Systemstöd för digitalt personalarkiv
Haninge kommun
Systemstöd för fullständigt digitalt personalarkiv med integrationer till lönesystem, rekryteringssytem mm
Sista ansökningsdagTidsfristen för mottagande av anbud var 2025-04-25. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-03-26.
Vem? Vad?- • IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
- • Programvara för dokumenthantering › Dokumenthanteringssystem
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-03-26 | Meddelande om upphandling |
Meddelande om upphandling (2025-03-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Systemstöd för digitalt personalarkiv
Referensnummer:
Kort beskrivning:
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 6 500 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 1
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1
1️⃣
Intern identifierare:
Beskrivning av upphandlingen:
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet: 4 år
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar:
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
2️⃣
Intern identifierare:
Titel: Anbudsformulär
Beskrivning av upphandlingen:
Titel
Partiets identifikationsnummer:
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-04-25 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-04-27 22:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 182 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-04-27 22:00:00 📅
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-04-10 22:00:00 📅
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
Teknisk och yrkesmässig kapacitet: Referensuppdrag
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund: Deltagande i en kriminell organisation
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Haninge kommun
Nationellt registreringsnummer:
Avdelning: Upphandling
Postadress: Rudsjöterrassen 2
Postnummer: 13681
Postort: Haninge
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Marie Wallander
E-post: marie.wallander@haninge.se 📧
Telefon: 08-6067000 📞
URL: https://haninge.se/ 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=52531 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=52531&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer:
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Granskningsorgan
Samma som: Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Sista anbudsdag är 2025-04-25. Sista dag för att ställa frågor är 2025-04-11.
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 061-198113 (2025-03-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Systemstöd för digitalt personalarkiv
Referensnummer:
UPP 2024-00098
Kort beskrivning:
Systemstöd för fullständigt digitalt personalarkiv med integrationer till lönesystem, rekryteringssytem mm
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 6 500 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 1
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1
1️⃣
Intern identifierare:
1622373
Beskrivning av upphandlingen:
Denna upphandling avser ett systemstöd för digitalt personalarkiv. Upphandlingen syftar till att anskaffa ett system som stöttar ett digital, automatiserat och sammanhållet arbetssätt som kan framtidssäkra hanteringen av digitala personalakter.
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthanteringssystem
📦
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet: 4 år
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar:
Avtalstiden kommer att gälla i fyra (4) år från effektiv leveransdag. Därefter har Haninge kommun möjlighet att förlänga avtalet med två (2) + två (2) år. Total avtalstid är därmed maximalt åtta (8) år från och med Effektiv leveransdag. Förlängning gäller med automatik om Haninge kommun inte säger upp avtalet med minst 6 mån framförhållning.
Visa mer
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0001
2️⃣
Intern identifierare:
1622374
Titel: Anbudsformulär
Beskrivning av upphandlingen:
I detta anbudsformulär ska samtliga uppgifter som efterfrågas i upphandlingsdokumenten redovisas. Finns inte någon punkt för ifyllandet av uppgiften, ska denna inte inkomma innan tilldelningsbeslutet fattas. Samtliga uppgifter lämnas på heder och samvete, och ska undertecknas av behörig firmatecknare. Observera att samtliga uppgifter som inkommer i detta anbudsformulär utgör slutliga bevis - så länge leverantören inte väljer att fylla i en egenförsäkran istället - och kan således läggas till grund för tilldelningsbeslutet utan vidare utredningar. Den upphandlande myndigheten kan dock komma att utreda dessa uppgifter ytterligare oavsett om sanningsförsäkran undertecknas eller ej.
Visa mer
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0002
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-04-25 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-04-27 22:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 182 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-04-27 22:00:00 📅
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-04-10 22:00:00 📅
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
Kreditbedömning: Bedömningsskala enligt Creditsafes företagsupplysning Mycket god kreditvärdighet: 80 - 100 poäng God kreditvärdighet: 60 - 79 poäng Kreditvärdig: 40 - 59 poäng Kredit mot säkerhet: 15 - 39 poäng Kredit avrådes: 0 - 14 poäng
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Teknisk och yrkesmässig kapacitet: Referensuppdrag
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund: Deltagande i en kriminell organisation
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
Uteslutningsgrunderna består av de obligatoriska uteslutningsgrunderna i 13 kap 1-2 §§ LOU vilka är: Delaktighet i organiserad brottslighet enligt rådets rambeslut, bestickning, bedrägeri, penningtvätt, terroristbrott, människohandel, samt att leverantören har obetalda skatter och socialavgifter. Leverantören ska intyga och lämna på heder och samvete att de ansvarar för uppgifternas korrekthet.
Visa mer
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Haninge kommun
Nationellt registreringsnummer:
2120000084
Avdelning: Upphandling
Postadress: Rudsjöterrassen 2
Postnummer: 13681
Postort: Haninge
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Marie Wallander
E-post: marie.wallander@haninge.se 📧
Telefon: 08-6067000 📞
URL: https://haninge.se/ 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=52531 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=52531&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer:
202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Granskningsorgan
Samma som: Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Sista anbudsdag är 2025-04-25. Sista dag för att ställa frågor är 2025-04-11.
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 061-198113 (2025-03-26)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
- IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)