diarie- och ärendehanteringssystem

Meddelande om upphandling (2026-03-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: diarie- och ärendehanteringssystem
Referensnummer: 1293-1.4.2-2026
Kort beskrivning:
“diarie- och ärendehanteringssystem”
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 1
Anbud får lämnas in för alla partier ✅

1️⃣
Intern identifierare: 1871339-0
Titel: Diariesystem
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000 SEK 💰
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag ✅
Beskrivning av upphandlingen:
“Målet med upphandlingen är att införa ett diarie- och ärendehanteringssystem som: Effektiviserar diarieföring och ärendehantering Uppfyller lagkrav om...”    Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Programvara för dokumenthantering 📦
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan

“Södertörns högskola bedriver ett aktivt arbete för att minska sin miljöpåverkan från verksamheten samt främja hållbar utveckling i enlighet med...”    Visa mer
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Socialt mål som främjas: Rättvisa arbetsvillkor
Innovationsupphandling: De upphandlade byggentreprenaderna, varorna eller tjänsterna inbegriper forsknings- och utvecklingsverksamhet.
De tekniska specifikationerna har bestämts med beaktande av tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning: Det som anskaffas ska inte användas av fysiska personer, därav inga krav på tillgänglighet
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
Postadress: Alfred Nobels allé 7
Postnummer: 141 52
Ort: Huddinge
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2026-05-28 📅
Slutdatum: 2030-05-28 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 4
Ytterligare information om förlängningar:
“Förlängning är 12 månader”
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern identifierare: 1874303-1
Titel: Diariesysteem
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Innovationsupphandling: De upphandlade byggentreprenaderna, varorna eller tjänsterna är nya eller väsentligt förbättrade jämfört med andra byggentreprenader, varor eller tjänster som redan finns på marknaden.
Huvudort eller plats för utförandet:
“Södertörns högskola.”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern identifierare: 1874319-2
Titel: Diariessystem
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Socialt mål som främjas: Annat
Huvudort eller plats för utförandet:
“Södertörns högskola”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Beskrivning
Huvudort eller plats för utförandet:
“diarie- och ärendehanteringssystem.”
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Programvara för dokumenthantering 📦

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-04-30 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-04-30 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Huddinge
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 244
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Högst antal deltagare: 1
Villkoren för upphandlingen
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-04-30 22:00:00 📅
Plats:
“Huddinge”
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-04-22 22:00:00 📅

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Södertörns högskola
Nationellt registreringsnummer: 2021004896
Avdelning: Ekonomiavdelningen
Postadress: Alfred Nobels alle 7
Postnummer: 14189
Postort: Huddinge
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Rawand Arif
E-post: rawand.arif@sh.se 📧
Telefon: 0761668262 📞
URL: http://www.sh.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=86928 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=86928&GoTo=Tender 🌏
ID för arbetsrättsdokument: EmplDocID1
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
“2026-12-31.”
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2026/S 057-197323 (2026-03-19)