Systemstöd för lön, schema och bemanning

Upphandlingsenheten Mora, Orsa och Älvdalen

Upphandlingsenheten Mora, Orsa, Älvdalen bjuder in till upphandling. Mora, Orsa och Älvdalens kommuner söker ett framtidssäkrat systemstöd för lön, schema och bemanning som ska möjliggöra en effektiv och rättssäker hantering av arbetsprocesser. Målsättningar som ska uppnås är användarvänlighet, effektivitet och kvalitet. Systemstödet ska tillhandahållas som en molntjänst (SaaS-tjänst). Upphandlingen omfattar även helhetsåtagande för tjänster som införande, integrationer, service och support, samverkan samt konsulttjänster. En leverantör kommer att antas. Vi hoppas att ni är intresserade av att lämna anbud i denna upphandling.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-06-24. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-05-23.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2025-05-23 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2025-05-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Systemstöd för lön, schema och bemanning
Kort beskrivning:
“Upphandlingsenheten Mora, Orsa, Älvdalen bjuder in till upphandling.  Mora, Orsa och Älvdalens kommuner söker ett framtidssäkrat systemstöd för lön, schema...”    Visa mer
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Beräknat värde exklusive moms: 40 000 000 SEK 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1
Beskrivning
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:107632:Lot:1
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingsenheten Mora, Orsa, Älvdalen bjuder in till upphandling.  Mora, Orsa och Älvdalens kommuner söker ett framtidssäkrat systemstöd för lön, schema...”    Visa mer
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Programvara för tidsredovisning eller personal 📦
Programrelaterade tjänster 📦
Underhåll och reparation av programvara 📦
Utveckling av programvara 📦
Programvara för administration 📦
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Dalarnas län 🏙️
Högst antal förlängningar: 0
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Förfarande
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående konkurrensutsättning
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-06-24 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 8
Villkoren för upphandlingen
En grupp av anbudsgivare som tilldelas ett kontrakt ska anta en viss juridisk form
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Ekonomisk ställning”
Teknisk och yrkesmässig förmåga

“Teknisk och yrkesmässig kapacitet och Referensuppdrag”
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:
“Registrering mervärdesskatt, F-skatt samt registrering som arbetsgivare”

“Registrering i företagsregister”
Visa mer (5)
“Ansvarsförsäkring”

“Kvalitetsarbete”

“Miljöarbete”

“Informationssäkerhetsarbete”

“Säkerhetsskyddsavtal och säkerhetsprövning”
Juridisk form för den grupp av ekonomiska aktörer som ska tilldelas kontraktet:
“En (1) juridisk person”
Uteslutningsgrund: crime-org
corruption
fraud
terr-offence
finan-laund
human-traffic
tax-pay
socsec-pay
bankruptcy
insolvency
cred-arran
bankr-nat
liq-admin
misrepresent
susp-act
prof-misconduct
distorsion
partic-confl
socsec-law
envir-law
labour-law
sanction
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
“Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...”    Visa mer

“Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...”    Visa mer
Visa mer (20)
“Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...”    Visa mer

“Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...”    Visa mer

“Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...”    Visa mer

“Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...”    Visa mer

“Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller...”    Visa mer

“Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande...”    Visa mer

“Har leverantören gått i konkurs?”

“Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?”

“Har leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?”

“Befinner sig leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?”

“Är leverantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?”

“Har leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för...”    Visa mer

“Har leverantören avbrutit sin näringsverksamhet?”

“Har leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen?”

“Har leverantören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?”

“Har leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av...”    Visa mer

“Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen?”

“Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen?”

“Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?”

“Har leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt...”    Visa mer

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Upphandlingsenheten Mora, Orsa och Älvdalen
Nationellt registreringsnummer: 212000-2213
Postadress: Fredsgatan 16
Postnummer: 79280
Postort: Mora
Region: Dalarnas län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@mora.se 📧
Telefon: 0250-26000 📞
Gruppledare
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Information om gemensam upphandling
Kontraktet omfattar gemensam upphandling
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/mora/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=106626 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/mora/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=106626 🌏
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Elektronisk inlämning: Tillåten

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 45
Postnummer: 791 21
Postort: Falun
Region: Dalarnas län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Telefon: +46 23-383 00 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-falun/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 100-336342 (2025-05-23)