Konferensanläggningar och boende för extern part

Marks kommun

Upphandling av konferensanläggningar för kommunens verksamheter och boende för extern part för exempelvis artister och föreläsare som kommer till Marks kommun.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-06-06. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-05-06.

Vem?

• Marks kommun

Vad?

• Hotelltjänster › Mötes- och konferenstjänster på hotell

Var?

• Småland med öarna › Jönköpings län
• Västsverige › Västra Götalands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2025-05-06	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2025-05-06)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Konferensanläggningar och boende för extern part
Referensnummer: 25/40
Kort beskrivning:

Upphandling av konferensanläggningar för kommunens verksamheter och boende för extern part för exempelvis artister och föreläsare som kommer till Marks kommun.

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Hotelltjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 2 500 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 3
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 3

1️⃣
Intern identifierare: 1677511
Titel: Obligatoriska krav
Beräknat värde exklusive moms: 1 950 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:

Upphandlingen omfattar kommunens huvudsakliga behov av att kunna boka konferens för kommunens medarbetare samt bokning av boende för extern part såsom artister eller föreläsare som besöker Marks kommun. Upphandlingen är uppdelat i 3 delområden enligt nedan: Delområde 1: Halv- eller heldagskonferens. Delområde 2: 1 och 1/2 dag, lunch till lunch eller 2 dagar. Delområde 3: Boende för extern part.

Huvudort eller plats för utförandet:

Konferensanläggningen ska vara lokaliserad inom en radie av 65 km vid dagkonferens och 90 km vid flerdagarskonferens räknat från kommunhuset i Marks kommun, Boråsvägen 40, 511 80 Kinna. Boendet för extern part ska vara lokaliserad inom en radie av 3 km räknat från kommunhuset i Marks kommun, Boråsvägen 40, 411 80 Kinna.

Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet
Startdatum: 2025-10-01 📅
Slutdatum: 2029-10-01 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern identifierare: 25/40 delområde 1
Titel: Delområde 1
Beräknat värde exklusive moms: 800 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:

Delområde 1 - Halv- eller heldagskonferens Med halvdagskonferens avses konferenslokal, förmiddagsfika och lunch, alternativt lunch och eftermiddagsfika. Heldagskonferens avses konferenslokal, förmiddagsfika, lunch och eftermiddagsfika.

Ytterligare produkter/tjänster: Mötes- och konferenstjänster på hotell 📦
Huvudort eller plats för utförandet:

Konferensanläggningen ska vara lokaliserad inom en radie av 65 km vid dagkonferens.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern identifierare: 25/40 delområde 2
Titel: Delområde 2
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Intern identifierare: 25/40 delområde 3
Titel: Delområde 3
Beräknat värde exklusive moms: 350 000 SEK 💰
Huvudort eller plats för utförandet:

Boendet ska vara lokaliserad inom en radie av 3 km räknat från kommunhuset i Marks kommun, Boråsvägen 40, 411 80 Kinna.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004
Beskrivning
Huvudort eller plats för utförandet:

Konferensanläggningen ska vara lokaliserad inom en radie av 65 km vid dagkonferens och 90 km vid flerdagarskonferens räknat från kommunhuset i Marks kommun, Boråsvägen 40, 511 80 Kinna.

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-06-06 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-06-08 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Kommunledningskontoret
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 213 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-06-08 22:00:00 📅
Plats: Kommunledningskontoret
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-05-26 22:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Krav på ekonomisk ställning: Leverantören ska ha en stabil ekonomisk bas, detta innebär att leverantör ska ha lägst ranking 50 (medel risk) enligt Creditsafe. Kommunen har avtal med företaget Creditsafe för inhämtande av dessa uppgifter. Inga intyg behöver bifogas anbudet förutsatt att företaget inte är nystartat. Om ekonomisk stabilitet inte kan verifieras genom de uppgifter Kommunen har tillgång till via Creditsafe, exempelvis beroende på att företaget är nystartat eller liknande, ska Leverantören på annat sätt som Kommunen godtar visa att denna har en ekonomisk ställning som motsvarar ställda krav. Kommunen ska ha möjlighet att kontrollera Leverantörens uppgifter. Denna kontroll kan även komma att utföras löpande under avtalstiden. Samma kvalificeringskrav tillämpas för utländsk Leverantör. Kommunen kan komma att ta ytterligare upplysning på Leverantör och eventuella underleverantörer om Kommunen anser det nödvändigt.

Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:

Krav på behörighet att utöva yrkesverksamhet: Leverantören ska: vara registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret vara registrerad för redovisning av och inbetalning av mervärdesskatt där så krävs enligt gällande lag inneha F-skattsedel (utländska företag som utför tjänster i Sverige ska vara godkända för svensk F-skatt). Bifoga med anbudet bevis om innehavande av F-skattsedel. Då begäran om sådana uppgifter endast är tillämpbar i Sverige ska utländsk anbudsgivare uppfylla motsvarande krav i registreringslandet. Dessa intyg eller motsvarande ska vara på svenska eller engelska och ska inte vara äldre än 3 månader räknat från sista anbudsdag.

Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Teknisk och yrkesmässig kapacitet: Leverantören ska ha en organisation med erforderlig kapacitet, yrkeskunnande och erfarenhet för att utföra uppdraget. Bevis på kravuppfyllnad - Leverantören ska kunna visa att denne innehar erforderliga resurser, kapaciteter, yrkeskunnande och erfarenhet. Detta uppvisas i två steg enligt nedan: 1. Företagspresentation Anbudet ska innehålla en kort företagspresentation (max 1 A4-blad) med beskrivning av Leverantören och dess verksamhet. 2. Referenser Leverantören ska redovisa det senaste likvärdig referensuppdraget som utförts inom de 5 senaste åren, räknat från sista anbudsdagen. Med likvärdiga uppdrag avses uppdrag som utförts åt kommuner. Avser Leverantören använda underleverantör för fullgörande av leveransen inom ramen för upphandlingen, gäller samma villkor för denna. I beskrivningen av referensuppdrag ska nedanstående information anges: En kort beskrivning av uppdraget och dess omfattning Tidpunkten för genomförande Uppdragsgivares namn Kontaktpersons namn, telefonnummer och e-postadress Vid tidpunkten för anbudets inlämnande ska referenspersonen vara vidtalad. Kommunen förbehåller sig rätten att kontakta angivna referenser vid behov. Frågor till kundreferens: Leverantören har visat god förmåga att: leverera enligt avtal - leverera beställt uppdrag enligt tidplan samarbeta vid genomförande av uppdrag med beställaren/verksamheten arbeta för att hålla sig inom överenskommen budget. Svarsalternativ: Godkänt / Inte godkänt För att Leverantören ska vara kvalificerad krävs att denne får svarsalternativ "Godkänt" på samtliga ovan angivna frågor. Leverantör som får "Inte godkänt" på någon fråga blir inte kvalificerad, oavsett svar på övriga frågor. Angivna referenspersoner kommer att kontaktas för att bekräfta och verifiera referensuppdrag. Bedömningsfrågorna kommer att skickas ut till referenserna via e-post efter anbudstidens utgång. Svar från referenserna ska inkomma inom 10 dagar från dagen frågorna skickas ut. I det fall svar inte ges inom utsatts tid kommer Leverantören inte kvalificeras och anbudet förkastas. Det är viktigt för Leverantören att säkerställa att angivna referenspersoner är vidtalade och vill medverka. För nystartade företag gäller samma villkor. I dessa fall får referenserna vara relaterade till person i företagsledningen hos Leverantören, det ska då anges vem personen är och dennes roll i det nystartade företaget och dess erfarenhet. Kommunen avgör om personens erfarenheter är relevanta för uppdraget. Med nystartat företag avses företag som varit verksamt kortare tid än 24 månader, räknat från tid för anbudsgivning.

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Teknisk och yrkesmässig kapacitet: Leverantören ska ha en organisation med erforderlig kapacitet, yrkeskunnande och erfarenhet för att utföra uppdraget.

Bevis på kravuppfyllnad
- Leverantören ska kunna visa att denne innehar erforderliga resurser, kapaciteter, yrkeskunnande och erfarenhet. Detta uppvisas i två steg enligt nedan:

1. Företagspresentation
Anbudet ska innehålla en kort företagspresentation (max 1 A4-blad) med beskrivning av Leverantören och dess verksamhet.

2. Referenser
Leverantören ska redovisa det senaste likvärdig referensuppdraget som utförts inom de 5 senaste åren, räknat från sista anbudsdagen. Med likvärdiga uppdrag avses uppdrag som utförts åt kommuner.

Avser Leverantören använda underleverantör för fullgörande av leveransen inom ramen för upphandlingen, gäller samma villkor för denna.

I beskrivningen av referensuppdrag ska nedanstående information anges:

En kort beskrivning av uppdraget och dess omfattning
Tidpunkten för genomförande
Uppdragsgivares namn
Kontaktpersons namn, telefonnummer och e-postadress

Vid tidpunkten för anbudets inlämnande ska referenspersonen vara vidtalad. Kommunen förbehåller sig rätten att kontakta angivna referenser vid behov.

Frågor till kundreferens:

Leverantören har visat god förmåga att:

leverera enligt avtal - leverera beställt uppdrag enligt tidplan
samarbeta vid genomförande av uppdrag med beställaren/verksamheten
arbeta för att hålla sig inom överenskommen budget.
Svarsalternativ: Godkänt / Inte godkänt

För att Leverantören ska vara kvalificerad krävs att denne får svarsalternativ "Godkänt" på samtliga ovan angivna frågor. Leverantör som får "Inte godkänt" på någon fråga blir inte kvalificerad, oavsett svar på övriga frågor.

Angivna referenspersoner kommer att kontaktas för att bekräfta och verifiera referensuppdrag. Bedömningsfrågorna kommer att skickas ut till referenserna via e-post efter anbudstidens utgång. Svar från referenserna ska inkomma inom 10 dagar från dagen frågorna skickas ut. I det fall svar inte ges inom utsatts tid kommer Leverantören inte kvalificeras och anbudet förkastas. Det är viktigt för Leverantören att säkerställa att angivna referenspersoner är vidtalade och vill medverka.

För nystartade företag gäller samma villkor. I dessa fall får referenserna vara relaterade till person i företagsledningen hos Leverantören, det ska då anges vem personen är och dennes roll i det nystartade företaget och dess erfarenhet. Kommunen avgör om personens erfarenheter är relevanta för uppdraget. Med nystartat företag avses företag som varit verksamt kortare tid än 24 månader, räknat från tid för anbudsgivning.

Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Betalning av skatter

Deltagande i en kriminell organisation

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Leverantören kommer att uteslutas om denne inte uppfyller kraven enligt 13 kap. 1-3 §§ LOU. Detta innebär att Leverantören kommer att uteslutas från deltagande i en offentlig upphandling om denne, enligt dom som har fått laga kraft, är dömd för enligt 13 kap. 1-3 §§ LOU. Kommunen samarbetar med Skatteverket för att kontrollera dessa uppgifter avseende skatter och socialförsäkringsavgifter. Leverantören ska nedan försäkra att det inte föreligger grund för uteslutning enligt 13 kap. 1 § LOU. Om Leverantören inte kan lämna försäkran enligt ovanstående ska en förklaring till detta anges i fritextfältet/kommentarsfältet i frågan nedan. Om Leverantören åberopar andra företags kapacitet enligt 14 kap. 6 § LOU ska Leverantörens försäkran återföljas av en särskild försäkran för vart och ett av de företag vars kapacitet åberopas.

Leverantör ska ha fullgjort sina lagstadgade skyldigheter avseende registreringar och betalningar för sociala avgifter och skatter i Sverige, alternativt i hemlandet om företaget är registrerat i annat land, enligt lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). I det fall Leverantören avser att använda underleverantör för att utföra tjänster, ska även denne uppfylla kraven.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Marks kommun
Nationellt registreringsnummer: 2120001504
Avdelning: .Inköpsenheten
Postadress: Boråsvägen 40
Postnummer: 51180
Postort: Kinna
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Tony Dang
E-post: tony.dang@mark.se 📧
Telefon: 0320-217000 📞
URL: http://www.mark.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=57124 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=57124&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 2201
Postnummer: 550 02
Postort: Jönköping
Region: Jönköpings län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenijonkoping@dom.se 📧
Telefon: 036-15 66 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-jonkoping/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: 9 juni - 23 juni
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 088-293286 (2025-05-06)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Hotell-, restaurang- och detaljhandelstjänster (11 nya upphandlingar)

Hotelltjänster (2)