Journalsystem elevhälsa och kränkningsärenden - Falu kommun

Upphandlingscenter Falun Borlänge-regionen

Upphandlingen omfattar ett SaaS-baserat journalsystem för elevhälsa inklusive alla nödvändiga tilläggsmoduler som krävs för att kunna hantera digital journalhantering, såsom: Anmälan till elevhälsan, Arkivering & Arkivexport, Avvikelsehantering, E-enkät, Elevhälsans ärenden, E-recept, Journalöverföring, Notifiering, Sammanslagning, Samtycke, SMS-påminnelser, Systemmeddelande, Upplysning, Webbtidbok och Gallringsmodul. Systemet ska även stödja hantering av kränkningsärenden och andra arbetsmiljörelaterade ärenden i skolmiljö, inklusive dokumentation, uppföljning och rapportering enligt gällande lagstiftning och beställarens rutiner. Systemet ska vara fullt färdigutvecklat och uppfylla krav på hög informationssäkerhet. Systemet ska även innehålla funktioner för att tillgängliggöra relevant statistik.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2026-03-16. Upphandlingen offentliggjordes den 2026-02-10.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2026-02-10 Meddelande om upphandling
2026-05-18 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2026-02-10)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Journalsystem elevhälsa och kränkningsärenden - Falu kommun
Kort beskrivning:
Upphandlingen omfattar ett SaaS-baserat journalsystem för elevhälsa inklusive alla nödvändiga tilläggsmoduler som krävs för att kunna hantera digital journalhantering, såsom: Anmälan till elevhälsan, Arkivering & Arkivexport, Avvikelsehantering, E-enkät, Elevhälsans ärenden, E-recept, Journalöverföring, Notifiering, Sammanslagning, Samtycke, SMS-påminnelser, Systemmeddelande, Upplysning, Webbtidbok och Gallringsmodul. Systemet ska även stödja hantering av kränkningsärenden och andra arbetsmiljörelaterade ärenden i skolmiljö, inklusive dokumentation, uppföljning och rapportering enligt gällande lagstiftning och beställarens rutiner. Systemet ska vara fullt färdigutvecklat och uppfylla krav på hög informationssäkerhet. Systemet ska även innehålla funktioner för att tillgängliggöra relevant statistik.
Visa mer
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Medicinsk programvara 📦
Beräknat värde exklusive moms: 4 500 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:117021:Lot:1
Ytterligare produkter/tjänster: Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Dalarnas län 🏙️
Högst antal förlängningar: 0
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-03-16 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 3 månader
Villkoren för upphandlingen
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Upphandlingscenter Falun Borlänge-regionen
Nationellt registreringsnummer: SE212000227001
Postadress: Carlavägen 24
Postnummer: 771 30
Postort: Ludvika
Region: Dalarnas län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: uhc@ludvika.se 📧
Telefon: 024086000 📞
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/upphandlingscenterfbr/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=116012 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/upphandlingscenterfbr/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=116012 🌏
Elektronisk inlämning: Tillåten

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 45
Postnummer: 791 21
Postort: Falun
Region: Dalarnas län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Telefon: +46 23-383 00 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-falun/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Granskningsorgan
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2026/S 030-100997 (2026-02-10)
Meddelande om tilldelning (2026-05-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 4 500 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 7 297 600 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (högsta anbud): 7 297 600 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (lägsta anbud): 4 348 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Se upphandlingsföreskrifter.

Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktets nummer: 3432519
Datum för ingående av avtalet: 2026-04-29 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta bud: 7 297 600 💰
Lägsta erbjudande: 4 348 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: 7 297 600 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: 3432519
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Entreprenörens namn och adress
Namn: Prorenata AB
Nationellt registreringsnummer: 556827-5555
Postadress: Skeppsbron 30
Postnummer: 111 30
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: alexander.kehrer@prorenata.se 📧
Telefon: 0708256964 📞
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 4 348 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: 3432518
Entreprenörens namn och adress
Namn: EHTkollen ab
Nationellt registreringsnummer: 559341-0961
Postadress: haspelgatan 1
Postnummer: 72349
Postort: västerås
Region: Västmanlands län 🏙️
E-post: johanna.gronhaug@ehtkollen.se 📧
Telefon: 0739553664 📞
Källa: OJS 2026/S 095-341826 (2026-05-18)