Platform for Online Fairs

Svenska institutet

SI annually organizes several online recruitment events in a fair format with the aim of attracting and recruiting both international students to Swedish universities and higher education institutions, as well as international professionals to job opportunities in Sweden. SI is conducting a procurement for a platform to facilitate the organization of digital fairs.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-12-22. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-11-19.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2025-11-19 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2025-11-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Platform for Online Fairs
Referensnummer: 00047/2025
Kort beskrivning:
SI annually organizes several online recruitment events in a fair format with the aim of attracting and recruiting both international students to Swedish universities and higher education institutions, as well as international professionals to job opportunities in Sweden. SI is conducting a procurement for a platform to facilitate the organization of digital fairs.
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser 📦
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Beskrivning
Intern identifierare: 00047/2025
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag
Huvudort eller plats för utförandet: Digitala mässo
Varaktighet
Startdatum: 2026-02-03 📅
Slutdatum: 2027-02-02 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-12-22 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-12-22 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Stockholm
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
engelska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 180 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Högst antal deltagare: 1
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges
Öppningsdatum: 2025-12-22 23:00:00 📅
Plats: Stockholm
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-12-14 23:00:00 📅
Kontraktet har prestationsvillkor
Sekretessavtal krävs

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Svenska Institutet
Nationellt registreringsnummer: 2021004961
Avdelning: Ekonomistyrning
Postadress: Virkesvägen 2
Postnummer: 120 30
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Urban Wilén
E-post: urban.wilen@si.se 📧
Telefon: +46 (0)8 453 78 00 📞
URL: http://si.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=75838 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=75838&GoTo=Tender 🌏
ID för skattelagstiftningsdokument: FiscalDocID1
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Granskningsorgan
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Se upphandlingsdokumenten
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 225-775218 (2025-11-19)