Upphandling och införande av nytt HR-system

Säffle kommun

Säffle kommunskoncern avser upphandla ett nytt HR-System

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-08-27. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-06-19.

Vem?

• Säffle kommun

Vad?

• Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer › Programvara för tidsredovisning eller personal

Var?

• Norra Mellansverige › Värmlands län
• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2025-06-19	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2025-06-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling och införande av nytt HR-system
Kort beskrivning: Säffle kommunskoncern avser upphandla ett nytt HR-System
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Beräknat värde exklusive moms: 35 000 000 SEK 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1
Beskrivning
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:107218:Lot:1
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för tidsredovisning eller personal 📦
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Värmlands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2026-05-01 📅
Slutdatum: 2042-04-30 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 6
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Förfarande
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående konkurrensutsättning ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-08-27 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 4 månader
Villkoren för upphandlingen
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas ✅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 17 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för…

… deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av…

… skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

… sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt…

… sociallagstiftningen?

… miljölagstiftningen?

… arbetsrätten?

Har leverantören gått i konkurs?

Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?

Har leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?

Är leverantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?

Har leverantören avbrutit sin näringsverksamhet?

Har leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen?

Har leverantören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?

Har leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?

Har leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Säffle kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1900
Postadress: Kanaltorget 1 Stadshuset
Postnummer: 66189
Postort: Säffle
Region: Värmlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: sven.junzell@saffle.se 📧
Telefon: +46533681520 📞
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/saffle/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=106212 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/saffle/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=106212 🌏
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet ✅
Elektronisk inlämning: Tillåten

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Postnummer: 651 12
Postort: Karlstad
Region: Värmlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se 📧
Telefon: +46 54-14 85 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-karlstad/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 117-401485 (2025-06-19)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)