Affärsresebyrå

Varbergs kommun

Upphandlingen omfattar ett heltäckande uppdrag av affärsresebyrå- och reseadministrativa tjänster för tjänsteresor inrikes och utrikes. Bokningar ska ske med fullservice (bokning med personlig service) men även självbokning (online) ska kunna erbjudas.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-11-03. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-09-29.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Dib Services AB

Vem?

• Varbergs kommun

Vad?

• Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer › Resebyråtjänster och liknande tjänster

Var?

• Västsverige › Hallands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-09-29	Meddelande om upphandling
2023-11-02	Ytterligare upplysningar
2023-12-20	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2023-09-29)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Resebyråtjänster och liknande tjänster
Referensnummer: KS 23/36
Kort beskrivning:

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Resebyråtjänster och liknande tjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Hallands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Varbergs kommun
Postadress: Östra Långgatan 27
Postnummer: 432 80
Postort: Varberg
Kontakt
Webbadress: http://www.varberg.se 🌏
E-post: jennie.forslund@varberg.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhygqsnyh&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhygqsnyh&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-09-29 📅
Sista anbudsdag: 2023-11-03 📅
Publiceringsdatum: 2023-10-04 📅
Startdatum: 2023-12-01 📅
Slutdatum: 2025-11-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 191-598522
EUT-S-nummer: 191
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afhygqsnyh

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Allmän orientering

Välkommen att lämna anbud när Varbergs kommun, samt deltagande myndigheter i Halland, upphandlar affärsresebyråtjänster.

Upphandlingen görs som en samordnad upphandling där kommunerna Falkenberg, Halmstad, Hylte, Varberg samt Region Halland deltar. Även några av Region Hallands samt de deltagande kommunernas bolag deltar i upphandlingen.

Omfattning

Upphandlingen omfattar heltäckande affärsresebyråservice för tjänsteresor inrikes och utrikes.

Affärsresebyråtjänsterna omfattar:

hantering av bokning/avbokning/avbeställning/ombokning/krediteringar av samtliga typer av resedokument

bokning av hotell/logi både inrikes och utrikes

ställa ut hotellvoucher både inrikes och utrikes

biluthyrning

grupp och konferensarrangemang (resebyrån ska kunna ombesörja betalning av konferensavgifter och hotellrum bokade via konferensarrangör)

bokning av inrikes och utrikes tågresor

bokning av inrikes och utrikes flygresor samt LCC flyg (low-cost carrier)

bokning av inrikes och utrikes båtresor

bokning av inrikes och utrikes bussresor

marktransport

viseringar

leverans av färdhandlingar

utskick beträffande tidtabeller, nyheter och annan reseinformation

hantera debitering via resekonto

samtliga övriga resebyråtjänster

fullservice med personlig service

självbokningssystem.

Uppdragets värde beräknas uppgå till ca 100 000 000 SEK och kan ses som en indikation på kommande volym men kan dock inte garanteras. Denna volym inkluderar samtliga kostnader för resor och logi, det vill säga avtalets beräknade värde är inte enbart baserat på arvodeskostnader.

Omfattningen kan komma att förändras under avtalstiden. Leverantören förbinder sig att leverera de upphandlande myndigheternas verkliga behov.Ramavtal kommer tecknas med en (1) leverantör.

Upphandlingens omfattning har bestämts med beaktande av 4 kap. 14 § LOU och grundar sig på fördelen med synergieffekter, samordnade leveranser samt lägre administrativa kostnader.

Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Varberg

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2024-02-15 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-11-06 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1249
Kontakt
Kontaktpunkt: Jennie Forslund
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhygqsnyh&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 191-598522 (2023-09-29)

Ytterligare upplysningar (2023-11-02)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-11-02 📅
Sista anbudsdag: 2023-11-09 📅
Publiceringsdatum: 2023-11-07 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 214-674129
Refererar till meddelande: 2023/S 191-598522
EUT-S-nummer: 214
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afaqmibzpk
Källa: OJS 2023/S 214-674129 (2023-11-02)

Meddelande om tilldelning (2023-12-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 100 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-12-20 📅
Publiceringsdatum: 2023-12-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 247-780470
EUT-S-nummer: 247
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afqlihulbn

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-11-24 📅
Namn: DIB Services AB
Nationellt registreringsnummer: 559036-8758
Postadress: Box 6067
Postort: Stockholm
Postnummer: 10231
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: anton.gullander@dibtravel.com 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 100 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2023/S 247-780470 (2023-12-20)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster (13 nya upphandlingar)

Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer (4)

Resebyråtjänster och liknande tjänster (3)