Upphandling av utbildningssystem (LMS) som molntjänst (SaaS)

Myndigheten för civilt försvar

Myndigheten för civilt försvar avser upphandla ett Utbildningssystem, Learning Management System, LMS, för att administrera, skapa, och distribuera lärande och utbildning till medarbetare och chefer.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2026-04-06. Upphandlingen offentliggjordes den 2026-03-06.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2026-03-06 Meddelande om upphandling
2026-03-17 Meddelande om upphandling
2026-03-25 Meddelande om upphandling
2026-06-17 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2026-03-06)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av utbildningssystem (LMS) som molntjänst (SaaS)
Referensnummer: 26/28
Kort beskrivning:
Myndigheten för civilt försvar avser upphandla ett Utbildningssystem, Learning Management System, LMS, för att administrera, skapa, och distribuera lärande och utbildning till medarbetare och chefer.
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Tillhandahållande av programvara 📦
Beräknat värde exklusive moms: 5 300 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Beskrivning
Intern identifierare: 26/28
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Se upphandlingsdokument
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Socialt mål som främjas: Annat
De tekniska specifikationerna har bestämts med beaktande av tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning: Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
Kriterier för grön upphandling: Nationella kriterier för grön upphandling
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet
Startdatum: 2026-06-01 📅
Slutdatum: 2029-05-30 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 5
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-04-06 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-04-06 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Karlstad
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 207 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-04-06 22:00:00 📅
Plats: Karlstad
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-03-26 23:00:00 📅

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Myndigheten för Civilt Försvar
Nationellt registreringsnummer: 2021005984
Avdelning: Upph. konsulter B3 Upphandling
Postnummer: 65181
Postort: Karlstad
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Delia Ander
E-post: delia.ander@b3.se 📧
Telefon: 077-1240240 📞
URL: https://www.mcf.se/ 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Samhällsskydd och rättsskipning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=85637 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=85637&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Postnummer: 651 12
Postort: Karlstad
Region: Värmlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se 📧
Telefon: 054-14 85 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-karlstad/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2026/S 047-160094 (2026-03-06)
Meddelande om upphandling (2026-03-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 5 300 000 SEK 💰

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Postadress: Myndigheten för civilt försvar

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: ORG-0001
Annan kompletterande information
Bilaga Kravspecifikation är justerat till NY Bilaga Kravspecifikation.
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 0c814217-b060-46c4-b442-6bf06457e182-01
Källa: OJS 2026/S 055-192205 (2026-03-17)
Meddelande om upphandling (2026-03-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 5 300 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-04-08 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-04-08 22:00:00 📅
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2026-04-08 22:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-03-29 22:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Annan kompletterande information
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 138b6d4a-9052-4a9f-85f7-739dfd40a4c3-01
Källa: OJS 2026/S 061-212928 (2026-03-25)
Meddelande om tilldelning (2026-06-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 5 300 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 2 500 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (högsta anbud): 3 682 500 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (lägsta anbud): 840 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris
Pris (korrigeringskoefficient): 1
Kvalitetskriterium (namn): Se upphandlingsdokument
Kvalitetskriterium (viktning): 2

Förfarande
Vikttyp: Viktning (poängtal, exakt)

Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas
Förfarande för översyn
Antal klagomål: 0
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Datum för ingående av avtalet: 2026-05-29 📅
Titel: Generell del-Grade AB
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 9
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta bud: 3 682 500 💰
Lägsta erbjudande: 840 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: 0 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: Myndigheten för Civilt Försvar
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Entreprenörens namn och adress
Namn: Storyals AB
Nationellt registreringsnummer: 5591454920
Avdelning: Försäljning
Postadress: WeWork, Malmskillnadsgatan 32
Postnummer: 11151
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Camilla Ahlstedt
E-post: camilla@storyals.com 📧
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 1 095 000 SEK 💰
Anbudet rangordnades
Anbudets placering i tävlingen: 1
Identifierare för anbudsgivare: MCF
Information om underleverantörskap
Beskrivning: Datacenter, drift och backup
Kort beskrivning av den del av kontraktet som ska läggas ut på entreprenad: Datacenter, drift och backup
Kontraktet kommer sannolikt att läggas ut på underleverantörer
Entreprenörens namn och adress
Namn: Grade AB
Nationellt registreringsnummer: 5565213120
Avdelning: Tyresö
Postadress: Blekholmstorget 30
Postnummer: 111 64
Postort: Stockholm
Kontaktpunkt: Sofia Linder
E-post: sofia.linder@grade.com 📧
Telefon: +46 (0)8 673 62 40 📞
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 1 180 000 SEK 💰
Information om underleverantörskap
Beskrivning: Hosting av Learnifiers lärplattform/LMS
Kort beskrivning av den del av kontraktet som ska läggas ut på entreprenad: Hosting av Learnifiers lärplattform/LMS
Entreprenörens namn och adress
Namn: Learnifier AB
Nationellt registreringsnummer: 5567012322
Postadress: Kivra: 556701-2322
Postnummer: 10631
Kontaktpunkt: Lars Peterstrand
E-post: anbud@learnifier.com 📧
Telefon: 08-52500902 📞
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 1 613 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: Vuolearning – Myndigheten för Civilt Försvar
Information om underleverantörskap
Beskrivning:
DigitalOcean, LLC – hosting och drift av virtuella serverresurser som används för tillhandahållandet av LMS-tjänsten. Amazon Web Services EMEA SARL – lagring av statiska filer samt lagring av krypterade databaskopior inom ramen för LMS-tjänsten. Flowmailer B.V. (Spotler SendPro) – leverans av e-post till användare inom ramen för LMS-tjänsten. UAB Baltsoft (ConvertApi) – konvertering av PowerPoint-filer vid import av kursinnehåll Google Cloud EMEA Limited – hantering av AI-promptar vid innehållsskapande
Visa mer
Kort beskrivning av den del av kontraktet som ska läggas ut på entreprenad:
DigitalOcean, LLC – hosting och drift av virtuella serverresurser som används för tillhandahållandet av LMS-tjänsten. Amazon Web Services EMEA SARL – lagring av statiska filer samt lagring av krypterade databaskopior inom ramen för LMS-tjänsten. Flowmailer B.V. (Spotler SendPro) – leverans av e-post till användare inom ramen för LMS-tjänsten. UAB Baltsoft (ConvertApi) – konvertering av PowerPoint-filer vid import av kursinnehåll Google Cloud EMEA Limited – hantering av AI-promptar vid innehållsskapande
Visa mer
Entreprenörens namn och adress
Namn: Vuolearning Oy
Nationellt registreringsnummer: 26479013
Avdelning: Sales
Postadress: Keilaranta 1
Postnummer: 02150
Postort: Espoo
Region: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Land: Finland 🇫🇮
Kontaktpunkt: Rasmus Sirkiä
E-post: rasmus.sirkia@vuolearning.fi 📧
Telefon: +358 9 31545225 📞
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 840 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: 26_1808
Information om underleverantörskap
Beskrivning:
Den fysiska lagringen av uppgifter sker uteslutande inom EU/EES. Leverantörens servrar är fysiskt lokaliserade i Sverige, Tyskland och/eller Finland.
Kort beskrivning av den del av kontraktet som ska läggas ut på entreprenad:
Den fysiska lagringen av uppgifter sker uteslutande inom EU/EES. Leverantörens servrar är fysiskt lokaliserade i Sverige, Tyskland och/eller Finland.
Entreprenörens namn och adress
Namn: Autotech Development Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 5592944820
Avdelning: Autotech Development Sweden AB
Postadress: Servicegatan 1
Postnummer: 93176
Postort: Skellefteå
Region: Västernorrlands län 🏙️
Kontaktpunkt: Anna Elvnejd
E-post: anna.elvnejd@autotech.se 📧
Telefon: +46 📞
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 775 875 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: Ehra Talent Solutions AB- Didac
Entreprenörens namn och adress
Namn: Ehra Talent Solutions AB
Nationellt registreringsnummer: 5566131636
Postadress: Bredbandet 2
Postnummer: 39230
Postort: Kalmar
Region: Kalmar län 🏙️
Kontaktpunkt: Hans Hovbratt
E-post: hans.hovbratt@visma.com 📧
Telefon: 010-1411500 📞
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 3 682 500 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: Anbud för LMS - Modux
Information om underleverantörskap
Beskrivning:
Scaleway är en heleleuropeisk molnleverantör där it-driften för majoriteten av vår saas-lösning ligger. Likvärdig AWS eller Azure, men helt Europeiskt ägande och datalagring. Elastx används för redundant backup av databas och användarfiler Mailgun (ägt av svenska Sinch) används för mailutskick Cloudflare används för lastbalansering, ddos-skydd, mm. Sentry används för realtidsloggning (utan personuppgifter) av eventuella fel och incidenter
Visa mer
Kort beskrivning av den del av kontraktet som ska läggas ut på entreprenad:
Scaleway är en heleleuropeisk molnleverantör där it-driften för majoriteten av vår saas-lösning ligger. Likvärdig AWS eller Azure, men helt Europeiskt ägande och datalagring. Elastx används för redundant backup av databas och användarfiler Mailgun (ägt av svenska Sinch) används för mailutskick Cloudflare används för lastbalansering, ddos-skydd, mm. Sentry används för realtidsloggning (utan personuppgifter) av eventuella fel och incidenter
Visa mer
Entreprenörens namn och adress
Namn: Modux AB
Nationellt registreringsnummer: 5566567201
Postadress: Norra Vallgatan 16
Postnummer: 21125
Postort: Malmö
Region: Skåne län 🏙️
Kontaktpunkt: Ludwig Berglund
E-post: ludwig@modux.se 📧
Telefon: 0431-19272 📞
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 413 583 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: Klick Data AB / K3 plattformen
Entreprenörens namn och adress
Namn: Klick Data AB
Nationellt registreringsnummer: 5563457315
Avdelning: Stockhom
Postadress: Värtavägen 15
Postnummer: 115 53
Postort: Stockhol
Kontaktpunkt: Erik Bolinder
E-post: erik.bolinder@gmail.com 📧
Telefon: +46 8-6674980 📞
Organisationen är en fysisk person
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 1 103 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: PPAB MCF RFQ
Entreprenörens namn och adress
Namn: Ping Pong AB
Nationellt registreringsnummer: 5566200779
Avdelning: Ping Pong AB HQ
Postadress: Swedenborgsgatan 20b
Postnummer: 118 27
Kontaktpunkt: Mats Nilsson
E-post: mats.nilsson@pingpong.se 📧
Telefon: +46 08-56628000 📞
Källa: OJS 2026/S 117-424506 (2026-06-17)