Prenumerationstjänst

STATENS ENERGIMYNDIGHET

Myndighetens behov av prenumerationstjänst

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-12-01. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-10-27.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Admin One AB
• EBSCO International, Inc. Sweden filial
• Prenax AB

Vem?

• STATENS ENERGIMYNDIGHET

Vad?

• Diverse företags- och övriga tjänster › Prenumerationstjänster

Var?

• Stockholm › Stockholms län
• Östra Mellansverige › Södermanlands län
• Östra Mellansverige › Östergötlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2025-10-27	Meddelande om upphandling
2026-04-10	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2025-10-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Prenumerationstjänst
Referensnummer: 2025-2456
Kort beskrivning: Myndighetens behov av prenumerationstjänst
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Prenumerationstjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 1
Anbud får lämnas in för alla partier ✅

1️⃣
Intern identifierare: 1661342-0
Titel: Krav på tjänst
Beskrivning av upphandlingen: Prenumerationstjänster
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan

Energimyndigheten arbetar för hållbarhet med minimal negativ miljöpåverkan bland annat genom att ställa miljökrav på leverantörer vid inköp av varor och tjänster. Anbudsgivaren ska ha rutiner för ett systematisk miljöarbete genom att ha en miljöpolicy eller motsvarande dokument.

Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
De tekniska specifikationerna har bestämts med beaktande av tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning: Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
Postadress: Box 310
Postnummer: 631 04
Ort: Eskilstuna
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Södermanlands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2026-02-01 📅
Slutdatum: 2028-01-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern identifierare: 1661344-1
Titel: Krav på anbudet
Beskrivning av upphandlingen: Anges i upphandlingsdokumentet
Se upphandlingsunderlaget
Kriterier för tilldelning
Kriterium:

Energimyndigheten kommer anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet baserat på kvalitet och pris. Ett jämförelsetal kommer räknas fram utifrån de procentuella påslagen per kategori och Energimyndighetens beräknade ramavtals volym per kategori. Kategori svenska tidskrifter beräknad volym: (200 000 SEK * 4 år) 600 000 SEK Kategori utländska tidskrifter beräknad volym: (1 400 000 SEK * 4 år) 5 600 000 SEK De procentuella påslag kommer multipliceras med respektive beräknad årsvolym. Summan blir offererat jämförelsetal. De (maximalt) tre (3) anbud som har lägst jämförelsetal går vidare till steg 2 i utvärderingen. I steg 2 kommer kvalitetskriterier enligt punkt 5.2 bedömas. Sammanlagda prisavdrag (max 600 000 SEK) dras av från erhållet jämförelsetal (steg 1) och ger en slutgiltig jämförelsesumma. Det anbud med lägst jämförelsesumma kommer att antas.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-12-01 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-12-01 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Eskilstuna
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 88 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Högst antal deltagare: 1
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-12-01 23:00:00 📅
Plats: Eskilstuna
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-11-20 23:00:00 📅
Ytterligare information: Se upphandlingsunderlaget

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarligt fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 20 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat oriktiga uppgifter, har undanhållit information, kan inte förete de handlingar som krävs eller har tillägnat sig konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheten att betala skatter

Åsidosättande av skyldigheten att betala sociala avgifter

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för…

… korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54). Detta skäl för uteslutning omfattar även korruption enligt definition i den nationella lagstiftningen för den upphandlande myndigheten (den upphandlande enheten) eller den ekonomiska aktören.

… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt innebörden i artikel 1 i konventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen (EGT C 316, 27.11.1995, s. 48).

… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309, 25.11.2005, s. 15).

… deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet (EUT L 300, 11.11.2008, s. 42).

… terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.

… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).

Har den ekonomiska aktören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt…

… miljölagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

… arbetsrätten? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

… sociallagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Har den ekonomiska aktören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?

Har den ekonomiska aktören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen? Se, där så är tillämpligt, definitioner i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten.

Har den ekonomiska aktören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?

Har den ekonomiska aktören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?

Har den ekonomiska aktören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?

Har den ekonomiska aktören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?

Har den ekonomiske aktören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av…

… sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

… skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har den ekonomiska aktören avbrutit sin näringsverksamhet?

Har den ekonomiska aktören gått i konkurs?

Har den ekonomiska aktören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?

Är den ekonomiska aktören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?

Är den ekonomiska aktörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?

Befinner sig den ekonomiska aktören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Statens energimyndighet
Nationellt registreringsnummer: 2021005000
Avdelning: Strategiskt inköp
Postadress: BOX 310
Postnummer: 63104
Postort: Eskilstuna
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Christina Larsson
E-post: christina.larsson@energimyndigheten.se 📧
Telefon: 016-5442000 📞
URL: https://www.energimyndigheten.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=73467 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=73467&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Postnummer: 581 04
Postort: Linköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Telefon: 013-25 11 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-linkoping/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 208-713070 (2025-10-27)

Meddelande om tilldelning (2026-04-10)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 6 400 000 SEK (framework approximate) 💰
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 1 600 000 SEK 💰
Kriterier för tilldelning
Pris ✅
Pris (korrigeringskoefficient): 1
Kvalitetskriterium (namn): Anbudsgivaren ska tillhandahålla en testmiljö för Energimyndigheten för att utvärdera/ testa administrationsverktyg/system som tillhandahålls. Testmiljön kommer utvärderas utifrån nedan kriterier: Användarvänlighet - förmåga att självständigt, dvs. utan instruktioner från anbudsgivare, genomföra en eller flera av momenten nedan: Beställning Reklamation Söka efter titel Hitta aktuella priser Se löpande och avslutade prenumerationer Ta ut ekonomiska rapporter samt få fram senaste fakturor Presentation av information Administrationsverktyg/system förmåga att vara självinstruerande, dvs att systemet upplevs intuitiv med logisk uppbyggnad Sökfunktion dvs om det är lätt att söka efterfrågad information
Kvalitetskriterium (viktning): 2

Förfarande
Typ av fast tal: Fast värde (totalt)

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktets nummer: 2026-039
Datum för ingående av avtalet: 2026-03-27 📅
Titel: Krav på tjänst-Admin One AB
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta värde för ramavtalet: 3 400 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: ADM Statens Energimyndighet
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Entreprenörens namn och adress
Namn: Admin One AB
Nationellt registreringsnummer: 5590361134
Avdelning: Prenumeration upphandling
Postadress: Kungsgatan 3, 5 tr
Postnummer: 11143
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Vilhelm Vannerus
E-post: vilhelm.vannerus@admin.se 📧
Storlek på den ekonomiska aktören: Mikroföretag eller litet eller medelstort företag
Identifierare för anbudsgivare: Statens Energimyndighet Prenumerationstjänst
Namn: EBSCO International, Inc. Sweden filial
Nationellt registreringsnummer: 5164106014
Avdelning: EBSCO International, Inc. Sweden filial
Postadress: Signalgatan 6
Postnummer: 21114
Postort: Malmö
Region: Skåne län 🏙️
Kontaktpunkt: Carola Nilsson
E-post: cnilsson@ebsco.com 📧
Identifierare för anbudsgivare: Anbud Energimyndigheten PX
Namn: Prenax AB
Nationellt registreringsnummer: 5565407474
Avdelning: Kista
Postadress: Box 1080
Postnummer: 16425
Postort: Kista
Kontaktpunkt: Fredrik Petersson
E-post: anbud.se@prenax.se 📧
Telefon: 08-56410100 📞

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 6 400 000 SEK 💰
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Region: Södermanlands län 🏙️
Källa: OJS 2026/S 072-251915 (2026-04-10)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Diverse företags- och övriga tjänster (9)