Systemstöd för digital tentamensutlämning och tentamensscanning

Södertörns högskola

Upphandlingen omfattar ett system för scanning, tolkning, lagring, distribuering och återsökning av rättade tentamenssvar. Systemet drifts på högskolan.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-03-04. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-01-31.

Vem?

• Södertörns högskola

Vad?

• IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2025-01-31	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2025-01-31)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Systemstöd för digital tentamensutlämning och tentamensscanning
Referensnummer: 3473-1.4.2-2024
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar ett system för scanning, tolkning, lagring, distribuering och återsökning av rättade tentamenssvar. Systemet drifts på högskolan.

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 1 500 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: 3473-1.4.2-2024
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Postadress: Alfred Nobels allé 7
Postnummer: 141 52
Ort: Huddinge
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2025-05-01 📅
Slutdatum: 2027-04-30 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-03-04 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-03-04 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Huddinge
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 179 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-03-04 23:00:00 📅
Plats: Huddinge
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-02-23 23:00:00 📅
Sekretessavtal krävs ✅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Ekonomisk och finansiell ställning: Anbudsgivaren ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal. Anbudsgivaren ska ha minst rating 40 enligt Creditsafe eller på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning. Anbudsgivaren ska ha en årsomsättning för 2023 om minst 8 MSEK. Anbudsgivaren ansvarar själv för att kontrollera om annan bevisning behövs och ska i så fall styrka kravet på annat sätt. Observera att företag för vilka rating ej anges, t ex banker, måste vara observanta och skicka med lämplig bevisning för att man uppfyller de ekonomiska kraven. Nystartade företag måste vara observanta på att de ofta inte har uppnått efterfrågad rating utan kan behöva styrka sin ekonomiska och finansiella ställning på annat sätt. Om anbudsgivaren inte har möjlighet att själv kontrollera sin rating hos Creditsafe finns möjlighet att vända sig till beställaren för att få hjälp. Rating hos Creditsafe kontrolleras av den upphandlande myndigheten. Om lägre rating än 40 påvisas ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla kravet om 1 och/eller 2 nedan är uppfyllda. Anbudsgivaren, tillsammans med anbudet, inlämnat en sådan förklaring/bevisning att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomisk stabilitet. T ex intyg från bank eller aktuell balans- och resultaträkning. Garanti lämnas , tillsammans med anbudet, gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg ska vara undertecknat moderbolagets eller garantens behöriga företrädare. Efterfrågad rating samt kraven ovan ska i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne (garanten). Garanten ska ha minst rating 60 enligt Creditsafe. UM kontrollerar omsättningen i Creditsafe. Om uppgift om omsättning saknas i Creditsafe ska anbudsgivaren på UMs begäran bifoga utdrag ur bokföring eller på annat sätt visa omsättningen för

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Ekonomisk och finansiell ställning: Anbudsgivaren ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal.

Anbudsgivaren ska ha minst rating 40 enligt Creditsafe eller på annat sätt styrka företagets
ekonomiska och finansiella ställning.
Anbudsgivaren ska ha en årsomsättning för 2023 om minst 8 MSEK.
Anbudsgivaren ansvarar själv för att kontrollera om annan bevisning behövs och ska i så fall styrka kravet på annat sätt.

Observera att företag för vilka rating ej anges, t ex banker, måste vara observanta och skicka
med lämplig bevisning för att man uppfyller de ekonomiska kraven.
Nystartade företag måste vara observanta på att de ofta inte har uppnått efterfrågad rating utan kan behöva styrka sin ekonomiska och finansiella ställning på annat sätt.
Om anbudsgivaren inte har möjlighet att själv kontrollera sin rating hos Creditsafe finns möjlighet att vända sig till beställaren för att få hjälp.

Rating hos Creditsafe kontrolleras av den upphandlande myndigheten.

Om lägre rating än 40 påvisas ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla kravet om 1 och/eller 2 nedan är uppfyllda.

Anbudsgivaren, tillsammans med anbudet, inlämnat en sådan förklaring/bevisning att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomisk stabilitet. T ex intyg från bank eller aktuell balans- och resultaträkning.
Garanti lämnas , tillsammans med anbudet, gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg ska vara undertecknat moderbolagets eller garantens behöriga företrädare. Efterfrågad rating samt kraven ovan ska i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne (garanten). Garanten ska ha minst rating 60 enligt Creditsafe.
UM kontrollerar omsättningen i Creditsafe. Om uppgift om omsättning saknas i Creditsafe ska anbudsgivaren på UMs begäran bifoga utdrag ur bokföring eller på annat sätt visa omsättningen för

Registreringar, skatte- och avgiftsskyldigheter: Anbudsgivaren ska ha fullgjort sina lagstadgade skyldigheter avseende registreringar i Sverige alternativt i hemlandet om företaget är registrerat i annat land. UM kontrollerar uppgifterna. Anbudsgivaren ska uppfylla kraven nedan. Fri från skuld för skatter och sociala avgifter i det land företaget är registrerat. Registrerad för mervärdesskatt, detta gäller inte skattefria verksamheter Registrerad för F-skatt eller motsvarande i det land företaget är registrerat. Anbudsgivare som inte kan kontrolleras ska på UM:s begäran uppvisa motsvarande dokumentation. Anbudsgivaren ska på UM:s begäran skyndsamt ombesörja och bekosta översättning av dokumenten till svenska. Anbudsgivaren ska upprätthålla ovanstående krav under hela avtalsperioden.

Teknisk och yrkesmässig förmåga

Teknisk förmåga och kapacitet: Anbudsgivaren ska inneha dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet för att utföra uppdraget. Detta ska framgå av en kortfattad presentation av anbudsgivaren i kommentarsfältet. I presentationen bör följande ingå: affärsidé och verksamhet organisation och ledning geografisk etablering översiktlig kompetensstruktur utvecklingsresurser nätverk samarbetspartners

Miljöledning: UM bedriver ett aktivt miljöarbete och eftersträvar att miljöhänsyn och resurshushållning är integrerade i verksamheten. Anbudsgivare ska ansvara för att deras verksamhet bedrivs på ett långsiktigt, ekologiskt hållbart sätt så att miljöbelastningen begränsas för produkter och tjänster. Anbudsgivare ska arbeta systematiskt med att minska sin miljöpåverkan och ha: miljöpolicy eller motsvarande miljömål och handlingsplan som används för att systematiskt minska företagets miljöpåverkan rutiner för kontinuerlig, relevant utbildning av berörd personal i miljöfrågor kopplade till uppdraget rutiner för att minska miljöpåverkan från verksamheten

Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Deltagande i en kriminell organisation

+ 3 fler

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Beskrivning av uteslutningsgrunder: Får EJ!

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Södertörns högskola
Nationellt registreringsnummer: 2021004896
Avdelning: Ekonomiavdelningen
Postadress: Alfred Nobels allé 7
Postnummer: 14189
Postort: Huddinge
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Rawand Arif
E-post: rawand.arif@sh.se 📧
Telefon: 08-6084000 📞
URL: http://www.sh.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=44458 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=44458&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 023-071067 (2025-01-31)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Datanätstjänster (1)
Datatjänster (5)
Datorstöd och rådgivningstjänster (1)
Datortjänster (4)
Internettjänster (6)
Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)
Rådgivning för maskinvara (1)
Tjänster för datorloggning och -provning (1)
Tjänster för säkerhetskopiering och katalogkonvertering (1)