Multifunktionsmaskiner 2026
Umeå kommun
Umeå kommun tillsammans med övriga avropande organisationer upphandlar ett ramavtal för köp av fabriksnya multifunktionsmaskiner (MFP) av senaste modell. Umeå kommun har totalt 750 nätverksanslutna skrivare varav ca 620 st MFP. De MFP som finns har individuella avtalslängder och kommer att bytas ut löpande under avtalsperioden. Avtalet baseras på 4 basmaskiner (grundstandard) med olika utskriftsvolymer med tillhörande serviceavtal. Köparen bestämmer själva när serviceavtalet ska upphöra på aktuell MFP. När den tekniska livslängden på MFP är uppnådd kommer köparen själv efter upprättad återköpspolicy att ansvara för hållbar återvinning. Ambitionen är att maskinerna ska komma ut på marknaden igen.
Sista ansökningsdagTidsfristen för mottagande av anbud var 2026-02-14. Upphandlingen offentliggjordes den 2026-01-14.
LeverantörerFöljande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
- • Konica Minolta Business Solutions Sweden Aktiebolag
- • Perfect Print Sverige AB
- • Ricoh Sverige
- • Sharp Business Systems Sverige AB
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2026-01-14 | Meddelande om upphandling |
| 2026-05-18 | Meddelande om tilldelning |
Meddelande om upphandling (2026-01-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Multifunktionsmaskiner 2026
Kort beskrivning:
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara 📦
Beräknat värde exklusive moms: 80 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare:
Beskrivning av upphandlingen:
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara 📦
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Västerbottens län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2026-04-01 📅
Slutdatum: 2030-03-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen: Återköpsavtal
Titel
Partiets identifikationsnummer:
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-02-14 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 10 månader
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Högst antal deltagare: 1
Villkoren för upphandlingen
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Umeå kommun
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Skolgatan 31A
Postnummer: 90184
Postort: Umeå
Region: Västerbottens län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandlingsbyran@umea.se 📧
Telefon: 09016100 📞
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Information om gemensam upphandling
Kontraktet tilldelas av en inköpscentral ✅
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=121559 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=121559 🌏
Elektronisk inlämning: Tillåten
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Box 193
Postnummer: 901 05
Postort: Umeå
Region: Västerbottens län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se 📧
Telefon: +46 90-17 74 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-umea/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Box 193
Postnummer: 901 05
Postort: Umeå
Region: Västerbottens län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se 📧
Telefon: +46 90-17 74 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-umea/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2026/S 010-030193 (2026-01-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Multifunktionsmaskiner 2026
Kort beskrivning:
Umeå kommun tillsammans med övriga avropande organisationer upphandlar ett ramavtal för köp av fabriksnya multifunktionsmaskiner (MFP) av senaste...
Visa mer
Produkter/tjänster: Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara 📦
Beräknat värde exklusive moms: 80 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:122568:Lot:1
Beskrivning av upphandlingen:
Umeå kommun tillsammans med övriga avropande organisationer upphandlar ett ramavtal för köp av fabriksnya multifunktionsmaskiner (MFP) av senaste...
Visa mer
Produkter/tjänster: Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara 📦
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Västerbottens län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2026-04-01 📅
Slutdatum: 2030-03-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen: Återköpsavtal
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0001
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-02-14 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 10 månader
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Högst antal deltagare: 1
Villkoren för upphandlingen
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Umeå kommun
Nationellt registreringsnummer:
212000-2627
Postadress: Skolgatan 31A
Postnummer: 90184
Postort: Umeå
Region: Västerbottens län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandlingsbyran@umea.se 📧
Telefon: 09016100 📞
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Information om gemensam upphandling
Kontraktet tilldelas av en inköpscentral ✅
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=121559 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=121559 🌏
Elektronisk inlämning: Tillåten
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Nationellt registreringsnummer:
202100-2742
Postadress: Box 193
Postnummer: 901 05
Postort: Umeå
Region: Västerbottens län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se 📧
Telefon: +46 90-17 74 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-umea/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Nationellt registreringsnummer:
202100-2742
Postadress: Box 193
Postnummer: 901 05
Postort: Umeå
Region: Västerbottens län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se 📧
Telefon: +46 90-17 74 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-umea/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2026/S 010-030193 (2026-01-14)
Meddelande om tilldelning (2026-05-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 80 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 80 000 000 SEK (framework approximate) 💰
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 200 000 000 SEK 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Funktion
Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer:
Kontraktets nummer:
Datum för ingående av avtalet: 2026-05-14 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta värde för ramavtalet: 200 000 000 SEK 💰
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 80 000 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
Identifierare för del eller grupp av delar:
Entreprenörens namn och adress
Namn: Ricoh Sverige
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: BOX 1536
Postnummer: 17129
Postort: Solna
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: fordelningsnyckel@ricoh.se 📧
Telefon: 087343300 📞
Identifierare för anbudsgivare:
Namn: Perfect Print Sverige AB
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Box 7375
Postnummer: 187 15
Postort: Täby
E-post: upphandling@perfectprint.se 📧
Telefon: 08-544 404 40 📞
Identifierare för anbudsgivare:
Namn: Konica Minolta Business Solutions Sweden Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Box 1125
Postnummer: 164 22
Postort: Kista
E-post: storkund@konicaminolta.se 📧
Telefon: 08-6277500 📞
Identifierare för anbudsgivare:
Namn: Sharp Business Systems Sverige AB
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Köpsvängen 26
Postnummer: 168 67
Postort: Bromma
E-post: avtalskund.sbsse@sharp.eu 📧
Telefon: 0706103665 📞
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad ✅
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Källa: OJS 2026/S 095-341133 (2026-05-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 80 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 80 000 000 SEK (framework approximate) 💰
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 200 000 000 SEK 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Funktion
Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0001
Kontraktets nummer:
3425954
Datum för ingående av avtalet: 2026-05-14 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta värde för ramavtalet: 200 000 000 SEK 💰
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 80 000 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
3416554
Identifierare för del eller grupp av delar:
LOT-0001
Entreprenörens namn och adress
Namn: Ricoh Sverige
Nationellt registreringsnummer:
556228-8851
Postadress: BOX 1536
Postnummer: 17129
Postort: Solna
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: fordelningsnyckel@ricoh.se 📧
Telefon: 087343300 📞
Identifierare för anbudsgivare:
3416552
Namn: Perfect Print Sverige AB
Nationellt registreringsnummer:
556617-9486
Postadress: Box 7375
Postnummer: 187 15
Postort: Täby
E-post: upphandling@perfectprint.se 📧
Telefon: 08-544 404 40 📞
Identifierare för anbudsgivare:
3416550
Namn: Konica Minolta Business Solutions Sweden Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer:
556435-4479
Postadress: Box 1125
Postnummer: 164 22
Postort: Kista
E-post: storkund@konicaminolta.se 📧
Telefon: 08-6277500 📞
Identifierare för anbudsgivare:
3425954
Namn: Sharp Business Systems Sverige AB
Nationellt registreringsnummer:
556477-0237
Postadress: Köpsvängen 26
Postnummer: 168 67
Postort: Bromma
E-post: avtalskund.sbsse@sharp.eu 📧
Telefon: 0706103665 📞
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad ✅
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Källa: OJS 2026/S 095-341133 (2026-05-18)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕