SAM-system (SoftWare Asset Management verktyg/System)

Region Värmland

Region Värmland (regionen) genomför denna upphandling som avser SAM-system (SoftWare Asset Management verktyg/System) med beskrivning i upphandlingsdokumenten. Bakgrund Region-IT har sedan 2019 använt Snow för att hantera Regionens licenser vad gäller compliance, regelefterlevnad och licenseffektivisering vilket ger kostnadsbesparingar för Regionen. Regionen behöver utvärdera och analysera olika licenshanteringsverktyg på marknaden för att kunna bibehålla en god kontroll på Regionens licensinnehav få bra support och vidareutveckling av produkten samt att den har en hanterbar kostnad per år. Med ett SAM -verktyg enligt ovan kan regionen fortsatt göra licensoptimeringar och även bibehålla den stora besparingen regionen genomförde då regionen differentierade M365-licenserna som genererade en årlig besparing. Leverantören system ska leverera en SaaS-tjänst. Upphandlingen omfattar bland annat: Installation, intrimning och provning av aktuellt IT-system till fullt driftfärdigt skick Drift, service- och support DokumentationUtbildningUtveckling av systemet

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-09-12. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-08-11.

Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2025-08-11 Meddelande om upphandling
2025-09-05 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2025-08-11)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: SAM-system (SoftWare Asset Management verktyg/System)
Kort beskrivning:
“Region Värmland (regionen) genomför denna upphandling som avser SAM-system (SoftWare Asset Management verktyg/System) med beskrivning i...”    Visa mer
Typ av kontrakt: services
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Region Värmland (regionen) genomför denna upphandling som avser SAM-system (SoftWare Asset Management verktyg/System) med beskrivning i...”    Visa mer
Ytterligare produkter/tjänster: System- och stödtjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programrelaterade tjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för licenshantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för licenshantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programmering av mjukvara samt rådgivning 📦
Plats för genomförandet: Värmlands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2025-11-01 📅
Slutdatum: 2035-11-30 📅
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-09-12 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 6

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Region Värmland
Nationellt registreringsnummer: 232100-0156
Postadress: Rosenborgsgatan 50
Postnummer: 651 82
Postort: Karlstad
Region: Värmlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@regionvarmland.se 📧
Telefon: 010-83 150 00 📞
Typ av upphandlande myndighet
Regional or local authority
Huvudsaklig verksamhet
Health
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/liv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=113401 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/liv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=113401 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Postnummer: 651 12
Postort: Karlstad
Region: Värmlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se 📧
Telefon: +46 54-14 85 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-karlstad/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Postnummer: 651 12
Postort: Karlstad
Region: Värmlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se 📧
Telefon: +46 54-14 85 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-karlstad/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 153-528131 (2025-08-11)
Meddelande om upphandling (2025-09-05)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 SEK 💰
Varaktighet
Slutdatum: 2035-10-30 📅

Ändringar
Nytt värde
Text:
“Slutdatum för varaktighet har ändrats”
Annan kompletterande information

“Regionen hade skrivit fel på avtalstiden. Det är nu korrigerat. Avtalstid är 48 månader + 48 månader + 24 månader”
Källa: OJS 2025/S 171-583252 (2025-09-05)