Kostdatasystem, System för egenkontroll samt System för upphandling och uppföljning av livsmedel
Region Halland
Region Halland upphandlar digitala systemstöd för att utveckla och effektivisera måltidsverksamheten, med fokus på näringsriktighet, kostnadseffektivitet och hållbarhet. Upphandlingen omfattar tre delområden: 1. Kostdatasystem – stöd för planering, produktion, beställning och uppföljning av måltider. Systemet ska hantera livsmedels- och näringsdata samt användas för recept, menyer, produktionsplanering, märkning och uppföljning. 2. System för egenkontroll – stöd för planering, genomförande och uppföljning av egenkontroller enligt lagstiftning, praxis och interna rutiner, inklusive avvikelsehantering och riskbedömning. 3. System för upphandling och uppföljning av livsmedel – stöd för processen från upphandlingsunderlag till löpande uppföljning och hantering av statistik gällande avtal, sortiment, nyckeltal och kostnadsutveckling.
Sista ansökningsdagTidsfristen för mottagande av anbud var 2025-12-11. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-11-10.
LeverantörerFöljande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-11-10 | Meddelande om upphandling |
| 2026-05-06 | Meddelande om tilldelning |
Meddelande om upphandling (2025-11-10)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kostdatasystem, System för egenkontroll samt System för upphandling och uppföljning av livsmedel
Kort beskrivning:
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Beräknat värde exklusive moms: 4 500 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 3
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 3
1️⃣
Intern identifierare:
Titel: Kostdatasystem
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Hallands län 🏙️
Högst antal förlängningar: 0
Titel
Partiets identifikationsnummer:
2️⃣
Intern identifierare:
Titel: System för egenkontroll
Titel
Partiets identifikationsnummer:
3️⃣
Intern identifierare:
Titel: System för upphandling och uppföljning av livsmedel
Titel
Partiets identifikationsnummer:
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-12-11 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 6 månader
Villkoren för upphandlingen
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Region halland
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Södra Vägen 9
Postnummer: 302 38
Postort: Halmstad
Region: Hallands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: rkinkopochupphandling@regionhalland.se 📧
Telefon: 035-13 48 00 📞
Typ av upphandlande myndighet
Offentligrättsligt organ
Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/RegionHalland/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=119553 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/RegionHalland/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=119553 🌏
Elektronisk inlämning: Tillåten
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Box 53197
Postnummer: 400 15
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se 📧
Telefon: +46 31-732 70 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-goteborg/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Granskningsorgan
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 217-747726 (2025-11-10)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kostdatasystem, System för egenkontroll samt System för upphandling och uppföljning av livsmedel
Kort beskrivning:
Region Halland upphandlar digitala systemstöd för att utveckla och effektivisera måltidsverksamheten, med fokus på näringsriktighet, kostnadseffektivitet och hållbarhet. Upphandlingen omfattar tre delområden:
1. Kostdatasystem – stöd för planering, produktion, beställning och uppföljning av måltider. Systemet ska hantera livsmedels- och näringsdata samt användas för recept, menyer, produktionsplanering, märkning och uppföljning.
2. System för egenkontroll – stöd för planering, genomförande och uppföljning av egenkontroller enligt lagstiftning, praxis och interna rutiner, inklusive avvikelsehantering och riskbedömning.
3. System för upphandling och uppföljning av livsmedel – stöd för processen från upphandlingsunderlag till löpande uppföljning och hantering av statistik gällande avtal, sortiment, nyckeltal och kostnadsutveckling.
Visa mer
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Beräknat värde exklusive moms: 4 500 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 3
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 3
1️⃣
Intern identifierare:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:120562:Lot:1
Titel: Kostdatasystem
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Hallands län 🏙️
Högst antal förlängningar: 0
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0001
2️⃣
Intern identifierare:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:120562:Lot:2
Titel: System för egenkontroll
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0002
3️⃣
Intern identifierare:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:120562:Lot:3
Titel: System för upphandling och uppföljning av livsmedel
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0003
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-12-11 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 6 månader
Villkoren för upphandlingen
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Region halland
Nationellt registreringsnummer:
232100-0115
Postadress: Södra Vägen 9
Postnummer: 302 38
Postort: Halmstad
Region: Hallands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: rkinkopochupphandling@regionhalland.se 📧
Telefon: 035-13 48 00 📞
Typ av upphandlande myndighet
Offentligrättsligt organ
Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/RegionHalland/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=119553 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/RegionHalland/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=119553 🌏
Elektronisk inlämning: Tillåten
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Nationellt registreringsnummer:
202100-2742
Postadress: Box 53197
Postnummer: 400 15
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se 📧
Telefon: +46 31-732 70 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-goteborg/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Granskningsorgan
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 217-747726 (2025-11-10)
Meddelande om tilldelning (2026-05-06)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 4 500 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 3 500 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (högsta anbud): 4 433 794 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (lägsta anbud): 1 572 500 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet har utvärderats genom systemdemonstration baserad på angivna användarfall. Varje användarfall har bedömts utifrån ändamålsenlighet, effektivitet och tillfredsställelse.
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer:
Kontraktets nummer:
Datum för ingående av avtalet: 2026-02-17 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta bud: 4 433 794 💰
Lägsta erbjudande: 1 572 500 💰
Kontraktets/lottens totala värde: 1 790 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
Identifierare för del eller grupp av delar:
Entreprenörens namn och adress
Namn: Matilda FoodTech AB
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Skeppsbron 13B
Postnummer: 211 20
Postort: Malmö
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: sales@matildafoodtech.com 📧
Telefon: 0739789280 📞
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad ✅
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 1 572 500 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
Entreprenörens namn och adress
Namn: Mateo Kostplattform AB
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Södra Grytsgatan 4
Postnummer: 60233
Postort: Norrköping
Land: Storbritannien 🇬🇧
E-post: elias.holmstrom@mateo.se 📧
Telefon: +46707990956 📞
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 4 433 794 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
Entreprenörens namn och adress
Namn: CGI Sverige AB
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Englundavägen 7
Postnummer: 17141
Postort: Solna
Region: Stockholms län 🏙️
E-post: license.management.ph@cgi.com 📧
Telefon: +46 730 825576 📞
2️⃣
Partiets identifikationsnummer:
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta bud: 1 710 000 💰
Lägsta erbjudande: 569 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: 569 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
Identifierare för del eller grupp av delar:
Kontraktets/lottens totala värde: 802 503 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
Kontraktets/lottens totala värde: 1 710 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
Entreprenörens namn och adress
Namn: iFACTS AB
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Skeppsbron 3
Postnummer: 21120
E-post: ann-marie.lundmark@ifacts.se 📧
Telefon: 0735242762 📞
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 1 632 513 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
3️⃣
Partiets identifikationsnummer:
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta bud: 878 000 💰
Lägsta erbjudande: 878 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: 878 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
Identifierare för del eller grupp av delar:
Källa: OJS 2026/S 088-312196 (2026-05-06)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 4 500 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 3 500 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (högsta anbud): 4 433 794 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (lägsta anbud): 1 572 500 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet har utvärderats genom systemdemonstration baserad på angivna användarfall. Varje användarfall har bedömts utifrån ändamålsenlighet, effektivitet och tillfredsställelse.
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0001
Kontraktets nummer:
3405733
Datum för ingående av avtalet: 2026-02-17 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta bud: 4 433 794 💰
Lägsta erbjudande: 1 572 500 💰
Kontraktets/lottens totala värde: 1 790 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
3405733
Identifierare för del eller grupp av delar:
LOT-0001
Entreprenörens namn och adress
Namn: Matilda FoodTech AB
Nationellt registreringsnummer:
556650-8023
Postadress: Skeppsbron 13B
Postnummer: 211 20
Postort: Malmö
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: sales@matildafoodtech.com 📧
Telefon: 0739789280 📞
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad ✅
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 1 572 500 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
3405731
Entreprenörens namn och adress
Namn: Mateo Kostplattform AB
Nationellt registreringsnummer:
559499-5614
Postadress: Södra Grytsgatan 4
Postnummer: 60233
Postort: Norrköping
Land: Storbritannien 🇬🇧
E-post: elias.holmstrom@mateo.se 📧
Telefon: +46707990956 📞
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 4 433 794 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
3405726
Entreprenörens namn och adress
Namn: CGI Sverige AB
Nationellt registreringsnummer:
556073-1923
Postadress: Englundavägen 7
Postnummer: 17141
Postort: Solna
Region: Stockholms län 🏙️
E-post: license.management.ph@cgi.com 📧
Telefon: +46 730 825576 📞
2️⃣
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0002
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta bud: 1 710 000 💰
Lägsta erbjudande: 569 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: 569 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
3405734
Identifierare för del eller grupp av delar:
LOT-0002
Kontraktets/lottens totala värde: 802 503 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
3405732
Kontraktets/lottens totala värde: 1 710 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
3405729
Entreprenörens namn och adress
Namn: iFACTS AB
Nationellt registreringsnummer:
556474-6476
Postadress: Skeppsbron 3
Postnummer: 21120
E-post: ann-marie.lundmark@ifacts.se 📧
Telefon: 0735242762 📞
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 1 632 513 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
3405727
3️⃣
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0003
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta bud: 878 000 💰
Lägsta erbjudande: 878 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: 878 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
3405735
Identifierare för del eller grupp av delar:
LOT-0003
Källa: OJS 2026/S 088-312196 (2026-05-06)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
- Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)
- Diverse programvara och datorsystem (4)
- Informationssystem och servrar (11)
- Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer (7)
- Programvara för databas och operativsystem (1)
- Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet (5)
- Programvara för kommunikation och multimedia (6)
- Programvara för nätverk, Internet och intranät (4)
- Programvara för särskild industri (4)
- Verktygsprogram (2)