Systemstöd för lön, schema och bemanning

Upphandlingsenheten Mora, Orsa och Älvdalen

Upphandlingsenheten Mora, Orsa, Älvdalen bjuder in till upphandling. Mora, Orsa och Älvdalens kommuner söker ett framtidssäkrat systemstöd för lön, schema och bemanning som ska möjliggöra en effektiv och rättssäker hantering av arbetsprocesser. Målsättningar som ska uppnås är användarvänlighet, effektivitet och kvalitet. Systemstödet ska tillhandahållas som en molntjänst (SaaS-tjänst). Upphandlingen omfattar även helhetsåtagande för tjänster som införande, integrationer, service och support, samverkan samt konsulttjänster. En leverantör kommer att antas. Vi hoppas att ni är intresserade av att lämna anbud i denna upphandling.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-06-24. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-05-23.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem?

• Upphandlingsenheten Mora, Orsa och Älvdalen

Vad?

Var?

• Norra Mellansverige › Dalarnas län
• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2025-05-23	Meddelande om upphandling
2026-06-15	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2025-05-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Systemstöd för lön, schema och bemanning
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Beräknat värde exklusive moms: 40 000 000 SEK 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1
Beskrivning
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:107632:Lot:1
Ytterligare produkter/tjänster:

Programrelaterade tjänster 📦

Programvara för administration 📦

Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦

+ 3 fler

Programvara för tidsredovisning eller personal 📦

Underhåll och reparation av programvara 📦

Utveckling av programvara 📦

Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Dalarnas län 🏙️
Högst antal förlängningar: 0
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Förfarande
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående konkurrensutsättning ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-06-24 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 8 månader
Villkoren för upphandlingen
En grupp av anbudsgivare som tilldelas ett kontrakt ska anta en viss juridisk form ✅
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas ✅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: Ekonomisk ställning
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Teknisk och yrkesmässig kapacitet och Referensuppdrag
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:

Registrering mervärdesskatt, F-skatt samt registrering som arbetsgivare

Registrering i företagsregister

Ansvarsförsäkring

Kvalitetsarbete

Miljöarbete

Informationssäkerhetsarbete

Säkerhetsskyddsavtal och säkerhetsprövning

Juridisk form för den grupp av ekonomiska aktörer som ska tilldelas kontraktet: En (1) juridisk person
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 19 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för…

… deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av…

… skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

… sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har leverantören gått i konkurs?

Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?

Har leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?

Befinner sig leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?

Är leverantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?

Har leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?

Har leverantören avbrutit sin näringsverksamhet?

Har leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen?

Har leverantören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?

Har leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?

Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt…

… sociallagstiftningen?

… miljölagstiftningen?

… arbetsrätten?

Har leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Upphandlingsenheten Mora, Orsa och Älvdalen
Nationellt registreringsnummer: 212000-2213
Postadress: Fredsgatan 16
Postnummer: 79280
Postort: Mora
Region: Dalarnas län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@mora.se 📧
Telefon: 0250-26000 📞
Gruppledare ✅
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Information om gemensam upphandling
Kontraktet omfattar gemensam upphandling ✅
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/mora/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=106626 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/mora/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=106626 🌏
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet ✅
Elektronisk inlämning: Tillåten

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 45
Postnummer: 791 21
Postort: Falun
Region: Dalarnas län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Telefon: +46 23-383 00 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-falun/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 100-336342 (2025-05-23)

Meddelande om tilldelning (2026-06-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 40 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 29 041 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (högsta anbud): 59 017 753 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (lägsta anbud): 29 041 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris ✅
Kvalitetskriterium (namn): Funktionalitet och användarvänlighet, införande, SLA, service och support

Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktets nummer: 3363497
Datum för ingående av avtalet: 2026-06-12 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta bud: 59 017 753 💰
Lägsta erbjudande: 29 041 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: 59 017 753 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: 3363498
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Entreprenörens namn och adress
Namn: Visma PubliTech AB
Nationellt registreringsnummer: 556515-6196
Postadress: Västra Järnvägsgatan 7
Postnummer: 11164
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: anbud.publitechab1@visma.com 📧
Telefon: 0702413959 📞
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 29 041 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: 3363497
Entreprenörens namn och adress
Namn: Tietoevry Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 559436-3938
Postadress: Storgatan 19
Postnummer: 751 05
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län 🏙️
E-post: hakan.johansson@tietoevry.com 📧
Telefon: +46703578126 📞
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad ✅
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 33 324 316 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: 3363496
Entreprenörens namn och adress
Namn: CGI Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556337-2191
Postadress: Stockholm
Postnummer: 16498
E-post: lasse.palliax@cgi.com 📧
Telefon: +46733987777 📞

Kompletterande information
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 45
Postnummer: 791 21
Postort: Falun
Region: Dalarnas län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Telefon: +46 23-383 00 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-falun/ 🌏
Källa: OJS 2026/S 114-411782 (2026-06-15)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)