HR-mastersystem
Stiftelsen Skansen
Skansen avser upphandlar ett modernt, modulärt och webbaserat HR‑mastersystem som stödjer hela medarbetarlivscykeln, från rekrytering och onboarding till administration, uppföljning och offboarding. Systemet ska ge medarbetare och chefer en samlad, användarvänlig och lättillgänglig plattform med hög kvalitet och transparens i HR‑processerna. Lösningen ska integreras med Skansens befintliga systemmiljö och levereras som en sammanhållen helhetslösning inklusive införande, integrationer och förvaltning.
Sista ansökningsdagTidsfristen för mottagande av anbud var 2026-04-14. Upphandlingen offentliggjordes den 2026-03-13.
Vem? Vad?- • Programvara och informationssystem
- • IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2026-03-13 | Meddelande om upphandling |
| 2026-04-09 | Meddelande om upphandling |
Meddelande om upphandling (2026-03-13)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: HR-mastersystem
Referensnummer: 25/234
Kort beskrivning:
“Skansen avser upphandlar ett modernt, modulärt och webbaserat HR‑mastersystem som stödjer hela medarbetarlivscykeln, från rekrytering och onboarding till...”
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Beskrivning
Intern identifierare: 25/234
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“Skansen avser upphandlar ett modernt, modulärt och webbaserat HR‑mastersystem som stödjer hela medarbetarlivscykeln, från rekrytering och onboarding till...”
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av innovation
“Se anbudsinbjudan”
Innovationsupphandling: De upphandlade byggentreprenaderna, varorna eller tjänsterna innebär produktinnovation.
Varaktighet
Startdatum: 2026-05-26 📅
Slutdatum: 2030-05-25 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar:
“Förlängning är 24 månader”
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-04-14 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-04-14 22:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 155
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-04-14 22:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-04-05 22:00:00 📅
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Stiftelsen Skansen
Nationellt registreringsnummer: 8020030154
Avdelning: Upphandlingskonsult Malmö
Postadress: Box 27807
Postnummer: 11593
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Per Molin
E-post: per.molin@colligio.se 📧
Telefon: +46 08-4428000 📞
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Fritidsverksamhet, kultur och religion
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=86371 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=86371&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
“Enligt anbudsinbjudan”
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2026/S 053-181815 (2026-03-13)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: HR-mastersystem
Referensnummer: 25/234
Kort beskrivning:
“Skansen avser upphandlar ett modernt, modulärt och webbaserat HR‑mastersystem som stödjer hela medarbetarlivscykeln, från rekrytering och onboarding till...”
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Beskrivning
Intern identifierare: 25/234
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“Skansen avser upphandlar ett modernt, modulärt och webbaserat HR‑mastersystem som stödjer hela medarbetarlivscykeln, från rekrytering och onboarding till...”
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av innovation
“Se anbudsinbjudan”
Innovationsupphandling: De upphandlade byggentreprenaderna, varorna eller tjänsterna innebär produktinnovation.
Varaktighet
Startdatum: 2026-05-26 📅
Slutdatum: 2030-05-25 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar:
“Förlängning är 24 månader”
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-04-14 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-04-14 22:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 155
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-04-14 22:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-04-05 22:00:00 📅
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Stiftelsen Skansen
Nationellt registreringsnummer: 8020030154
Avdelning: Upphandlingskonsult Malmö
Postadress: Box 27807
Postnummer: 11593
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Per Molin
E-post: per.molin@colligio.se 📧
Telefon: +46 08-4428000 📞
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Fritidsverksamhet, kultur och religion
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=86371 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=86371&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
“Enligt anbudsinbjudan”
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2026/S 053-181815 (2026-03-13)
Meddelande om upphandling (2026-04-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Beskrivning
6 000 000 SEK 💰
Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-04-21 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-04-21 22:00:00 📅
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2026-04-21 22:00:00 📅
Ändringar
Annan kompletterande information
“Justering av krav avseende referensuppdrag och därav framflytt av sista anbudsdag.”
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information about modifications
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 4cb7cf3e-a096-4389-9a0c-a2d2479a77c9-01
Källa: OJS 2026/S 071-247833 (2026-04-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Beskrivning
6 000 000 SEK 💰
Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-04-21 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-04-21 22:00:00 📅
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2026-04-21 22:00:00 📅
Ändringar
Annan kompletterande information
“Justering av krav avseende referensuppdrag och därav framflytt av sista anbudsdag.”
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information about modifications
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 4cb7cf3e-a096-4389-9a0c-a2d2479a77c9-01
Källa: OJS 2026/S 071-247833 (2026-04-09)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
- IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)