IT stöd för digitala personalakter

Meddelande om upphandling (2026-01-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT stöd för digitala personalakter
Referensnummer: KSN-2025-01955
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar ett IT stöd för digitala personalakter.”
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 23 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst
Beskrivning
Intern identifierare: KSN-2025-01955
Beräknat värde exklusive moms: 23 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar ett IT stöd för digitala personalakter.”
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthanteringssystem 📦
Bildbehandlings- och arkiveringssystem 📦
Informationssystem 📦
Dataarkivering 📦
Helpdesk- och stödtjänster 📦
Stödtjänster för programvara 📦
Varaktighet
Startdatum: 2026-03-31 📅
Slutdatum: 2030-10-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar:
“Förlängning är 48 månader”
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthanteringssystem 📦
Bildbehandlings- och arkiveringssystem 📦
Informationssystem 📦
Dataarkivering 📦
Helpdesk- och stödtjänster 📦
Stödtjänster för programvara 📦

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-02-09 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-02-09 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Uppsala
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 200
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-02-09 23:00:00 📅
Plats:
“Uppsala”
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-01-29 23:00:00 📅

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Uppsala kommun
Nationellt registreringsnummer: 2120003005
Avdelning: Kommunstyrelsen, KS - upphandling o inköp
Postadress: Kommunledningskontoret, Avdelning Upphandling
Postnummer: 75375
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Niklas Magnusson
E-post: niklas.magnusson3@uppsala.se 📧
Telefon: 018-7270000 📞
URL: http://www.uppsala.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=80373 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=80373&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Postnummer: 751 48
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se 📧
Telefon: 018-431 63 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-uppsala/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Postnummer: 751 48
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se 📧
Telefon: 018-431 63 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-uppsala/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
“Se upphandlingsdokument”
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2026/S 006-013852 (2026-01-07)

Meddelande om tilldelning (2026-05-04)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 23 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 25 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (högsta anbud): 25 000 000 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (lägsta anbud): 25 000 000 💰
Beskrivning
Beräknat värde exklusive moms: 23 000 000 SEK 💰
Kriterier för tilldelning
Pris ✅
Pris (korrigeringskoefficient): 100
Kvalitetskriterium (namn): mervärden
Kvalitetskriterium (viktning): 23000000

Förfarande
Typ av fast tal: Fast värde (totalt)

Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Förfarande för översyn
Antal klagomål: 0
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Datum för ingående av avtalet: 2026-03-27 📅
Titel: Kravspecifikation-MicroData Skandinavien AB
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta bud: 25 000 000 💰
Lägsta erbjudande: 25 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: 2 500 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: MicroWeb Personalarkiv
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Entreprenörens namn och adress
Namn: MicroData Skandinavien AB
Nationellt registreringsnummer: 5565692513
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 466
Postnummer: 70149
Postort: Örebro
Region: Uppsala län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Alfred Nordkvist
E-post: alfred.nordkvist@microdata.nu 📧
Telefon: +46 019-101565 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Källa: OJS 2026/S 086-305213 (2026-05-04)