Tjänst för implementering, drift och support av Eterna e-arkiv

Högskolan Väst

Högskolan önskar teckna avtal med en leverantör som i första hand kan göra inleverans av kurs- och utbildningsplaner från högskolans så kallade PDF-bank, alternativt från systemet KursInfo, samt digitisering av kurs- och utbildningsplaner samt examensbevis i pappersform, till Eterna e- arkiv ("open source"). Efter införandet av Eterna e-arkiv ska uppdraget övergå till drift, support och underhåll av systemet.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-04-14. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-03-14.

Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2025-03-14 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2025-03-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tjänst för implementering, drift och support av Eterna e-arkiv
Referensnummer: HV 2025/46
Kort beskrivning:
“Högskolan önskar teckna avtal med en leverantör som i första hand kan göra inleverans av kurs- och utbildningsplaner från högskolans så kallade PDF-bank,...”    Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Konsulttjänster för system 📦
Beräknat värde exklusive moms: 2 400 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 1
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1

1️⃣
Beskrivning av upphandlingen:
“Högskolan önskar teckna avtal med en leverantör som i första hand kan göra inleverans av kurs- och utbildningsplaner från högskolans så kallade PDF-bank,...”    Visa mer
Ytterligare produkter/tjänster: System- och stödtjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Dataarkivering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programimplementation 📦
Varaktighet
Startdatum: 2025-05-15 📅
Slutdatum: 2032-05-14 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beskrivning av upphandlingen:
“Krav på anbudsgivare. Fylls i om ESPD inte används.”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-04-14 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-04-14 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Trollhättan
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 90

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Högskolan Väst
Nationellt registreringsnummer: 2021004052
Postnummer: 46186
Postort: Trollhättan
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: lena.larsson@hv.se 📧
Telefon: +46 0520-22 30 00 📞
URL: https://www.hv.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=49154 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=49154&GoTo=Tender 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Postnummer: 400 15
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se 📧
Telefon: 031-732 70 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-goteborg/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
“Enligt förfrågningsunderlag”
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 053-171889 (2025-03-14)