diarie- och ärendehanteringssystem
Södertörns högskola
diarie- och ärendehanteringssystem
Sista ansökningsdagTidsfristen för mottagande av anbud var 2026-04-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2026-03-19.
Vem? Vad?- • IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
- • Programvara för dokumentredigering › Programvara för dokumenthantering
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2026-03-19 | Meddelande om upphandling |
Meddelande om upphandling (2026-03-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: diarie- och ärendehanteringssystem
Referensnummer:
Kort beskrivning: diarie- och ärendehanteringssystem
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 1
Anbud får lämnas in för alla partier ✅
1️⃣
Intern identifierare:
Titel: Diariesystem
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000 SEK 💰
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag ✅
Beskrivning av upphandlingen:
Ytterligare produkter/tjänster:
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Socialt mål som främjas: Rättvisa arbetsvillkor
Innovationsupphandling: De upphandlade byggentreprenaderna, varorna eller tjänsterna inbegriper forsknings- och utvecklingsverksamhet.
De tekniska specifikationerna har bestämts med beaktande av tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning: Det som anskaffas ska inte användas av fysiska personer, därav inga krav på tillgänglighet
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
Postadress: Alfred Nobels allé 7
Postnummer: 141 52
Ort: Huddinge
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2026-05-28 📅
Slutdatum: 2030-05-28 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 4
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
2️⃣
Intern identifierare:
Titel: Diariesysteem
Innovationsupphandling: De upphandlade byggentreprenaderna, varorna eller tjänsterna är nya eller väsentligt förbättrade jämfört med andra byggentreprenader, varor eller tjänster som redan finns på marknaden.
Huvudort eller plats för utförandet: Södertörns högskola.
Titel
Partiets identifikationsnummer:
3️⃣
Intern identifierare:
Titel: Diariessystem
Socialt mål som främjas: Annat
Huvudort eller plats för utförandet: Södertörns högskola
Titel
Partiets identifikationsnummer:
Beskrivning
Huvudort eller plats för utförandet: diarie- och ärendehanteringssystem.
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-04-30 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-04-30 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Huddinge
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 244 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Högst antal deltagare: 1
Villkoren för upphandlingen
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-04-30 22:00:00 📅
Plats: Huddinge
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-04-22 22:00:00 📅
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Södertörns högskola
Nationellt registreringsnummer:
Avdelning: Ekonomiavdelningen
Postadress: Alfred Nobels alle 7
Postnummer: 14189
Postort: Huddinge
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Rawand Arif
E-post: rawand.arif@sh.se 📧
Telefon: 0761668262 📞
URL: http://www.sh.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=86928 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=86928&GoTo=Tender 🌏
ID för arbetsrättsdokument:
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer:
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Granskningsorgan
Samma som: Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: 2026-12-31.
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2026/S 057-197323 (2026-03-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: diarie- och ärendehanteringssystem
Referensnummer:
1293-1.4.2-2026
Kort beskrivning: diarie- och ärendehanteringssystem
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 1
Anbud får lämnas in för alla partier ✅
1️⃣
Intern identifierare:
1871339-0
Titel: Diariesystem
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000 SEK 💰
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag ✅
Beskrivning av upphandlingen:
Målet med upphandlingen är att införa ett diarie- och ärendehanteringssystem som:
Effektiviserar diarieföring och ärendehantering
Uppfyller lagkrav om uppgiftsminimering och sekretess
Integrerar stödpersonshantering och mötesadministration
Skapar högre kvalitet och tidsbesparingar i verksamheten
Användarvänligt och modernt system.
Visa mer
Södertörns högskola bedriver ett aktivt arbete för att minska sin miljöpåverkan från verksamheten samt främja hållbar utveckling i enlighet med högskolelagen. Högskolans miljöarbete bedrivs inom ramen för ett miljöledningssystem utformat i enlighet med förordningen om miljöledning i statliga myndigheter.
Högskolan ska kontinuerligt minska sitt klimatavtryck i alla sina verksamheter, med särskilt fokus på livscykelperspektiv vid upphandling och inköp, hållbara pendlingsresor och tjänsteresor, samt hållbar nybyggnation och ombyggnation. Arbetet ska bland annat utföras genom en systematisk integrering av hållbarhet och miljö i högskolans verksamheter. Högskolan har också antagit Klimatramverket för Sveriges universitet och högskolor, som innebär att vi ska minska vår egen klimatpåverkan i linje med samhällets åtaganden som de kommer till uttryck i nationella och internationella överenskommelser. Högskolans hållbarhetspolicy ska vara känd av högskolans leverantörer.
Visa mer
Socialt mål som främjas: Rättvisa arbetsvillkor
Innovationsupphandling: De upphandlade byggentreprenaderna, varorna eller tjänsterna inbegriper forsknings- och utvecklingsverksamhet.
De tekniska specifikationerna har bestämts med beaktande av tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning: Det som anskaffas ska inte användas av fysiska personer, därav inga krav på tillgänglighet
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
Postadress: Alfred Nobels allé 7
Postnummer: 141 52
Ort: Huddinge
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2026-05-28 📅
Slutdatum: 2030-05-28 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 4
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0001
2️⃣
Intern identifierare:
1874303-1
Titel: Diariesysteem
Innovationsupphandling: De upphandlade byggentreprenaderna, varorna eller tjänsterna är nya eller väsentligt förbättrade jämfört med andra byggentreprenader, varor eller tjänster som redan finns på marknaden.
Huvudort eller plats för utförandet: Södertörns högskola.
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0002
3️⃣
Intern identifierare:
1874319-2
Titel: Diariessystem
Socialt mål som främjas: Annat
Huvudort eller plats för utförandet: Södertörns högskola
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0003
Beskrivning
Huvudort eller plats för utförandet: diarie- och ärendehanteringssystem.
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-04-30 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-04-30 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Huddinge
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 244 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Högst antal deltagare: 1
Villkoren för upphandlingen
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-04-30 22:00:00 📅
Plats: Huddinge
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-04-22 22:00:00 📅
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Södertörns högskola
Nationellt registreringsnummer:
2021004896
Avdelning: Ekonomiavdelningen
Postadress: Alfred Nobels alle 7
Postnummer: 14189
Postort: Huddinge
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Rawand Arif
E-post: rawand.arif@sh.se 📧
Telefon: 0761668262 📞
URL: http://www.sh.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=86928 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=86928&GoTo=Tender 🌏
ID för arbetsrättsdokument:
EmplDocID1
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer:
202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Granskningsorgan
Samma som: Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: 2026-12-31.
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2026/S 057-197323 (2026-03-19)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
- IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)