Mjukpapper, hygienprodukter, rengöringsmedel, m.m.

Norrköpings kommun

Norrköpings kommun, upphandlings- och inköpsenheten i samarbete med Norrköping Visualisering AB, Norrköping Science Park AB och Söderköpings kommun, inbjuder Er att lämna anbud på Mjukpapper, hygienprodukter, rengöringsmedel, med mera i enlighet med de villkor som framgår av upphandlingsdokumentet. Anbudsgivning, bevakning av nuvarande inklusive kommande upphandlingar och avtal är en kostnadsfri tjänst via kommunens upphandlingsverktyg www.e-Avrop.com.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-11-01. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-09-01.

Vem?

• Norrköpings kommun

Vad?

• Kemiska produkter
• Parfymer och toalettartiklar › Tvål
• Toalettpapper, näsdukar, handdukar och servetter › Pappershanddukar
• Toalettpapper, näsdukar, handdukar och servetter › Pappersnäsdukar
• Toalettpapper, näsdukar, handdukar och servetter › Pappersservetter
• Toalettpapper, näsdukar, handdukar och servetter › Toalettpapper

Var?

• Stockholm › Stockholms län
• Östra Mellansverige › Östergötlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2025-09-01	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2025-09-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Mjukpapper, hygienprodukter, rengöringsmedel, m.m.
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Kemiska produkter 📦
Beräknat värde exklusive moms: 66 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:110933:Lot:1
Ytterligare produkter/tjänster:

Hygienartiklar 📦

Pappershanddukar 📦

Pappersnäsdukar 📦

+ 4 fler

Pappersservetter 📦

Toalettpapper 📦

Toalettpapper, näsdukar, handdukar och servetter 📦

Tvål 📦

Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Östergötlands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2026-05-01 📅
Slutdatum: 2030-04-30 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 0
Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen:

PRODUKTUTVECKLAT SORTIMENT Leverantören förbinder sig att tillgodose Beställarens behov av att ta del av den produktutveckling som fortlöpande sker inom de aktuella produktkategorierna. Leverantören ska därför kontinuerligt informera Beställaren om relevanta nyheter och förändringar inom dessa områden. För nyutvecklade produkter ska prissättningen ske på samma grundprinciper som övriga produkter inom detta ramavtal, med en tillåten prisavvikelse om högst +30 % jämfört med priset för en jämförbar produkt. Det är Beställaren som avgör vilken produkt som utgör jämförelsegrund vid prissättning och bedömning av jämförbarhet. UTVECKLING INOM MILJÖ OCH KLIMAT Beställaren vill främja nya innovationer och innovativa processer inom avtalsområdet och vill att antagen leverantör aktivt arbetar för att bidra till detta. Om det tas fram produkter i återvunnet material, fossilfritt material eller annat material med lägre klimatpåverkan eller produkter som kan bidra till en minskad mängd avfall vill Beställaren att Leverantören arbetar för att kunna erbjuda dessa och att Beställaren kan lägga till dem i sortimentet. Kan Leverantören, under avtalstiden, erbjuda produkter enligt stycket ovan istället för avtalade produkter, ska Leverantören kontakta Beställaren för att erbjuda miljö- och klimatmässigt bättre produkt som uppfyller samma funktion och verksamhetskrav. Priset på miljö- och klimatmässigt bättre produkt får maximalt överstiga 10% av den tidigare avtalade och offererade produkten. Kommunen har, enligt denna option, rätt att lägga till ovan nämnda produkter med lägre klimat- och miljöpåverkan. SAMORDNAD VARUDISTRIBUTION (SVD) I NORRKÖPINGS KOMMUN Norrköpings kommun har infört samordnad varudistribution (SVD). Med SVD avses att kommunens varuleverantörer, i stället för att leverera varor direkt till kommunens enheter, levererar varor till en distributionscentral där varorna omlastas/sampackas optimerat för vidare leverans till kommunens enheter. Leverantören ska senast tre (3) månader efter Beställaren Norrköpings kommuns begäran kunna leverera till Norrköpings kommuns distributionscentral. Se bilaga ”Avtalskrav gällande SVD för Norrköpings kommun”.

Beskrivning av alternativen

PRODUKTUTVECKLAT SORTIMENT
Leverantören förbinder sig att tillgodose Beställarens behov av att ta del av den produktutveckling som fortlöpande sker inom de aktuella produktkategorierna. Leverantören ska därför kontinuerligt informera Beställaren om relevanta nyheter och förändringar inom dessa områden. För nyutvecklade produkter ska prissättningen ske på samma grundprinciper som övriga produkter inom detta ramavtal, med en tillåten prisavvikelse om högst +30 % jämfört med priset för en jämförbar produkt. Det är Beställaren som avgör vilken produkt som utgör jämförelsegrund vid prissättning och bedömning av jämförbarhet.

UTVECKLING INOM MILJÖ OCH KLIMAT
Beställaren vill främja nya innovationer och innovativa processer inom avtalsområdet och vill att antagen leverantör aktivt arbetar för att bidra till detta. Om det tas fram produkter i återvunnet material, fossilfritt material eller annat material med lägre klimatpåverkan eller produkter som kan bidra till en minskad mängd avfall vill Beställaren att Leverantören arbetar för att kunna erbjuda dessa och att Beställaren kan lägga till dem i sortimentet.
Kan Leverantören, under avtalstiden, erbjuda produkter enligt stycket ovan istället för avtalade produkter, ska Leverantören kontakta Beställaren för att erbjuda miljö- och klimatmässigt bättre produkt som uppfyller samma funktion och verksamhetskrav. Priset på miljö- och klimatmässigt bättre produkt får maximalt överstiga 10% av den tidigare avtalade och offererade produkten. Kommunen har, enligt denna option, rätt att lägga till ovan nämnda produkter med lägre klimat- och miljöpåverkan.

SAMORDNAD VARUDISTRIBUTION (SVD) I NORRKÖPINGS KOMMUN
Norrköpings kommun har infört samordnad varudistribution (SVD). Med SVD avses att kommunens varuleverantörer, i stället för att leverera varor direkt till kommunens enheter, levererar varor till en distributionscentral där varorna omlastas/sampackas optimerat för vidare leverans till kommunens enheter.
Leverantören ska senast tre (3) månader efter Beställaren Norrköpings kommuns begäran kunna leverera till Norrköpings kommuns distributionscentral.
Se bilaga ”Avtalskrav gällande SVD för Norrköpings kommun”.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-11-01 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 7 månader
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Högst antal deltagare: 1
Villkoren för upphandlingen
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Norrköpings kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0456
Postadress: Drottninggatan 7-9
Postnummer: 601 81
Postort: Norrköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandlinginkopsenheten@norrkoping.se 📧
Telefon: 011-150000 📞
Gruppledare ✅
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Information om gemensam upphandling
Kontraktet omfattar gemensam upphandling ✅
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/norrk/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=109924 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/norrk/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=109924 🌏
Elektronisk inlämning: Tillåten

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Postnummer: 581 04
Postort: Linköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Telefon: +46 13-25 11 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-linkoping/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Granskningsorgan
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 167-569846 (2025-09-01)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Kemiska produkter (12 nya upphandlingar)