Upphandling av E-handels- och leverantörsfakturasystem
Solna stad
Upphandlingen av E-handels- och leverantörsfakturasystem syftar till att upphandla ett effektivt systemstöd som stödjer staden att nå sin ambitionsnivå om att "Alla inköp där det är lämpligt ska ske i e-handelssystemet". Upphandlingen avser ett systemstöd som erbjuder funktionalitet som anses nödvändig för att uppnå syftet, där staden har möjlighet att på ett flexibelt och användarvänligt sätt, bygga upp effektiva inköpsflöden både avseende beställningar av varor, tjänster och entreprenadarbeten.
Sista ansökningsdagTidsfristen för mottagande av anbud var 2025-09-12. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-08-12.
LeverantörerFöljande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem? Vad?- • Informationssystem › Ekonomiska informationssystem
- • Programmering av mjukvara samt rådgivning › Programrelaterade tjänster
- • Redovisningssystem › Faktureringssystem
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-08-12 | Meddelande om upphandling |
| 2026-10-09 | Meddelande om tilldelning |
Meddelande om upphandling (2025-08-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av E-handels- och leverantörsfakturasystem
Referensnummer:
Kort beskrivning:
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Programrelaterade tjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 8 500 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Beskrivning
Intern identifierare:
Ytterligare produkter/tjänster:
Huvudort eller plats för utförandet:
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2025-10-31 📅
Slutdatum: 2029-10-30 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-09-12 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-09-14 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Solna
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 37 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-09-14 22:00:00 📅
Plats: Solna
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-09-02 22:00:00 📅
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:
Beskrivning av uteslutningsgrunder: Enligt upphandlingsdokument
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Solna stad
Nationellt registreringsnummer:
Avdelning: Upphandling
Postnummer: 17186
Postort: Solna
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Julia Elg-Fernaeus
E-post: julia.elg-fernaeus@solna.se 📧
Telefon: 08-746 10 00 📞
URL: http://www.solna.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=66476 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=66476&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer:
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Granskningsorgan
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Vi uppskattar att utvärderingsprocessen tar ca en månad.
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 155-534867 (2025-08-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av E-handels- och leverantörsfakturasystem
Referensnummer:
KS/2024:123
Kort beskrivning:
Upphandlingen av E-handels- och leverantörsfakturasystem syftar till att upphandla ett effektivt systemstöd som stödjer staden att nå sin ambitionsnivå om att "Alla inköp där det är lämpligt ska ske i e-handelssystemet". Upphandlingen avser ett systemstöd som erbjuder funktionalitet som anses nödvändig för att uppnå syftet, där staden har möjlighet att på ett flexibelt och användarvänligt sätt, bygga upp effektiva inköpsflöden både avseende beställningar av varor, tjänster och entreprenadarbeten.
Visa mer
Produkter/tjänster: Programrelaterade tjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 8 500 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Beskrivning
Intern identifierare:
KS/2024:123
Ytterligare produkter/tjänster:
Ska vara tillgänglig för att kunna infinna sig i Solna stad för utbildningar och implementeringar m.m. vid angivna tidpunkter.
Ort: Solna stad
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2025-10-31 📅
Slutdatum: 2029-10-30 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0000
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-09-12 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-09-14 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Solna
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 37 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-09-14 22:00:00 📅
Plats: Solna
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-09-02 22:00:00 📅
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:
Ackordsuppgörelse med borgenärer
Allvarligt fel i yrkesutövningen
Avbruten näringsverksamhet
+ 21 fler
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen
Barnarbete och andra former av människohandel
Bedrägerier
Deltagande i en kriminell organisation
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner
Har lämnat oriktiga uppgifter, har undanhållit information, kan inte förete de handlingar som krävs eller har tillägnat sig konfidentiell information om förfarandet
Insolvens
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet
Konkurs
Korruption
Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Tvångsförvaltning
Åsidosättande av skyldigheten att betala skatter
Åsidosättande av skyldigheten att betala sociala avgifter
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen
Åsidosättande av skyldigheter som fastställts enligt nationella uteslutningsgrunder
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Solna stad
Nationellt registreringsnummer:
2120000183
Avdelning: Upphandling
Postnummer: 17186
Postort: Solna
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Julia Elg-Fernaeus
E-post: julia.elg-fernaeus@solna.se 📧
Telefon: 08-746 10 00 📞
URL: http://www.solna.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=66476 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=66476&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer:
202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Granskningsorgan
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Vi uppskattar att utvärderingsprocessen tar ca en månad.
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 155-534867 (2025-08-12)
Meddelande om tilldelning (2026-10-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 8 500 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 8 500 000 SEK 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Bäst förhållande mellan pris och kvalitet
Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer:
Datum för ingående av avtalet: 2025-11-13 📅
Titel: Upphandlingsdokument-Visma Proceedo AB
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 8 500 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
Identifierare för del eller grupp av delar:
Entreprenörens namn och adress
Namn: Visma Proceedo AB
Nationellt registreringsnummer:
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 30122
Postnummer: 10425
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Henrik Olsson
E-post: henrik.olsson@visma.com 📧
Telefon: 077-1589300 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Källa: OJS 2026/S 197-703965 (2026-10-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 8 500 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 8 500 000 SEK 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Bäst förhållande mellan pris och kvalitet
Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0000
Datum för ingående av avtalet: 2025-11-13 📅
Titel: Upphandlingsdokument-Visma Proceedo AB
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 8 500 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
Solna Stad
Identifierare för del eller grupp av delar:
LOT-0000
Entreprenörens namn och adress
Namn: Visma Proceedo AB
Nationellt registreringsnummer:
5592713704
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 30122
Postnummer: 10425
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Henrik Olsson
E-post: henrik.olsson@visma.com 📧
Telefon: 077-1589300 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Källa: OJS 2026/S 197-703965 (2026-10-09)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
- IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)