Ärende- och dokumenthanteringssystem

Tyresö kommun

Inbjudan
Tyresö Kommun inbjuder intresserade leverantörer att lämna anbud inom Dokument - och ärendehanteringssystem.
Systemets huvudsakliga användningsområde är registrering (diarieföring) och hantering av ärenden, handlingar och sammanträden. En viktig del i systemet är att stödja nämndprocessen som kortfattat kan beskrivas som beredning och genomförande av politiska sammanträden.
Systemet utgör kommunens diarium, och ligger till grund för utlämnande av allmänna handlingar.
Systemet används också för ärendehantering i en rad olika processer som inte har egna verksamhetssystem.
Systemet kommer att användas dagligen av rollerna nämndsekreterare och registrator.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-06-20. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-05-16.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-05-16 Meddelande om upphandling
2023-12-07 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-05-16)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Tyresö kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0092
Postadress: Dalgränd 6
Postort: Tyresö
Postnummer: 135 40
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Kristina Månros
E-post: kristina.manros@tyreso.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: http://www.tyreso.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhfarfznp&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhfarfznp&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ärende- och dokumenthanteringssystem 2023/KSUH 0035
Produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Kort beskrivning:
“Inbjudan Tyresö Kommun inbjuder intresserade leverantörer att lämna anbud inom Dokument - och ärendehanteringssystem. Systemets huvudsakliga...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för dokumentredigering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för dokumenthantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthanteringssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för dokumenthantering 📦
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Tyresö
Beskrivning av upphandlingen:
“Systemets huvudsakliga användningsområde är registrering (diarieföring) och hantering av ärenden, handlingar och sammanträden. En viktig del i systemet är...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2023-09-12 📅
Slutdatum: 2027-09-11 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 3 förlängning/ar á 24 månader
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen: Tyresö Bostäder kan avropa systemet som option

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-06-20 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-09-30 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-06-21 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afhfarfznp
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 096-300534 (2023-05-16)
Meddelande om tilldelning (2023-12-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 10 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 096-300534

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2023-09-07 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: SolarPlexus IT Strategi AB
Nationellt registreringsnummer: 556667-8339
Postadress: Industrivägen 5
Postort: Solna
Postnummer: 17148
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: cary.ekholm@solarplexusit.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: http://www.solarplexusit.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 10 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 10 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afisaokoty
Källa: OJS 2023/S 239-750950 (2023-12-07)