Upphandling av Bibliotekssystem

Utbildningsförvaltningen

Upphandlingen omfattar ett bibliotekssystem som molntjänst enligt i underlaget beskrivna förutsättningar. Följande delar ingår: Nyttjanderätt till Lösningen Införande Integrationer Migrering Drift, support och underhåll Option utbildningar Option konsulttjänster Lösningen ska kunna användas på alla biblioteksenheter inom utbildningsförvaltningen. Det innefattar biblioteksenheter inom central förvaltning, samtliga av Stockholms stads egna grundskolor, anpassade grundskolor, gymnasieskolor samt anpassade gymnasieskolor. Även biblioteksenheter inom arbetsmarknadsförvaltningens vuxenutbildning avser att använda Lösningen.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2026-03-22. Upphandlingen offentliggjordes den 2026-02-11.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2026-02-11 Meddelande om upphandling
2026-06-16 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2026-02-11)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av Bibliotekssystem
Referensnummer: UTBF 2025/5340
Kort beskrivning:
Upphandlingen omfattar ett bibliotekssystem som molntjänst enligt i underlaget beskrivna förutsättningar. Följande delar ingår: Nyttjanderätt till Lösningen Införande Integrationer Migrering Drift, support och underhåll Option utbildningar Option konsulttjänster Lösningen ska kunna användas på alla biblioteksenheter inom utbildningsförvaltningen. Det innefattar biblioteksenheter inom central förvaltning, samtliga av Stockholms stads egna grundskolor, anpassade grundskolor, gymnasieskolor samt anpassade gymnasieskolor. Även biblioteksenheter inom arbetsmarknadsförvaltningens vuxenutbildning avser att använda Lösningen.
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: Upphandling av Bibliotekssystem
Ytterligare produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för bibliotek 📦
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2026-04-03 📅
Slutdatum: 2027-10-21 📅
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Beskrivning
Huvudort eller plats för utförandet: -

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-03-22 23:59:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 365 dagar
Villkoren för upphandlingen
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Utbildningsförvaltningen
Nationellt registreringsnummer: 212000-0142
Postadress: Box 22049
Postnummer: 103 22
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Sara Repfennig
E-post: sara.repfennig@edu.stockholm.se 📧
Telefon: 08 - 50833146 📞
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=60195 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=60195 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Postnummer: 11541
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: +46 856168000 📞
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Granskningsorgan
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Se upphandlingsdokumenten
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Meddelandeinformation
Önskat offentliggörandedatum: 2026-02-13+01:00 📅
Källa: OJS 2026/S 031-104379 (2026-02-11)
Meddelande om tilldelning (2026-06-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 20 000 000 SEK 💰
Varaktighet
Startdatum: 2026-04-20 📅
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Införande och bör-krav kopplat till tjänsten

Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktets nummer: Contract 70626 (0001)
Datum för ingående av avtalet: 2026-06-16 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 20 000 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Entreprenörens namn och adress
Namn: Systematic AB
Nationellt registreringsnummer: 556542-1590
Postadress: Ostermalmtorg 1, 3.
Postnummer: 114 42
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Lene Tjærby
E-post: lene.urban.tjaerby@systematic.com 📧
Telefon: 89432000 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Identifierare för anbudsgivare: 2
Namn: Axiell Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556739-8218
Postadress: Box 24014
Postnummer: 224 21
Postort: Lund
Region: Skåne län 🏙️
Kontaktpunkt: Kristoffer Persmyren
E-post: bid@axiell.com 📧
Telefon: +46462700485 📞
Identifierare för anbudsgivare: 3
Namn: Redpill Linpro AB
Nationellt registreringsnummer: 556641-0576
Postadress: Wallingatan 33
Postnummer: 11124
Kontaktpunkt: Tony Nicolaides
E-post: kammarkollegiet@redpill-linpro.com 📧
Telefon: 0701449181 📞
Identifierare för anbudsgivare: 4
Namn: Dustin Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556666-1012
Postadress: Box 1194
Postnummer: 13127
Postort: Nacka strand
Kontaktpunkt: Shakil Zaman
E-post: upphandlinglicens-se@dustin.com 📧
Telefon: 0765115900 📞

Kompletterande information
Meddelandeinformation
Önskat offentliggörandedatum: 2026-06-18+02:00 📅
Källa: OJS 2026/S 116-417496 (2026-06-16)