&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhfarfznp&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-05-16 📅
Sista anbudsdag: 2023-06-20 📅
Publiceringsdatum: 2023-05-19 📅
Startdatum: 2023-09-12 📅
Slutdatum: 2027-09-11 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 096-300534
EUT-S-nummer: 96
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afhfarfznp

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Inbjudan
Tyresö Kommun inbjuder intresserade leverantörer att lämna anbud inom Dokument - och ärendehanteringssystem.
Systemets huvudsakliga användningsområde är registrering (diarieföring) och hantering av ärenden, handlingar och sammanträden. En viktig del i systemet är att stödja nämndprocessen som kortfattat kan beskrivas som beredning och genomförande av politiska sammanträden.
Visa mer
Systemet utgör kommunens diarium, och ligger till grund för utlämnande av allmänna handlingar.
Systemet används också för ärendehantering i en rad olika processer som inte har egna verksamhetssystem.
Systemet kommer att användas dagligen av rollerna nämndsekreterare och registrator.
Systemets huvudsakliga användningsområde är registrering (diarieföring) och hantering av ärenden, handlingar och sammanträden.
En viktig del i systemet är att stödja nämndprocessen som kortfattat kan beskrivas som beredning och genomförande av politiska sammanträden.
Nämndsekreteraren har en central roll när det gäller den politiska beslutsprocessen genom att samordna och stödja den nämndadministrativa processen hos nämnden/styrelsen. Nämndsekreteraren förbereder möten tillsammans med ordförande, vice ordförande och tjänstepersoner och skickar sedan ut handlingar till de förtroendevalda inför mötet. Undersammanträdet sitter nämndsekreteraren med och för anteckningar, skriver protokoll och ser till att protokollet blir justerat
Visa mer
Rollen registrator ansvarar för registrering/diarieföring av ärenden och handlingar, samt ansvarar för utlämnande av allmänna handlingar
Systemet kommer också i varierande grad att användas av kommunens tjänstepersoner, då i egenskap av handläggare för ärenden och/eller handlingar. En handläggare kan också anmäla sina egna ärenden till sammanträden.
Strukturen i systemet är uppbyggd kring så kallade diarier, där varje diarium motsvarar en nämnd. Sammanträden, ärenden och handlingar kopplas till diarium, vilket även användare gör. Informationen i diarierna hålls åtskilda från varandra och ärenden ges unika ärendenummer, så kallade diarienummer.
Visa mer
Beskrivning av förnyelser: 3 förlängning/ar á 24 månader
Beskrivning av alternativen: Tyresö Bostäder kan avropa systemet som option
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Tyresö

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-09-30 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-06-21 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0092
Kontakt
Kontaktpunkt: Kristina Månros
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhfarfznp&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 096-300534 (2023-05-16)
Meddelande om tilldelning (2023-12-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 10 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-12-07 📅
Publiceringsdatum: 2023-12-12 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 239-750950
Refererar till meddelande: 2023/S 096-300534
EUT-S-nummer: 239
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afisaokoty

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-09-07 📅
Namn: SolarPlexus IT Strategi AB
Nationellt registreringsnummer: 556667-8339
Postadress: Industrivägen 5
Postort: Solna
Postnummer: 17148
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: cary.ekholm@solarplexusit.se 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Webbadress: http://www.solarplexusit.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 10 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2023/S 239-750950 (2023-12-07)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Östra Sverige Stockholm Stockholms län
Produkter/tjänster:
Programvara och informationssystem Programvara för nätverk, Internet och intranät Programvara för nätverk Diverse programvara för nätverk Programvara för administration Programvara för dokumentredigering,... Programvara för dokumentredigering Programvara för dokumenthantering Dokumenthanteringssystem IT-tjänster: konsultverksamhet,...