Upphandling av pyssel, spel samt fritid- och idrottsredskap till Statens institutionsstyrelse

Statens institutionsstyrelse

SiS bjuder härmed in till anbudsgivning gällande - Upphandling av pyssel, spel, fritids- och idrottsredskap till Statens institutionsstyrelse med diarienummer 2.2-7986-2025. Upphandlingen är uppdelad i tre (3) olika anbudsområden. Dessa anbudsområden är följande: Anbudsområde 1 – Pyssel Anbudsområde 2 – Spel. Anbudsområde 3 – Fritids- och idrottsredskap. På myndighetens institutioner runt om i Sverige vårdas ungdomar och vuxna utifrån olika vårdbehov. Under vistelsetiden hos oss finns det ett stort behov av sysselsättningar för våra klienter. Exempel på populära aktiviteter kan vara pyssel, spel och olika typer av fysisk aktivitet både inomhus och utomhus. SiS har inte tidigare haft avtal som lämpat sig för inköp av produkter som kan användas till dessa syften. Eftersom behovet är återkommande så avser myndigheten nu att upphandla ramavtal för tre produktområden, pyssel, spel samt fritids- och idrottsredskap. Syftet med upphandlingen är att ge SiS ungdomar och klienter kvalitativa varor inom nämnda kategorier. Se utvärderingsmodellen för mer information om de mest vanligt förekommande varorna som myndigheten avser att köpa. Preliminär avtalsperiod är 2026-06-01 – 2027-05-31. SiS äger därefter rätt att förlänga ramavtalet med ett år i taget, dock längst till och med 2030-05-31. Ramavtalet förlängs per automatik med ett (1) år i taget om inte SiS meddelar annat senast tre (3) månader innan ramavtalet löper ut. Maximal avtalstid inklusive nyttjade av förlängningsoptioner är fyra (4) år. För anbudsområde 1- Pyssel är maximal takvolym 6 000 000 SEK exklusive mervärdeskatt. För anbudsområde 2 - Spel är maximal takvolym 1 600 000 SEK exklusive mervärdeskatt. För anbudsområde 3 - Fritids- och är maximal takvolym 6 000 000 SEK exklusive mervärdeskatt. Beställaren garanterar inte att Avrop av övrigt sortiment kommer att uppgå till någon viss mängd/volym under avtalsperioden

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2026-04-08. Upphandlingen offentliggjordes den 2026-03-05.

Vem?

• Statens institutionsstyrelse

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2026-03-05	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2026-03-05)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av pyssel, spel samt fritid- och idrottsredskap till Statens institutionsstyrelse
Kort beskrivning:

Kort beskrivning

SiS bjuder härmed in till anbudsgivning gällande - Upphandling av pyssel, spel, fritids- och idrottsredskap till Statens institutionsstyrelse med diarienummer 2.2-7986-2025. Upphandlingen är uppdelad i tre (3) olika anbudsområden.
Dessa anbudsområden är följande:
Anbudsområde 1 – Pyssel
Anbudsområde 2 – Spel.
Anbudsområde 3 – Fritids- och idrottsredskap.

På myndighetens institutioner runt om i Sverige vårdas ungdomar och vuxna utifrån olika vårdbehov. Under vistelsetiden hos oss finns det ett stort behov av sysselsättningar för våra klienter. Exempel på populära aktiviteter kan vara pyssel, spel och olika typer av fysisk aktivitet både inomhus och utomhus. SiS har inte tidigare haft avtal som lämpat sig för inköp av produkter som kan användas till dessa syften. Eftersom behovet är återkommande så avser myndigheten nu att upphandla ramavtal för tre produktområden, pyssel, spel samt fritids- och idrottsredskap.

Syftet med upphandlingen är att ge SiS ungdomar och klienter kvalitativa varor inom nämnda kategorier. Se utvärderingsmodellen för mer information om de mest vanligt förekommande varorna som myndigheten avser att köpa.

Preliminär avtalsperiod är 2026-06-01 – 2027-05-31. SiS äger därefter rätt att förlänga ramavtalet med ett år i taget, dock längst till och med 2030-05-31. Ramavtalet förlängs per automatik med ett (1) år i taget om inte SiS meddelar annat senast tre (3) månader innan ramavtalet löper ut. Maximal avtalstid inklusive nyttjade av förlängningsoptioner är fyra (4) år.

För anbudsområde 1- Pyssel är maximal takvolym 6 000 000 SEK exklusive mervärdeskatt.
För anbudsområde 2 - Spel är maximal takvolym 1 600 000 SEK exklusive mervärdeskatt.
För anbudsområde 3 - Fritids- och är maximal takvolym 6 000 000 SEK exklusive mervärdeskatt.

Beställaren garanterar inte att Avrop av övrigt sortiment kommer att uppgå till någon viss mängd/volym under avtalsperioden

Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Musikinstrument, sportartiklar, spel, leksaker, hantverk, konsthantverksmateriel och tillbehör 📦
Beräknat värde exklusive moms: 13 600 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 3
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 3

1️⃣
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:116898:Lot:1
Titel: Anbudsområde 1 - Pyssel
Ytterligare produkter/tjänster:

Bordsspel och tillbehör 📦

Spel och leksaker; nöjesparksutrustning 📦

Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet
Startdatum: 2026-06-01 📅
Slutdatum: 2030-05-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: 1+1+1+1
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:116898:Lot:2
Titel: Anbudsområde 2 - Spel
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:116898:Lot:3
Titel: Anbudsområde 3 - Fritids- och idrottsredskap
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-04-08 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 3 månader
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Högst antal deltagare: 0
Villkoren för upphandlingen
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Statens institutionsstyrelse
Nationellt registreringsnummer: 202100-4508
Postadress: Svetsarvägen 10
Postnummer: 17122
Postort: Solna
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@stat-inst.se 📧
Telefon: 0104534070 📞
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/statinst/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=115889 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/statinst/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=115889 🌏
Elektronisk inlämning: Tillåten

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: +46 8-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Granskningsorgan
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2026/S 046-156736 (2026-03-05)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Musikinstrument, sportartiklar, spel, leksaker, hantverk, konsthantverksmateriel och tillbehör (8 nya upphandlingar)