Hotell i Göteborg | Chalmers tekniska högskola Aktiebolag

Datum	Dokument
2025-02-18	Meddelande om upphandling

Kort beskrivning

Chalmers tekniska högskola (Chalmers) har ett löpande behov av logi till gäster i Göteborgsområdet.

Det överhängande behovet är kopplat till Chalmers campus i Johanneberg, men behov finns även för Chalmers campus i Lindholmen samt logi inom centrala delar av Göteborg.

Beskrivning av upphandlingen

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

2.1.4 Ekonomisk stabilitet: Anbudsgivaren ska ha en ekonomisk stabilitet. Med ekonomisk stabilitet avses minst rating 40 enligt Creditsafe. Detta kontrolleras av köparen. I de fall lägre rating visas eller om rating saknas, kan anbudsgivare ändå anses uppfylla detta krav om anbudsgivaren lämnar sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomiska stabilitet. Köparen avgör om sådan förklaring anses godkänd. Om det anses nödvändigt kan köparen komma att inhämta ytterligare upplysningar om anbudsgivare och eventuella underleverantörer. Samma kvalificeringskrav tillämpas för utländska anbudsgivare.

Utländska anbudsgivare ska lämna uppgifter i anbudet som styrker ovanstående krav

Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier

2.1.5.3 Kvalitetssäkring: För köparen är det viktigt att leverantören/leverantörerna har väl fungerande rutiner som hanterar och säkerställer kvaliteten på dennes verksamhet samt hanterar kvalitetsbrister under avtalstiden.

Anbudsgivaren ska arbeta för ständiga förbättringar och för att bland annat uppfylla kundkrav och tillämpliga lagkrav.

Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier

2.1.5.4 Säkerhet och krishantering: Anbudsgivaren ska kontinuerligt arbeta med att upprätthålla relevanta säkerhets- och
krishanteringsrutiner.

Anbudsgivaren ska bifoga beskrivning, policydokument eller annan relevant dokumentation över hur denna arbetar säkerhetsfrågor.

Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren

2.1.2 Uteslutning av anbudsgivare: I 13 kap. 1 § LOU anges uteslutningsgrunder som är förpliktigande medan 13 kap. 3 § LOU anger grunder som gör det möjligt för köparen att utesluta en anbudsgivare från deltagande i upphandlingen. Uteslutningsgrunderna gäller även om det är en företrädare för anbudsgivaren som gjort sig skyldig till överträdelserna.
Vidare får en anbudsgivare, enligt 13 kap. 3 § LOU, uteslutas från att delta i en upphandling om köparen kan visa att anbudsgivaren är föremål för någon av de punkter som nämns i denna paragraf och inte vidtagit tillräckliga åtgärder för att visa på sin tillförlitlighet (s.k. självsanering) eller kunnat lämna en förklaring som gör det sannolikt att ett avtal kan fullföljas trots omständigheterna.
Uteslutningsgrunderna gäller även för ev. underleverantörer som anbudsgivaren avser använda för uppdraget enligt 14 kap. 7 § LOU.
Köparen kan komma att begära att anbudsgivare och/eller underleverantör(er) lämnar in ett utdrag ur brottsregister eller likvärdig handling som har utfärdats av behörig myndighet i det land där anbudsgivaren är etablerad och som visar att det inte finns omständigheter som enligt 13 kap. 1 § LOU utgör skäl för att utesluta anbudsgivaren ur upphandlingen.

Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren

2.1.3 Skatter, sociala avgifter och F-skatt: Enligt 13 kap. 2 § LOU ska en upphandlande myndighet utesluta en anbudsgivare från att delta i en upphandling, om upphandlande myndighet får kännedom om att anbudsgivaren enligt en lagakraftvunnen dom har åsidosatt eller ej fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter eller sociala avgifter.

Skatter och sociala avgifter
Anbudsgivaren ska vara fri från betydande skulder avseende svenska skatter och sociala avgifter till vare sig Skatteverket och Kronofogdemyndigheten. Köparen kontrollerar detta och förbehåller sig rätten att i varje enskilt fall avgöra vad som kan betraktas som betydande skulder. Mindre skulder accepteras om: skulden är tvistig, skulden kan regleras innan avtal skrivs, eller om överenskommelse finns med berörd myndighet.
Utländska anbudsgivare ska uppfylla motsvarande krav utifrån de lagar/regler som gäller i det land anbudsgivaren är registrerad. Utländska anbudsgivare ska i anbudet lämna uppgifter som styrker ovan krav.

F-skattsedel
Anbudsgivaren ska vara registrerad för F-skatt i Sverige. Detsamma gäller utländska anbudsgivare för samtliga tjänster som utförs åt köparen i Sverige.
Köparen kontrollerar att anbudsgivaren uppfyller ovanstående krav.

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

2.1.5.1 Erfarenhet av efterfrågat uppdrag: Anbudsgivaren ska beskriva sin tidigare erfarenhet av uppdrag liknande det efterfrågade genom att i anbudet ange (fritextsvar) / till anbudet bifoga följande uppgifter för två (2) referensuppdrag motsvarande denna upphandlings omfattning och komplexitet:

•Kort beskrivning av uppdraget, som ska motsvara denna upphandlings omfattning och
komplexitet
•Uppdragsgivare med kontaktuppgifter
•Tidsperiod (startmånad-slutmånad); uppdragen ska vara utförda under den senaste
treårsperioden eller vara pågående uppdrag.

Köparen kan i samband med prövningen av anbudet komma att kontakta angivna referenser för att kontrollera de av anbudsgivaren lämnade uppgifterna. Den information som lämnas av referenserna ska överensstämma med uppgifterna i anbudet för att kravet ska anses vara uppfyllt. Det är köparen som avgör om anbudsgivaren anses inneha tillräcklig erfarenhet av liknande uppdrag.