Upphandling och införande av nytt HR-system
Säffle kommun
Säffle kommunskoncern avser upphandla ett nytt HR-System
Sista ansökningsdagTidsfristen för mottagande av anbud var 2025-08-27. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-06-19.
LeverantörerFöljande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem? Vad?- • Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer › Programvara för tidsredovisning eller personal
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-06-19 | Meddelande om upphandling |
| 2026-08-31 | Meddelande om tilldelning |
Meddelande om upphandling (2025-06-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling och införande av nytt HR-system
Kort beskrivning: Säffle kommunskoncern avser upphandla ett nytt HR-System
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Beräknat värde exklusive moms: 35 000 000 SEK 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1
Beskrivning
Intern identifierare:
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för tidsredovisning eller personal 📦
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Värmlands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2026-05-01 📅
Slutdatum: 2042-04-30 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 6
Titel
Partiets identifikationsnummer:
Förfarande
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående konkurrensutsättning ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-08-27 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 4 månader
Villkoren för upphandlingen
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Säffle kommun
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Kanaltorget 1 Stadshuset
Postnummer: 66189
Postort: Säffle
Region: Värmlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: sven.junzell@saffle.se 📧
Telefon: +46533681520 📞
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/saffle/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=106212 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/saffle/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=106212 🌏
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet ✅
Elektronisk inlämning: Tillåten
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Box 568
Postnummer: 651 12
Postort: Karlstad
Region: Värmlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se 📧
Telefon: +46 54-14 85 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-karlstad/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 117-401485 (2025-06-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling och införande av nytt HR-system
Kort beskrivning: Säffle kommunskoncern avser upphandla ett nytt HR-System
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Beräknat värde exklusive moms: 35 000 000 SEK 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1
Beskrivning
Intern identifierare:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:107218:Lot:1
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för tidsredovisning eller personal 📦
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Värmlands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2026-05-01 📅
Slutdatum: 2042-04-30 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 6
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0001
Förfarande
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående konkurrensutsättning ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-08-27 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 4 månader
Villkoren för upphandlingen
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:
Ackordsuppgörelse med borgenärer
Allvarliga fel i yrkesutövningen
Avbruten näringsverksamhet
+ 17 fler
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen
Barnarbete och andra former av människohandel
Bedrägerier
Betalning av skatter
Betalning av socialförsäkringsavgifter
Deltagande i en kriminell organisation
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet
Insolvens
Konkurs
Korruption
Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Tvångsförvaltning
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen
Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för…
… deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av…
… skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
… sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt…
… sociallagstiftningen?
… miljölagstiftningen?
… arbetsrätten?
Har leverantören gått i konkurs?
Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
Har leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
Är leverantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
Har leverantören avbrutit sin näringsverksamhet?
Har leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen?
Har leverantören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Har leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?
Visa mer
Har leverantören befunnit sig i någon av följande situationer:
a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier,
b) har undanhållit sådan information,
c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och
d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?
Visa mer
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Säffle kommun
Nationellt registreringsnummer:
212000-1900
Postadress: Kanaltorget 1 Stadshuset
Postnummer: 66189
Postort: Säffle
Region: Värmlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: sven.junzell@saffle.se 📧
Telefon: +46533681520 📞
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/saffle/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=106212 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/saffle/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=106212 🌏
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet ✅
Elektronisk inlämning: Tillåten
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Nationellt registreringsnummer:
202100-2742
Postadress: Box 568
Postnummer: 651 12
Postort: Karlstad
Region: Värmlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se 📧
Telefon: +46 54-14 85 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-karlstad/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 117-401485 (2025-06-19)
Meddelande om tilldelning (2026-08-31)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 35 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 26 533 630 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (högsta anbud): 26 533 630 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (lägsta anbud): 15 527 562 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Utvärdering sker enligt principen om det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet, baserat på det bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. Det anbud som har fått det lägsta utvärderings priset kommer att antas. Följande utvärderingskriterier kommer att ligga till grund för utvärderingen genom viktning av: • Användbarhet • Leverans- och utvecklingsförmåga • Funktionalitet • Pris
Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer:
Kontraktets nummer:
Datum för ingående av avtalet: 2026-08-31 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta bud: 26 533 630 💰
Lägsta erbjudande: 15 527 562 💰
Kontraktets/lottens totala värde: 15 527 562 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
Identifierare för del eller grupp av delar:
Entreprenörens namn och adress
Namn: Visma PubliTech AB
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Västra Järnvägsgatan 7
Postnummer: 11164
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: anbud.publitechab1@visma.com 📧
Telefon: 0702413959 📞
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 25 710 200 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
Entreprenörens namn och adress
Namn: Tietoevry Sweden AB
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Storgatan 19
Postnummer: 751 05
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län 🏙️
E-post: hakan.johansson@tietoevry.com 📧
Telefon: +46703578126 📞
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 26 533 630 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
Entreprenörens namn och adress
Namn: CGI Sverige AB
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Fredsgatan 3
Postnummer: 85105
Postort: Sundsvall
Region: Västernorrlands län 🏙️
E-post: maria.svedin@cgi.com 📧
Telefon: 0705863323 📞
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad ✅
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Kompletterande information
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Box 568
Postnummer: 651 12
Postort: Karlstad
Region: Värmlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se 📧
Telefon: +46 54-14 85 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-karlstad/ 🌏
Källa: OJS 2026/S 169-603116 (2026-08-31)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 35 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 26 533 630 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (högsta anbud): 26 533 630 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (lägsta anbud): 15 527 562 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Utvärdering sker enligt principen om det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet, baserat på det bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. Det anbud som har fått det lägsta utvärderings priset kommer att antas. Följande utvärderingskriterier kommer att ligga till grund för utvärderingen genom viktning av: • Användbarhet • Leverans- och utvecklingsförmåga • Funktionalitet • Pris
Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0001
Kontraktets nummer:
3453622
Datum för ingående av avtalet: 2026-08-31 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta bud: 26 533 630 💰
Lägsta erbjudande: 15 527 562 💰
Kontraktets/lottens totala värde: 15 527 562 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
3453627
Identifierare för del eller grupp av delar:
LOT-0001
Entreprenörens namn och adress
Namn: Visma PubliTech AB
Nationellt registreringsnummer:
556515-6196
Postadress: Västra Järnvägsgatan 7
Postnummer: 11164
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: anbud.publitechab1@visma.com 📧
Telefon: 0702413959 📞
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 25 710 200 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
3453764
Entreprenörens namn och adress
Namn: Tietoevry Sweden AB
Nationellt registreringsnummer:
559436-3938
Postadress: Storgatan 19
Postnummer: 751 05
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län 🏙️
E-post: hakan.johansson@tietoevry.com 📧
Telefon: +46703578126 📞
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 26 533 630 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
3453622
Entreprenörens namn och adress
Namn: CGI Sverige AB
Nationellt registreringsnummer:
556337-2191
Postadress: Fredsgatan 3
Postnummer: 85105
Postort: Sundsvall
Region: Västernorrlands län 🏙️
E-post: maria.svedin@cgi.com 📧
Telefon: 0705863323 📞
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad ✅
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Kompletterande information
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Nationellt registreringsnummer:
202100-2742
Postadress: Box 568
Postnummer: 651 12
Postort: Karlstad
Region: Värmlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se 📧
Telefon: +46 54-14 85 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-karlstad/ 🌏
Källa: OJS 2026/S 169-603116 (2026-08-31)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
- Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)
- Diverse programvara och datorsystem (3)
- Informationssystem och servrar (8)
- Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer (7)
- Programvara för databas och operativsystem (4)
- Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet (10)
- Programvara för kommunikation och multimedia (6)
- Programvara för nätverk, Internet och intranät (6)
- Programvara för särskild industri (8)
- Verktygsprogram (3)