Upphandling av barn- och elevregister, skolplattform och schema

Ekerö kommun

Ekerö kommun avser att upphandla system för barn- och elevregister, skolplattform och schema. Upphandlingen är uppdelad i tre (3) anbudsområden: 1. Barn- och elevregister 2. Skolplattform 3. Schema Anbudsgivare kan lämna anbud på ett (1), två (2) eller tre (3) anbudsområden. Barn- och utbildningsförvaltningen i Ekerö kommun är beställare och mottagare av de upphandlade systemen. Nuläge Barn- och utbildningsförvaltningen i Ekerö kommun använder idag systemen Edlevo, Unikum (som underleverantör åt Tieto) samt Skola24. Ekerö kommun uppskattar att cirka 700 – 800 medarbetare använder systemet idag. Antalet barn/elever i kommunen är idag: ca 900 i kommunens förskolor, ca 4 000 i kommunens grundskolor och ca 45 i kommunens gymnasium. Tidplan Ekerö kommun planerar att tilldela upphandlingen den 5 november 2025 och har som målsättning att verksamhetssystem skall vara implementerade och driftsatta fr.o.m. 1 november 2026.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-09-02. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-06-11.

Vem?

• Ekerö kommun

Vad?

• IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2025-06-11	Meddelande om upphandling
2025-08-21	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2025-06-11)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av barn- och elevregister, skolplattform och schema
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 3
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 3

1️⃣
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:90873:Lot:1
Titel: Barn- och elevregister
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2026-12-20 📅
Slutdatum: 2033-12-19 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:90873:Lot:2
Titel: Skolplattform
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:90873:Lot:3
Titel: Schema
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-09-02 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 4 månader
Villkoren för upphandlingen
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas ✅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren: Behörighet att utöva yrkesverksamhet
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Skatter och socialförsäkringsavgifter

Ekonomisk och finansiell ställnig

Försäkringsbevis

Teknisk och yrkesmässig förmåga

Företagspresentation

Kvalitetssäkring

Underleverantörer

Referensuppdrag

Åberopande av andra företags kapacitet

Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 20 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för…

… deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av…

… skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

… sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt…

… sociallagstiftningen?

… miljölagstiftningen?

… arbetsrätten?

Har leverantören gått i konkurs?

Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?

Har leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?

Befinner sig leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?

Är leverantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?

Har leverantören avbrutit sin näringsverksamhet?

Har leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen?

Har leverantören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?

Har leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?

Har leverantören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?

Har leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?

Har leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Ekerö kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0050
Postadress: Tappströmsvägen 2
Postnummer: 178 23
Postort: Ekerö
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@ekero.se 📧
Telefon: 08-12457100 📞
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/ekero/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=89869 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/ekero/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=89869 🌏
Elektronisk inlämning: Tillåten

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: +46 8-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 111-378636 (2025-06-11)

Meddelande om upphandling (2025-08-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-09-11 00:00:00 📅

Kompletterande information
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: +46 8-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Nytt värde
Text: Tidsfrist för mottagande av anbud har ändrats
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
LOT-0003
Annan kompletterande information
Sista anbudsdag och sista dag för frågor.
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 9bf3d660-35ea-4b7a-93bd-fdf9a71d7383-01
Källa: OJS 2025/S 161-553349 (2025-08-21)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Datanätstjänster
Datatjänster (5)
Datorstöd och rådgivningstjänster (1)
Datortjänster (2)
Internettjänster (5)
Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)
Rådgivning för maskinvara (2)
Tjänster för datorloggning och -provning (1)
Tjänster för säkerhetskopiering och katalogkonvertering (1)