RMS/250710 -Provision of Evaluation and Feedback services

European Centre for Disease Prevention and Control

The overall objective of the FWC to be established following this call for tenders is to ensure the participating EU entities’ compliance with regulatory obligations for monitoring and evaluation. The specific objectives are: 1) To secure availability of evaluation and feedback services for the participating EU entities. 2) To provide participating EU entities with support in the implementation of their respective evaluation tasks (as expressed in entities’ evaluation programmes, strategies or plans) through the provision of externally sourced evaluation and feedback expert services.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-11-18. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-10-09.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
  • • Agglomeratie ’s-Gravenhage
  • • Bratislavský kraj › Bratislavský kraj
  • • Budapest › Budapest
  • • Comunidad Foral de Navarra › Navarra
  • • Eastern and Midland › Dublin
  • • Eesti › Põhja-Eesti
  • • Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
  • • Latvija
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • • Malta › Malta
  • • Nederland
  • • Pays de la Loire › Maine-et-Loire
  • • País Vasco › Bizkaia
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • • Rīga
  • • Sostinės regionas › Vilniaus apskritis
  • Stockholm Stockholms län
  • • Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
  • • Wien › Wien
  • • Zahodna Slovenija › Osrednjeslovenska
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2025-10-09 Meddelande om upphandling
2025-10-30 Meddelande om upphandling
2026-06-22 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2025-10-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: RMS/250710 -Provision of Evaluation and Feedback services
Referensnummer: ECDC/2025/OP/0013
Kort beskrivning:
The overall objective of the FWC to be established following this call for tenders is to ensure the participating EU entities’ compliance with regulatory obligations for monitoring and evaluation. The specific objectives are: 1) To secure availability of evaluation and feedback services for the participating EU entities. 2) To provide participating EU entities with support in the implementation of their respective evaluation tasks (as expressed in entities’ evaluation programmes, strategies or plans) through the provision of externally sourced evaluation and feedback expert services.
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Utvärderingskonsulttjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 EUR 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag
Beskrivning
Intern identifierare: ECDC/2025/OP/0013
Ytterligare produkter/tjänster: Företags- och organisationsrådgivning 📦
Huvudort eller plats för utförandet: Please consult the procurement documents.
Varaktighet: 48 månader
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar:
The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen:
provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
Visa mer
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Please consult the procurement documents.
Kvalitetskriterium (viktning): 60
Pris
Pris (korrigeringskoefficient): 40
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: Förordning (EU, Euratom) 2024/2509
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-11-18 16:00:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-11-20 12:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: bulgariska 🗣️
tjeckiska 🗣️
+ 22 fler danska 🗣️
tyska 🗣️
grekiska 🗣️
engelska 🗣️
spanska 🗣️
estniska 🗣️
finska 🗣️
franska 🗣️
iriska 🗣️
kroatiska 🗣️
ungerska 🗣️
italienska 🗣️
litauiska 🗣️
lettiska 🗣️
maltesiska 🗣️
nederländska 🗣️
polska 🗣️
portugisiska 🗣️
rumänska 🗣️
slovakiska 🗣️
slovenska 🗣️
svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 6 månader
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Högst antal deltagare: 5
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2025-11-20 12:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Tillåten
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-11-10 📅
Kriterier för tilldelning
Vikttyp: Viktning (procentandel, exakt)

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: European Centre for Disease Prevention and Control
Nationellt registreringsnummer: ECDC
Avdelning: Resource Management Services (RMS)
Postadress: Gustav III:s Boulevard 40
Postnummer: 169 73
Postort: Solna
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: procurement@ecdc.europa.eu 📧
Telefon: +46 8 586 010 00 📞
URL: https://www.ecdc.europa.eu/en 🌏
Gruppledare
Typ av upphandlande myndighet
EU-institution/organ eller internationell organisation
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Information om gemensam upphandling
Kontraktet omfattar gemensam upphandling
Kontraktet tilldelas av en inköpscentral
Kommunikation
URL för dokument: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/522d1273-f490-40ff-8cc0-bbec21d0e7dc-CN?#anchorDocuments 🌏
URL för deltagande: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=522d1273-f490-40ff-8cc0-bbec21d0e7dc 🌏
URL till upphandlingsverktyget: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/522d1273-f490-40ff-8cc0-bbec21d0e7dc-CN?#anchorDocuments 🌏
Namn: Funding and Tenders Portal
Språk för upphandlingsdokumentet: engelska 🗣️
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Ytterligare information
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Visa mer
Granskningsorgan
Namn: Court of Justice of the European Union
Nationellt registreringsnummer: CURIA
Postadress: Rue du Fort Niedergrünewald
Postnummer: L-2925
Postort: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-post: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Namn och adresser
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 195-666639 (2025-10-09)
Meddelande om upphandling (2025-10-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 EUR 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-11-25 16:00:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-11-27 12:00:00 📅
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2025-11-27 12:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-11-17 📅

Ändringar
Annan kompletterande information
Dates updated for deadline for questions, submission of tenders and opening.
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 3374d193-ae0c-480f-a6f1-6e0d32c0a955-01
Källa: OJS 2025/S 210-722057 (2025-10-30)
Meddelande om tilldelning (2026-06-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 EUR 💰
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 10 000 000 EUR 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet

Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktets nummer: ECDC/2026/015
Datum för ingående av avtalet: 2026-06-03 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 15
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 15
Antal anbud från små och medelstora företag: 4
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 15
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta värde för ramavtalet: 10 000 000 EUR 💰
Anbudet rangordnades
Anbudets placering i tävlingen: 1
Identifierare för anbudsgivare: 300148226
Ledare för anbudsgivare
Information om underleverantörskap
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Andel (%): 19
Kontraktet kommer sannolikt att läggas ut på underleverantörer
Information om anbud
Kontraktet har tilldelats en grupp ekonomiska aktörer
Entreprenörens namn och adress
Namn: Cosmote gs
Nationellt registreringsnummer: BE0700928037
Postadress: AVENUE DES ARTS 56
Postnummer: 1000
Postort: Bruxelles
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Belgien 🇧🇪
E-post: cosmote_gs@cosmote.gr 📧
Telefon: +32 2 300 91 11 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Namn: Priority quality consultants s.a.
Nationellt registreringsnummer: EL999859310
Postadress: 49-51 Sophocles Venizelou Ave.
Postnummer: 141 23
Postort: Lykovrysi
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Grekland 🇬🇷
Telefon: +302102509900 📞
Anbudets placering i tävlingen: 2
Identifierare för anbudsgivare: 300148849
Information om underleverantörskap
Andel (%): 30
Entreprenörens namn och adress
Namn: Deloitte Consulting
Nationellt registreringsnummer: ESB81690471
Postadress: Plaza Pablo
Postnummer: 28020
Postort: Madrid
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Spanien 🇪🇸
E-post: afernandezrodriguez@deloitte.es 📧
Telefon: +34915145000 📞
Anbudets placering i tävlingen: 3
Identifierare för anbudsgivare: 300146835
Information om underleverantörskap
Andel (%): 50
Entreprenörens namn och adress
Namn: Icf
Nationellt registreringsnummer: BE0820347311
Postadress: AVENUE MARNIX 17
E-post: anita.wilson@icf.com 📧
Telefon: +3222750100 📞
Anbudets placering i tävlingen: 4
Identifierare för anbudsgivare: 300146305
Information om underleverantörskap
Andel (%): 4
Entreprenörens namn och adress
Namn: Centre for strategy & evaluation services (europe) limited
Nationellt registreringsnummer: IE3551211RH
Postadress: 104 LOWER BAGGOT ST
Postnummer: D02 Y940
Postort: Dublin
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Irland 🇮🇪
E-post: jrampton@cses.co.uk 📧
Telefon: +353 1 668 8677 📞
Namn: Csil scrl
Nationellt registreringsnummer: IT04825320155
Postadress: CORSO MONFORTE 15
Postnummer: 20122
Postort: Milano
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Italien 🇮🇹
E-post: csil@csilmilano.com 📧
Telefon: +3902796630 📞
Namn: Gac
Nationellt registreringsnummer: FR50509820502
Postadress: 11-13 RUE RENE JACQUES
Postnummer: 92130
Postort: Issy les moulineaux
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Frankrike 🇫🇷
Telefon: +33144822020 📞
Namn: Ntu
Nationellt registreringsnummer: DK31079543
Postadress: VESTRE HAVNEPROMENADE 5
Postnummer: 9000
Postort: Aalborg
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +4599300000 📞
Namn: Open Evidence
Nationellt registreringsnummer: ESB66058595
Postadress: CL PUJADES 51-55 ESCALERA B BOX 45
Postnummer: 08005
Postort: Barcelona
Telefon: +34696213679 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Mikroföretag eller litet eller medelstort företag
Namn: Blomeyer & sanz sl
Nationellt registreringsnummer: ESB45567146
Postadress: CL CEREZOS 545-B - URBANIZACION CIUDAD RESIDENCIAL EL CLAVIN
Postnummer: 19163
Postort: Guadalajara
Telefon: +34650480051 📞
Namn: Asterisk Research and Analysis GmbH
Nationellt registreringsnummer: DE313260809
Postadress: Stresemannstrasse 123
Postnummer: 10963
Postort: Berlin
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Tyskland 🇩🇪
Telefon: +491731828340 📞
Anbudets placering i tävlingen: 5
Identifierare för anbudsgivare: 300148907
Namn: Panteia bv
Nationellt registreringsnummer: NL809981737B01
Postadress: BREDEWATER 26
Postnummer: 2715 CA
Postort: Zoetermeer
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Nederländerna 🇳🇱
E-post: info@panteia.nl 📧
Telefon: 31793430100 📞
Namn: Predictby research and consulting s.l.
Nationellt registreringsnummer: ESB09869355
Postadress: CL LLACUNA NUM.118 P.1 PTA.1
Postnummer: 08018
E-post: offertebureau@panteia.nl 📧
Namn: Rel-I
Nationellt registreringsnummer: BE1022744640
Postadress: Rue du Boulet 5, b3
Postort: Brussels
Telefon: +32485203123 📞
Namn: Spark legal and policy consulting bv
Nationellt registreringsnummer: BE0703883963
Postadress: RUE DES COMEDIENS 22
Telefon: +32498768535 📞
Namn: Visionary analytic
Nationellt registreringsnummer: LT100006731717
Postadress: LVIVO ST. 25-104
Postnummer: LT-09320
Postort: Vilnius
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Litauen 🇱🇹
Telefon: +370 52 730101 📞
Källa: OJS 2026/S 120-435427 (2026-06-22)