Minnesgåvor & personalgåvor

Sala kommun

Upphandling av leverantör till jubilargåvor för personal som arbetat länge inom kommunen samt personalgåvor i samband med högtid.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-04-29. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-03-27.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• GoGift.com A/S
• Sala Stadssamverkan ekonomisk förening
• The Gifted Company AB

Vem?

• Sala kommun

Vad?

• Hotell-, restaurang- och detaljhandelstjänster › Detaljhandelstjänster
• Magnetkort › Aktiva kort
• Smycken, klockor o. d. › Presenter och priser

Var?

• Östra Mellansverige › Uppsala län
• Östra Mellansverige › Västmanlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2025-03-27	Meddelande om upphandling
2025-09-23	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2025-03-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Minnesgåvor & personalgåvor
Referensnummer: KS 2025/202
Kort beskrivning:

Upphandling av leverantör till jubilargåvor för personal som arbetat länge inom kommunen samt personalgåvor i samband med högtid.

Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Presenter och priser 📦
Beräknat värde exklusive moms: 6 900 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 2
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 2

1️⃣
Intern identifierare: 1685062
Titel: Obligatorisk del
Beskrivning av upphandlingen: Obligatoriska krav
Ytterligare produkter/tjänster:

Detaljhandelstjänster 📦

Magnetkort 📦

Postadress: Stora torget 1
Postnummer: 73325
Ort: Sala
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Västmanlands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2025-06-02 📅
Slutdatum: 2029-06-01 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern identifierare: 1660771
Titel: Sanningsförsäkran
Beskrivning av upphandlingen:

Anbudsgivare lämnar anbud genom att intyga att denne inte berörs av någon av de uteslutningsgrunder som framgår av 13 kap. 1-3 §§ LOU. Anbudsgivare som lämnar anbud genom sanningsförsäkran ska inte fylla i del "Egenförsäkran (ESPD)".

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern identifierare: 1674673
Titel: Ramavtal Presentkort butiker
Beskrivning av upphandlingen: Ange anbudspris
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Intern identifierare: 1675048
Titel: Ramavtal ljuskrona
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004
Beskrivning
Huvudort eller plats för utförandet: Leverans av presentkort skall ske till beställare i Sala kommun.
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster:

Aktiva kort 📦

Detaljhandelstjänster 📦

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-04-29 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-04-29 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Stora Torget 1
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 93 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-04-29 22:00:00 📅
Plats: Stora Torget 1
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-04-17 22:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:

Den ekonomiska aktören uppfyller alla urvalskriterierna: Alla nödvändiga urvalskriterier som anges i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten som meddelandet hänvisar till är uppfyllda.

Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 20 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Befinner sig den ekonomiska aktören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?

Har den ekonomiska aktören gått i konkurs?

Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54). Detta skäl för uteslutning omfattar även korruption enligt definition i den nationella lagstiftningen för den upphandlande myndigheten (den upphandlande enheten) eller den ekonomiska aktören.

Har den ekonomiska aktören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?

Har den ekonomiska aktören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?

Har den ekonomiska aktören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309, 25.11.2005, s. 15).

… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt innebörden i artikel 1 i konventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen (EGT C 316, 27.11.1995, s. 48).

… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).

Är den ekonomiska aktören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?

Har den ekonomiska aktören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Är den ekonomiska aktörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?

Har den ekonomiska aktören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?

Har den ekonomiska aktören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?

Har den ekonomiska aktören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?

Har den ekonomiska aktören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen? Se, där så är tillämpligt, definitioner i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten.

Har den ekonomiska aktören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?

Har den ekonomiska aktören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Har den ekonomiske aktören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har den ekonomiska aktören avbrutit sin näringsverksamhet?

Har den ekonomiske aktören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Sala kommun
Nationellt registreringsnummer: 2120002098
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: BOX 304
Postnummer: 73325
Postort: Sala
Region: Västmanlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Victor Olsson
E-post: victor.olsson@sala.se 📧
Telefon: 0224-747000 📞
URL: https://www.sala.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=52710 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=52710&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Postnummer: 751 48
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se 📧
Telefon: 018-431 63 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-uppsala/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 062-200111 (2025-03-27)

Meddelande om tilldelning (2025-09-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 6 900 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 6 900 000 SEK 💰
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 6 900 000 SEK 💰
Beskrivning
Beräknat värde exklusive moms: 0 SEK 💰
Varaktighet
Startdatum: 2025-06-04 📅
Slutdatum: 2029-06-03 📅
Kriterier för tilldelning
Pris ✅
Pris (korrigeringskoefficient): 1
0
Beskrivning
Beräknat värde exklusive moms: 4 852 000 SEK 💰
448 000 SEK 💰

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Typ av fast tal: Fast värde (totalt)

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Förfarande för översyn
Antal klagomål: 0
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktets nummer: 2
Datum för ingående av avtalet: 2025-06-04 📅
Titel: Obligatorisk del-Sala Stadssamverkan ekonomisk förening
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal ✅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Identifierare för anbudsgivare: Sala Minnes & personal gåvor
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Entreprenörens namn och adress
Namn: GoGift.com A/S
Nationellt registreringsnummer: 27322034
Avdelning: Försäljning
Postadress: Mosedalvej 14
Postnummer: 2500
Postort: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktpunkt: Cecilia Ståhle
E-post: cecilia.stahle@gogift.com 📧
Telefon: +4538237020 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Identifierare för anbudsgivare: Sala kommun - Gifted
Namn: The Gifted Company AB
Nationellt registreringsnummer: 5591212120
Postadress: c/o Card of Joy AB, Stora Nygatan 31, Gårdsplan
Postnummer: 11127
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Fredrik Lantz
E-post: tender@getgifted.com 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 6 300 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: Ramavtal presentkort butiker - Sala Presentkort
Entreprenörens namn och adress
Namn: Sala Stadssamverkan ekonomisk förening
Nationellt registreringsnummer: 7696168926
Avdelning: Sala Stadssamverkan ekonomisk förening
Postadress: Bråstadsgatan 5
Postnummer: 73330
Postort: Sala
Region: Västmanlands län 🏙️
Kontaktpunkt: Lotta Valentine
E-post: information@salastadssamverkan.se 📧
Telefon: 0911-18825 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta värde för ramavtalet: 6 900 000 SEK 💰
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 6 300 000 SEK 💰
Kontraktets/lottens totala värde: 0 SEK 💰
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003

4️⃣
Information om icke-tilldelning
Inga anbud eller ansökningar om deltagande har mottagits eller alla har förkastats
Skälet till att en vinnare inte utsågs: Annat
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 0

Kompletterande information
Ytterligare information
Inga anbud inkommit i del för ljuskrona
Källa: OJS 2025/S 183-625740 (2025-09-23)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Kläder, skor, väskor och tillbehör (19 nya upphandlingar)

Smycken, klockor o. d. (7)