Vinnova har tillsammans med Vetenskapsrådet, Formas och Forte undersökt möjligheten att modernisera sina digitala systemstöd. Nu efterfrågas konsultstöd för framtagande av en vägvalsrapport, arbete med MVP:er samt andra anknytande tjänster kopplat till Uppdraget.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-06-23.
Upphandlingen offentliggjordes den 2025-05-23.
Meddelande om upphandling (2025-05-23) Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Framtidens systemstöd för bidrags- och ärendehantering - Konsulter
Referensnummer: 2025-01633
Kort beskrivning:
“Vinnova har tillsammans med Vetenskapsrådet, Formas och Forte undersökt möjligheten att modernisera sina digitala systemstöd. Nu efterfrågas konsultstöd för...”
Kort beskrivning
Vinnova har tillsammans med Vetenskapsrådet, Formas och Forte undersökt möjligheten att modernisera sina digitala systemstöd. Nu efterfrågas konsultstöd för framtagande av en vägvalsrapport, arbete med MVP:er samt andra anknytande tjänster kopplat till Uppdraget.
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd📦
Beräknat värde exklusive moms: 3 200 000 SEK 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Vinnova har tillsammans med Vetenskapsrådet, Formas och Forte undersökt möjligheten att modernisera sina digitala systemstöd. Nu efterfrågas konsultstöd för...”
Beskrivning av upphandlingen
Vinnova har tillsammans med Vetenskapsrådet, Formas och Forte undersökt möjligheten att modernisera sina digitala systemstöd. Nu efterfrågas konsultstöd för framtagande av en vägvalsrapport, arbete med MVP:er samt andra anknytande tjänster kopplat till Uppdraget.
Visa mer
Plats för genomförandet: Stockholms län🏙️
Varaktighet: 4 (YEAR)
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal år.
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅ Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-06-23 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-06-23 22:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 159
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Anbudsgivaren ska ha stabil ekonomisk och finansiell ställning, så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra tjänsterna under hela...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna
Anbudsgivaren ska ha stabil ekonomisk och finansiell ställning, så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra tjänsterna under hela ramavtalstiden.
Anbudsgivaren ska därmed ha:
• lägst riskklass 3 enligt UC AB:s bedömning.
I de fall lägre riskklass erhålls, eller i det fall anbudsgivaren inte kan erhålla sådan riskklass, ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla detta krav om anbudsgivaren, efter begäran från Kunden, lämnat en sådan redovisning som visar att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren, själv eller genom åberopande av annans kapacitet, innehar en stabil ekonomisk och finansiell ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra tjänsterna under hela avtalstiden.
Visa mer Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:
“EU har beslutat om sanktioner mot Ryssland och Belarus till följd av Rysslands aggression mot Ukraina. Dessa sanktioner påverkar upphandlande organisationer...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier
EU har beslutat om sanktioner mot Ryssland och Belarus till följd av Rysslands aggression mot Ukraina. Dessa sanktioner påverkar upphandlande organisationer och offentliga upphandlingar på flera olika sätt. Det finns bland annat sanktioner som innebär förbud mot att tilldela och fullgöra offentliga kontrakt med ryska aktörer, förbud mot att göra betalningar med mera till vissa uppräknade personer och organisationer (frysning av tillgångar) och förbud mot att importera, köpa och transportera vissa uppräknade varor (importförbud).
Leverantören ska intyga att den inte omfattas av:
• Förbuden mot tilldelning och fullgörande av offentliga kontrakt med ryska aktörer
o enligt artikel 5k i rådets förordning (EU) 833/2014 om restriktiva åtgärder mot bakgrund av Rysslands åtgärder som destabiliserar situationen i Ukraina, i dess lydelse fram till och med ändringsförordning (EU) 2022/1269 av den 21 juli 2022
• Betalningsförbuden mot vissa ryska aktörer
o enligt bilaga 1 till rådets förordning (EU) 269/2014 om restriktiva åtgärder med avseende på åtgärder som undergräver eller hotar Ukrainas territoriella integritet, suveränitet och oberoende, i dess lydelse fram till och med genomförandeförordning (EU) 2022/2229 av den 14 november 2022
• Betalningsförbuden mot vissa belarusiska aktörer
o enligt bilaga 1 till rådets förordning (EG) nr 765/2006 om restriktiva åtgärder mot president Lukasjenko och vissa tjänstemän i Vitryssland, i dess lydelse fram till och med genomförandeförordning (EU) 2022/1231 av den 18 juli 2022.
Leverantören ska omedelbart upplysa myndigheten om leverantörens rättsliga status, ägarförhållanden eller representation innebär, eller förändras på ett sådant sätt, så att den omfattas av sanktionerna. Detsamma gäller om det finns anledning att misstänka att förhållandena är sådana att en underleverantör eller ett åberopat företag omfattas av sanktionerna. Leverantören ska fullt ut samarbeta i frågor som rör efterlevnaden av sanktionerna och tillhandahålla de uppgifter som är nödvändiga i detta avseende.
Kunden kan komma att kontrollera att Anbudsgivare inte omfattas av ovanstående sanktioner. Anbudsgivare ska på Kunden uppmaning skyndsamt tillhandahålla den information som krävs för att genomföra en sådan kontroll.
Notera att Kunden har rätt att säga upp Avtalet om förhållandena visar sig vara sådana att avtalsförhållandet träffas av sanktionerna som innebär ett förbud mot fullgörande.
Visa mer
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:
“Anbudsgivaren ska ha en etablerad och dokumenterad process för informationssäkerhetsarbete, inklusive incidenthantering, som:
• systematiskt säkerställer...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier
Anbudsgivaren ska ha en etablerad och dokumenterad process för informationssäkerhetsarbete, inklusive incidenthantering, som:
• systematiskt säkerställer kvaliteten i Uppdraget ur informationssäkerhetsperspektiv,
• omfattar vidarerapportering till Kunden,
• leder till att lämpliga reaktiva och preventiva åtgärder vidtas för att lindra eller förhindra skada till följd av incidenter,
• tillhandahålla och genomföra regelbunden utbildning för sin personal för att öka medvetenheten om informationssäkerhet,
Processen ska minst omfatta definierade roller och etablerade processer för att systematiskt kunna analysera, hantera och rapportera; hot, sårbarheter och risker för den information som behandlas inom Uppdraget.
Kravet ska anses vara uppfyllt om Anbudsgivaren kan visa att den har ett dokumenterat ledningssystem för informationssäkerhet (LIS), motsvarande ISO/IEC 27001 eller likvärdig standard, som minst omfattar ovan angivna delar.
Visa mer
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Anbudsgivaren ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande handels- och yrkesregister som förs i den stat där...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren
Anbudsgivaren ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande handels- och yrkesregister som förs i den stat där anbudsgivarens verksamhet är etablerad, enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU.
Visa mer Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Anbudsgivaren ska ha teknisk och yrkesmässig kapacitet för att tillhandahålla högkvalitativa tjänster avseende Uppdraget enligt förutsättningarna i denna...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna
Anbudsgivaren ska ha teknisk och yrkesmässig kapacitet för att tillhandahålla högkvalitativa tjänster avseende Uppdraget enligt förutsättningarna i denna upphandling.
För att kravet på teknisk och yrkesmässig kapacitet ska anses uppfyllt ska Anbudsgivaren presentera ett (1) referensuppdrag som uppfyller nedanstående krav.
De presenterade referensuppdraget ska gemensamt ha omfattat samtliga nedanstående moment. Det innebär att varje enskild punkt för vardera underrubrik ska vara uppfyllt i det presenterade referensuppdraget.
• Arbete avseende att projektleda, utforma och framtagande av:
• En vägvalsrapport, som utgjort;
o Beslutsunderlag för referenskunden avseende att gå från tidigare systemstöd mot nytt systemstöd, innefattande;
Analyser och inventering av referenskundens relevanta befintliga IT-miljöer, dokumentation, arkitektur, befintliga tjänster, verksamhetsperspektiv och tekniska perspektiv hos målgrupper.
Inventering och identifiering av relevanta krav på nytt systemstöd.
Omvärlds- och marknadsanalyser för att identifiera lämpliga tjänster och vägval.
Utforma kravformulering avseende nytt systemstöd.
Presenterat vägval i form av beslutsunderlag avseende nytt systemstöd.
• Minimum Viabel Products (MVP:er), innefattande att;
o Identifiera, beskriva och förbereda MVP:er.
o Utföra och implementera MVP:er.
• Referensuppdraget ska utföras eller ha utförts för en extern kund .
• Referensuppdraget ska ha utfört för kund som är etablerad inom EU och/eller EES.
• Referensuppdraget ska ha genomförts i enlighet med avtalade villkor och inom angivna tidsramar.
• Referensuppdraget kan vara pågående eller avslutade uppdrag. Om de är avslutade ska de ha avslutats inom de tre senaste åren räknat från sista anbudsdag,
• Att leverantören varit avtalspart med referenten samt utfört momenten i referensuppdraget.
Kompletterande information Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se📧
Telefon: 08-561 680 00📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/🌏 Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
“Ingen särskild tidsfrist för granskning tillämpas” Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 101-342577 (2025-05-23)