Upphandling av dokument- och bearbetningssystem
Länsstyrelsen i Västra Götalands län
Denna upphandling har till syfte att förstärka länsstyrelsernas förmåga att digitalt skapa, redigera, dela och bevara säkerhetsskyddsklassificerade handlingar. Länsstyrelsens verksamhet är spridd över flera geografiska platser och sammankopplad via länsstyrelsernas nätverk samt ett säkerhetsskyddat nät. För att effektivisera samarbete, informationsutbyte och dokumenthantering krävs ett system som möjliggör säker och smidig bearbetning och delning. Systemet ska uppfylla krav på säkerhetsskydd, användarvänlighet och tillgänglighet. Det ska även vara framtidssäkert och skalbart. Systemet kommer att användas av samtliga länsstyrelser i en gemensam miljö. Länsstyrelserna har ett behov av ett system som möjliggör delning av dokument (under bearbetning) och handlingar (fastställda) i olika format. Användare ska kunna skapa och bearbeta dokument och handlingar samt bifoga bildunderlag, rapporter, anteckningar med mera. Användare i systemet ska kunna söka, läsa, bearbeta och redigera dokument och handlingar. Sekretessgrund och säkerhetsskyddsklassning ska kunna appliceras och förändras på dokument och handlingar. Systemet behöver ha behörighetsstyrning för dokument och handlingar utifrån olika parametrar. Systemet kan inte ha access till Internet eller andra tjänster, nätverk eller molntjänster. Systemet ska därför kunna uppdateras och licenseras offline. Systemet ska kunna generera applikation-, system- och säkerhetslogg i realtid.
Sista ansökningsdagTidsfristen för mottagande av anbud var 2026-02-02. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-12-19.
Vem? Vad? Var?| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-12-19 | Meddelande om upphandling |
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av dokument- och bearbetningssystem
Referensnummer: 115-49447-2025
Kort beskrivning:
“Denna upphandling har till syfte att förstärka länsstyrelsernas förmåga att digitalt skapa, redigera, dela och bevara säkerhetsskyddsklassificerade...”
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 2 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Beskrivning
Intern identifierare: 115-49447-2025
Beräknat värde exklusive moms: 2 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“Denna upphandling har till syfte att förstärka länsstyrelsernas förmåga att digitalt skapa, redigera, dela och bevara säkerhetsskyddsklassificerade...”
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Huvudort eller plats för utförandet:
“Leverantören förbinder sig att tillhandahålla personal med utbildning, kunskap och praktisk erfarenhet som motsvarar ställda kompetenskrav i Länsstyrelsens...”
Varaktighet: 3 (YEAR)
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal år.
Högst antal förlängningar: 7
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-02-02 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-02-02 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Vänersborg
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 180
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Högst antal deltagare: 1
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-02-02 23:00:00 📅
Plats:
“Vänersborg”
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-01-25 23:00:00 📅
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Länsstyrelsen i Västra Götalands Län
Nationellt registreringsnummer: 2021002361
Avdelning: Länsstyrelsen i Västra Götalands Län
Postnummer: 40340
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Mikael Wedin Pecov
E-post: mikael.wedin.pecov@lansstyrelsen.se 📧
Telefon: 010-2244000 📞
URL: https://www.lansstyrelsen.se/vastragotaland 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=79677 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=79677&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Postnummer: 400 15
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se 📧
Telefon: 031-732 70 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-goteborg/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Länsstyrelsen i Västra Götalands Län
Nationellt registreringsnummer: 2021002361
Avdelning: Länsstyrelsen i Västra Götalands Län
Postnummer: 40340
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Mikael Wedin Pecov
E-post: mikael.wedin.pecov@lansstyrelsen.se 📧
Telefon: 010-2244000 📞
URL: https://www.lansstyrelsen.se/vastragotaland 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 246-851504 (2025-12-19)
- IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)