Ny Upphandling av verksamhetssystem - kulturstöd

Göteborgs stad, Kulturförvaltningen

Göteborgs stads kulturförvaltning inbjuder till att lämna anbud i upphandlingen av ett verksamhetssystem för kulturstöd. Systemet ska användas för att hantera ärende för bidrag och stöd, genomföra kvalitativa bedömningar och administrera utbetalning av kulturstöd.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-02-24. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-02-04.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2025-02-04 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2025-02-04)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ny Upphandling av verksamhetssystem - kulturstöd
Referensnummer: 0099/25
Kort beskrivning:
Göteborgs stads kulturförvaltning inbjuder till att lämna anbud i upphandlingen av ett verksamhetssystem för kulturstöd. Systemet ska användas för att hantera ärende för bidrag och stöd, genomföra kvalitativa bedömningar och administrera utbetalning av kulturstöd.
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Beskrivning
Intern identifierare: 0099/25
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
Göteborgs stads kulturförvaltning inbjuder till att lämna anbud i upphandlingen av ett verksamhetssystem för kulturstöd. Systemet ska användas för att hantera ärende för bidrag och stöd, genomföra kvalitativa bedömningar och administrera utbetalning av kulturstöd.
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av innovation
Varaktighet
Startdatum: 2025-03-11 📅
Slutdatum: 2028-03-10 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 4
Ytterligare information om förlängningar:
Avtalstiden inleds från och med den Effektiva Leveransdagen och löper inledningsvis i tre (3) år. Efter den inledande perioden förlängs Avtalet automatiskt om två (2) år, två (2) år, ytterligare två (2) år och slutligen ett (1) år, om inte Beställaren skriftligen meddelar att Avtalet inte ska förlängas. Meddelande om uppsägning ska ske senast tre (3) månader före avtalet löper ut. Avtalets totala löptid kan således uppgå till maximalt tio (10) år
Visa mer
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Förskjutet förfarande:
Upphandlingen genomförs som ett påskyndat öppet förfarande enligt lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). Skälet till val av upphandlingsförfarande är att det på grund av tidsbrist inte är möjligt att tillämpa de tidsfrister som anges i 11 kap. LOU. Göteborgs stad, Kulturförvaltningen utlyser varje år cirka 20 olika kulturstöd riktade mot det fria kulturlivet och utbetalar cirka 80 miljoner till organisationer och privatpersoner via en digital e-tjänst. Kulturstöden är en viktig del av den monetära infrastrukturen för Göteborgs fria konst- och kulturliv. Möjligheten att införa ett nytt system under året är på grund av hantering av alla utlysningarna mycket begränsad, förutom under sommarmånaderna då det finns få eller inga utlysningar. Göteborgs stad, Kulturförvaltningen, annonserade den 29 november 2024 en upphandling av ett nytt system för att hantera ärende för bidrag och stöd, genomföra kvalitativa bedömningar och administrera utbetalning av kulturstöd. Den upphandlingen har avbröts den 24 januari 2025. Det har därför uppstått sådan tidsbrist att det är nödvändigt att genomföra denna upphandling som ett påskyndat öppet förfarande.
Visa mer
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-02-24 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-02-24 23:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 248 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-02-24 23:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-02-15 23:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: Enligt upphandlingsunderlaget: Enligt upphandlingsunderlaget
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren: Enligt upphandlingsunderlaget: Enligt upphandlingsunderlaget
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: Enligt upphandlingsunderlaget: Enligt upphandlingsunderlaget
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:
Barnarbete och andra former av människohandel
Bedrägerier
Betalning av skatter
+ 5 fler
Betalning av socialförsäkringsavgifter
Deltagande i en kriminell organisation
Korruption
Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Beskrivning av uteslutningsgrunder: LOU Kap 13

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Göteborgs stad, Kulturförvaltningen
Nationellt registreringsnummer: 2120001355
Avdelning: Göteborgs stad, Kulturförvaltningen
Postadress: Östra Hamngatan 16
Postnummer: 411 09
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Lisa Dahlgren
E-post: lisa.dahlgren@kultur.goteborg.se 📧
Telefon: +46 📞
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=44565 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=44565&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Postnummer: 400 15
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se 📧
Telefon: 031-732 70 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-goteborg/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 025-077250 (2025-02-04)