Reception services - Swedish institute in Paris
Svenska institutet
The Swedish Institute is procuring reception services for its office in Paris, France. Reception staff is requested for visitor reception, phone service and guided tours. Requested is also hospitality and guide services during events and activities related to the public programming which may occur during daytime as well as evenings.
Sista ansökningsdagTidsfristen för mottagande av anbud var 2025-07-31. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-06-12.
Vem? Vad?- • Diverse företagstjänster › Receptionstjänster
- • Resebyråtjänster och liknande tjänster › Turistguidning
- • Ile-de-France › Paris
- • Stockholm › Stockholms län
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-06-12 | Meddelande om upphandling |
Meddelande om upphandling (2025-06-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Reception services - Swedish institute in Paris
Referensnummer:
Kort beskrivning:
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Receptionstjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare:
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Receptionstjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
According to tender request
Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
Socialt mål som främjas: Rättvisa arbetsvillkor
Land: Frankrike 🇫🇷
Plats för genomförandet: Paris 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2025-10-01 📅
Slutdatum: 2026-09-30 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster:
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-07-31 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-07-31 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Stockholm
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: franska 🗣️
svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 91 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-07-31 22:00:00 📅
Plats: Stockholm
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: franska 🗣️
svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-07-22 22:00:00 📅
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: Financial stability: According to tender request
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Company description
Reference assignments: According to tender request
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:
Beskrivning av uteslutningsgrunder: According to tender request
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Svenska Institutet
Nationellt registreringsnummer:
Avdelning: Svenska institutet
Postadress: Virkesvägen 2
Postnummer: 120 30
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Andreas Luiga
E-post: andreas.luiga@sidecore.se 📧
Telefon: +46 (0)8 453 78 00 📞
URL: http://si.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=61459 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=61459&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer:
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer:
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 113-385350 (2025-06-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Reception services - Swedish institute in Paris
Referensnummer:
00860/2024
Kort beskrivning:
The Swedish Institute is procuring reception services for its office in Paris, France. Reception staff is requested for visitor reception, phone service and guided tours. Requested is also hospitality and guide services during events and activities related to the public programming which may occur during daytime as well as evenings.
Visa mer
Produkter/tjänster: Receptionstjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare:
00860/2024
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
The Swedish Institute is procuring reception services for its office in Paris, France. Reception staff is requested for visitor reception, phone service and guided tours. Requested is also hospitality and guide services during events and activities related to the public programming which may occur during daytime as well as evenings.
Visa mer
Produkter/tjänster: Receptionstjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
According to tender request
Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
Socialt mål som främjas: Rättvisa arbetsvillkor
Land: Frankrike 🇫🇷
Plats för genomförandet: Paris 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2025-10-01 📅
Slutdatum: 2026-09-30 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0000
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster:
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-07-31 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-07-31 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Stockholm
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: franska 🗣️
svenska 🗣️
+ 1 fler
engelska 🗣️Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-07-31 22:00:00 📅
Plats: Stockholm
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: franska 🗣️
svenska 🗣️
+ 1 fler
engelska 🗣️Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-07-22 22:00:00 📅
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: Financial stability: According to tender request
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Company description
Reference assignments: According to tender request
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:
Ackordsuppgörelse med borgenärer
Allvarliga fel i yrkesutövningen
Avbruten näringsverksamhet
+ 16 fler
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen
Barnarbete och andra former av människohandel
Betalning av skatter
Betalning av socialförsäkringsavgifter
Deltagande i en kriminell organisation
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet
Insolvens
Konkurs
Korruption
Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs
Tvångsförvaltning
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Svenska Institutet
Nationellt registreringsnummer:
2021004961
Avdelning: Svenska institutet
Postadress: Virkesvägen 2
Postnummer: 120 30
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Andreas Luiga
E-post: andreas.luiga@sidecore.se 📧
Telefon: +46 (0)8 453 78 00 📞
URL: http://si.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=61459 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=61459&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer:
202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer:
202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 113-385350 (2025-06-12)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
- Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)