Kostdatasystem, System för egenkontroll samt System för upphandling och uppföljning av livsmedel

Region Halland

Region Halland upphandlar digitala systemstöd för att utveckla och effektivisera måltidsverksamheten, med fokus på näringsriktighet, kostnadseffektivitet och hållbarhet. Upphandlingen omfattar tre delområden: 1. Kostdatasystem – stöd för planering, produktion, beställning och uppföljning av måltider. Systemet ska hantera livsmedels- och näringsdata samt användas för recept, menyer, produktionsplanering, märkning och uppföljning. 2. System för egenkontroll – stöd för planering, genomförande och uppföljning av egenkontroller enligt lagstiftning, praxis och interna rutiner, inklusive avvikelsehantering och riskbedömning. 3. System för upphandling och uppföljning av livsmedel – stöd för processen från upphandlingsunderlag till löpande uppföljning och hantering av statistik gällande avtal, sortiment, nyckeltal och kostnadsutveckling.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-12-11. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-11-10.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem?

• Region Halland

Vad?

• Programvara och informationssystem

Var?

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2025-11-10	Meddelande om upphandling
2026-05-06	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2025-11-10)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kostdatasystem, System för egenkontroll samt System för upphandling och uppföljning av livsmedel
Kort beskrivning:
“Region Halland upphandlar digitala systemstöd för att utveckla och effektivisera måltidsverksamheten, med fokus på näringsriktighet, kostnadseffektivitet...”
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Beräknat värde exklusive moms: 4 500 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 3
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 3

1️⃣
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:120562:Lot:1
Titel: Kostdatasystem
Beskrivning av upphandlingen:
“Region Halland upphandlar digitala systemstöd för att utveckla och effektivisera måltidsverksamheten, med fokus på näringsriktighet, kostnadseffektivitet...”
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Hallands län 🏙️
Högst antal förlängningar: 0
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:120562:Lot:2
Titel: System för egenkontroll
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:120562:Lot:3
Titel: System för upphandling och uppföljning av livsmedel
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-12-11 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 6
Villkoren för upphandlingen
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas ✅

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Region halland
Nationellt registreringsnummer: 232100-0115
Postadress: Södra Vägen 9
Postnummer: 302 38
Postort: Halmstad
Region: Hallands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: rkinkopochupphandling@regionhalland.se 📧
Telefon: 035-13 48 00 📞
Typ av upphandlande myndighet
Offentligrättsligt organ
Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/RegionHalland/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=119553 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/RegionHalland/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=119553 🌏
Elektronisk inlämning: Tillåten

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Postnummer: 400 15
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se 📧
Telefon: +46 31-732 70 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-goteborg/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Postnummer: 400 15
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se 📧
Telefon: +46 31-732 70 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-goteborg/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 217-747726 (2025-11-10)

Meddelande om tilldelning (2026-05-06)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 4 500 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 3 500 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (högsta anbud): 4 433 794 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (lägsta anbud): 1 572 500 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet har utvärderats genom systemdemonstration baserad på angivna användarfall. Varje användarfall har bedömts utifrån ändamålsenlighet, effektivitet och tillfredsställelse.

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktets nummer: 3405733
Datum för ingående av avtalet: 2026-02-17 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta bud: 4 433 794 💰
Lägsta erbjudande: 1 572 500 💰
Kontraktets/lottens totala värde: 1 790 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: 3405733
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Entreprenörens namn och adress
Namn: Matilda FoodTech AB
Nationellt registreringsnummer: 556650-8023
Postadress: Skeppsbron 13B
Postnummer: 211 20
Postort: Malmö
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: sales@matildafoodtech.com 📧
Telefon: 0739789280 📞
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad ✅
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta bud: 1 710 000 💰
Lägsta erbjudande: 569 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: 569 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: 3405734
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta bud: 878 000 💰
Lägsta erbjudande: 878 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: 878 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: 3405735
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Källa: OJS 2026/S 088-312196 (2026-05-06)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)