Upphandling av konferensanläggningar för kommunens verksamheter och boende för extern part för exempelvis artister och föreläsare som kommer till Marks kommun.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-06-06.
Upphandlingen offentliggjordes den 2025-05-06.
Meddelande om upphandling (2025-05-06) Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Konferensanläggningar och boende för extern part
Referensnummer: 25/40
Kort beskrivning:
“Upphandling av konferensanläggningar för kommunens verksamheter och boende för extern part för exempelvis artister och föreläsare som kommer till Marks kommun.”
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Hotelltjänster📦
Beräknat värde exklusive moms: 2 500 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 3
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 3
1️⃣
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar kommunens huvudsakliga behov av att kunna boka konferens för kommunens medarbetare samt bokning av boende för extern part såsom...”
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen omfattar kommunens huvudsakliga behov av att kunna boka konferens för kommunens medarbetare samt bokning av boende för extern part såsom artister eller föreläsare som besöker Marks kommun.
Upphandlingen är uppdelat i 3 delområden enligt nedan:
Delområde 1: Halv- eller heldagskonferens.
Delområde 2: 1 och 1/2 dag, lunch till lunch eller 2 dagar.
Delområde 3: Boende för extern part.
Visa mer
Huvudort eller plats för utförandet:
“Konferensanläggningen ska vara lokaliserad inom en radie av 65 km vid dagkonferens och 90 km vid flerdagarskonferens räknat från kommunhuset i Marks kommun,...”
Huvudort eller plats för utförandet
Konferensanläggningen ska vara lokaliserad inom en radie av 65 km vid dagkonferens och 90 km vid flerdagarskonferens räknat från kommunhuset i Marks kommun, Boråsvägen 40, 511 80 Kinna.
Boendet för extern part ska vara lokaliserad inom en radie av 3 km räknat från kommunhuset i Marks kommun, Boråsvägen 40, 411 80 Kinna.
Visa mer Varaktighet
Startdatum: 2025-10-01 📅
Slutdatum: 2029-10-01 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beskrivning av upphandlingen:
“Delområde 1 - Halv- eller heldagskonferens
Med halvdagskonferens avses konferenslokal, förmiddagsfika och lunch, alternativt lunch och...”
Beskrivning av upphandlingen
Delområde 1 - Halv- eller heldagskonferens
Med halvdagskonferens avses konferenslokal, förmiddagsfika och lunch, alternativt lunch och eftermiddagsfika.
Heldagskonferens avses konferenslokal, förmiddagsfika, lunch och eftermiddagsfika.
Visa mer
Ytterligare produkter/tjänster: Mötes- och konferenstjänster på hotell📦
Huvudort eller plats för utförandet:
“Konferensanläggningen ska vara lokaliserad inom en radie av 65 km vid dagkonferens.” Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣ Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣
Huvudort eller plats för utförandet:
“Boendet ska vara lokaliserad inom en radie av 3 km räknat från kommunhuset i Marks kommun, Boråsvägen 40, 411 80 Kinna.” Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅ Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-06-06 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-06-08 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Kommunledningskontoret
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 213
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Krav på ekonomisk ställning: Leverantören ska ha en stabil ekonomisk bas, detta innebär att leverantör ska ha lägst ranking 50 (medel risk) enligt...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna
Krav på ekonomisk ställning: Leverantören ska ha en stabil ekonomisk bas, detta innebär att leverantör ska ha lägst ranking 50 (medel risk) enligt Creditsafe.
Kommunen har avtal med företaget Creditsafe för inhämtande av dessa uppgifter. Inga intyg behöver bifogas anbudet förutsatt att företaget inte är nystartat.
Om ekonomisk stabilitet inte kan verifieras genom de uppgifter Kommunen har tillgång till via Creditsafe, exempelvis beroende på att företaget är nystartat eller liknande, ska Leverantören på annat sätt som Kommunen godtar visa att denna har en ekonomisk ställning som motsvarar ställda krav. Kommunen ska ha möjlighet att kontrollera Leverantörens uppgifter.
Denna kontroll kan även komma att utföras löpande under avtalstiden.
Samma kvalificeringskrav tillämpas för utländsk Leverantör.
Kommunen kan komma att ta ytterligare upplysning på Leverantör och eventuella underleverantörer om Kommunen anser det nödvändigt.
Visa mer Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Krav på behörighet att utöva yrkesverksamhet: Leverantören ska:
vara registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret
vara registrerad för...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren
Krav på behörighet att utöva yrkesverksamhet: Leverantören ska:
vara registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret
vara registrerad för redovisning av och inbetalning av mervärdesskatt där så krävs enligt gällande lag
inneha F-skattsedel (utländska företag som utför tjänster i Sverige ska vara godkända för svensk F-skatt). Bifoga med anbudet bevis om innehavande av F-skattsedel.
Då begäran om sådana uppgifter endast är tillämpbar i Sverige ska utländsk anbudsgivare uppfylla motsvarande krav i registreringslandet. Dessa intyg eller motsvarande ska vara på svenska eller engelska och ska inte vara äldre än 3 månader räknat från sista anbudsdag.
Visa mer Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Teknisk och yrkesmässig kapacitet: Leverantören ska ha en organisation med erforderlig kapacitet, yrkeskunnande och erfarenhet för att utföra...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna
Teknisk och yrkesmässig kapacitet: Leverantören ska ha en organisation med erforderlig kapacitet, yrkeskunnande och erfarenhet för att utföra uppdraget.
Bevis på kravuppfyllnad
- Leverantören ska kunna visa att denne innehar erforderliga resurser, kapaciteter, yrkeskunnande och erfarenhet. Detta uppvisas i två steg enligt nedan:
1. Företagspresentation
Anbudet ska innehålla en kort företagspresentation (max 1 A4-blad) med beskrivning av Leverantören och dess verksamhet.
2. Referenser
Leverantören ska redovisa det senaste likvärdig referensuppdraget som utförts inom de 5 senaste åren, räknat från sista anbudsdagen. Med likvärdiga uppdrag avses uppdrag som utförts åt kommuner.
Avser Leverantören använda underleverantör för fullgörande av leveransen inom ramen för upphandlingen, gäller samma villkor för denna.
I beskrivningen av referensuppdrag ska nedanstående information anges:
En kort beskrivning av uppdraget och dess omfattning
Tidpunkten för genomförande
Uppdragsgivares namn
Kontaktpersons namn, telefonnummer och e-postadress
Vid tidpunkten för anbudets inlämnande ska referenspersonen vara vidtalad. Kommunen förbehåller sig rätten att kontakta angivna referenser vid behov.
Frågor till kundreferens:
Leverantören har visat god förmåga att:
leverera enligt avtal - leverera beställt uppdrag enligt tidplan
samarbeta vid genomförande av uppdrag med beställaren/verksamheten
arbeta för att hålla sig inom överenskommen budget.
Svarsalternativ: Godkänt / Inte godkänt
För att Leverantören ska vara kvalificerad krävs att denne får svarsalternativ "Godkänt" på samtliga ovan angivna frågor. Leverantör som får "Inte godkänt" på någon fråga blir inte kvalificerad, oavsett svar på övriga frågor.
Angivna referenspersoner kommer att kontaktas för att bekräfta och verifiera referensuppdrag. Bedömningsfrågorna kommer att skickas ut till referenserna via e-post efter anbudstidens utgång. Svar från referenserna ska inkomma inom 10 dagar från dagen frågorna skickas ut. I det fall svar inte ges inom utsatts tid kommer Leverantören inte kvalificeras och anbudet förkastas. Det är viktigt för Leverantören att säkerställa att angivna referenspersoner är vidtalade och vill medverka.
För nystartade företag gäller samma villkor. I dessa fall får referenserna vara relaterade till person i företagsledningen hos Leverantören, det ska då anges vem personen är och dennes roll i det nystartade företaget och dess erfarenhet. Kommunen avgör om personens erfarenheter är relevanta för uppdraget. Med nystartat företag avses företag som varit verksamt kortare tid än 24 månader, räknat från tid för anbudsgivning.
Kompletterande information Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 2201
Postnummer: 550 02
Postort: Jönköping
Region: Jönköpings län🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenijonkoping@dom.se📧
Telefon: 036-15 66 00📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-jonkoping/🌏 Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
“9 juni - 23 juni” Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 088-293286 (2025-05-06)