Förvaltnings- och utvecklingsleverantör för intranätet | Statens fastighetsverk

Datum	Dokument
2025-02-07	Meddelande om upphandling
2025-02-13	Meddelande om upphandling
2025-04-24	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2025-02-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Förvaltnings- och utvecklingsleverantör för intranätet
Referensnummer: 24/218
Kort beskrivning:

Tjänsten består i att: • vara SFVs partner avseende support, utveckling och förvaltning av intranätet. Detta kräver kompetens inom digital kommunikation, användbarhet, innehåll (content) och utveckling av intranätlösningar integrerade med Sharepoint, Office 365 och vidare även Umbraco, som används på vår externa webbplats. • bistå kommunikationsstaben med kompetens så att intranätet levererar enligt fastställda effektmål • intranätet är optimerat, tillgängligt och med en bra användbarhet • intranätet har en tydlig och fungerande förvaltningsorganisation • redaktionellt stöd, utbildning av redaktörer och att driva utvecklingsprojekt för intranätet (projektledning, implementering och lansering) samt • vara bollplank för insatser utifrån den interna kommunikationen i sin helhet

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅

1️⃣
Intern identifierare: 24/218
Titel: Generella krav
Postadress: Sankt Paulsgatan 6
Postnummer: 11846
Ort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2025-05-14 📅
Slutdatum: 2027-05-13 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Krav på leverantören
Beskrivning av upphandlingen:

Tjänsten består i att: • vara SFVs partner avseende support, utveckling och förvaltning av intranätet. Detta kräver kompetens inom digital kommunikation, användbarhet, innehåll (content) och utveckling av intranätlösningar integrerade med Sharepoint, Office 365 och vidare även Umbraco, som används på vår externa webbplats. • bistå kommunikationsstaben med kompetens så att intranätet levererar enligt fastställda effektmål • intranätet är optimerat, tillgängligt och med en bra användbarhet • intranätet har en tydlig och fungerande förvaltningsorganisation • redaktionellt stöd, utbildning av redaktörer och att driva utvecklingsprojekt för intranätet (projektledning, implementering och lansering) samt • vara bollplank för insatser utifrån den interna kommunikationen i sin helhet Inom ramen för upphandlingen ingår en option. Optionen innebär utökad IT-support och förvaltning. Då intranätet är en del av SFV:s Sharepointmiljö som staben för IT- och digital utveckling ansvarar för, kan behovet och omfattningen av support och förvaltning komma att utökas. Under avtalstiden kan leverantören komma i åtnjutande av sekretessbelagd information varför ett särskilt avtal, se bilaga Säkerhetsskyddsavtal nivå 3, om detta kan komma att ingås mellan parterna.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Beskrivning
Huvudort eller plats för utförandet: Plats efter överenskommelse

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Förfarandets viktigaste kännetecken: Tilldelningsgrund bästa förhållandet mellan pris och kvalitet.
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-03-10 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-03-10 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Stockholm
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 86 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-03-10 23:00:00 📅
Plats: Stockholm
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-03-02 23:00:00 📅
Sekretessavtal krävs ✅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: Ekonomisk och finansiell ställning
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund: Nationella uteslutningsgrunder
Beskrivning av uteslutningsgrunder: I enlighet med LOU

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Statens fastighetsverk
Nationellt registreringsnummer: 2021004474
Avdelning: Upphandling
Postadress: Box 2263
Postnummer: 10316
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Richard Livijn
E-post: richard.livijn@sfv.se 📧
Telefon: +46 (0)10-478 70 00 📞
URL: http://www.sfv.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=45121 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=45121&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 028-088241 (2025-02-07)

Meddelande om upphandling (2025-02-13)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

kompetens så att intranätet är optimerat, tillgängligt och har en bra användbarhet samt en tydlig och fungerande förvaltningsorganisation. Leverantören ska vara kommunikationsstabens IT-partner avseende support, förvaltning och utveckling av intranätet. Detta kräver kompetens när det gäller webblösningar inom SharePoint och Office 365, digital kommunikation, användbarhet, tillgänglighet samt en förståelse för hur myndigheter, i synnerhet Statens fastighetsverk, arbetar. Tjänsten innefattar även redaktionellt stöd, utbildning av redaktörer och att driva utvecklingsprojekt för intranätet (projektledning, utveckling och implementering) samt vara bollplank för insatser utifrån den interna kommunikationen i sin helhet. Statens fastighetsverk har behov av en proaktiv partner som ger rekommendationer och förslag kring hur vi kan förbättra våra digitala tjänster. Partnern ska vara lyhörd och ha god förståelse för vår affär/organisation. Det är viktigt att leverantören underbygger viktiga beslut med undersökningar/data. Även ärendeestimat ska vara väl underbyggda och rimliga. Leveranser ska hålla god kvalitet och vara testade. Inom ramen för upphandlingen ingår även en option som innebär utökad IT-support och förvaltning. Då intranätet är en del av SFV:s SharePoint-miljö som staben för IT och digital utveckling ansvarar för, kan behovet och omfattningen av support och förvaltning komma att utökas.

Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Information om partier
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 1
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1
Beskrivning
Intern identifierare: 24_218

Kompletterande information
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: PROCEDURE
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 9626effb-197c-4695-9cf0-9215b64a62c6-01
Källa: OJS 2025/S 032-101348 (2025-02-13)

Meddelande om tilldelning (2025-04-24)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

kompetens så att intranätet är optimerat, tillgängligt och har en bra användbarhet samt en tydlig och fungerande förvaltningsorganisation. Leverantören ska vara kommunikationsstabens IT-partner avseende support, förvaltning och utveckling av intranätet. Detta kräver kompetens när det gäller webblösningar inom SharePoint och Office 365, digital kommunikation, användbarhet, tillgänglighet samt en förståelse för hur myndigheter, i synnerhet Statens fastighetsverk, arbetar. Tjänsten innefattar även redaktionellt stöd, utbildning av redaktörer och att driva utvecklingsprojekt för intranätet (projektledning, utveckling och implementering) samt vara bollplank för insatser utifrån den interna kommunikationen i sin helhet. Statens fastighetsverk har behov av en proaktiv partner som ger rekommendationer och förslag kring hur vi kan förbättra våra digitala tjänster. Partnern ska vara lyhörd och ha god förståelse för vår affär/organisation. Det är viktigt att leverantören underbygger viktiga beslut med undersökningar/data. Även ärendeestimat ska vara väl underbyggda och rimliga. Leveranser ska hålla god kvalitet och vara testade. Inom ramen för upphandlingen ingår även en option som innebär utökad IT-support och förvaltning. Då intranätet är en del av SFV:s SharePoint-miljö som staben för IT och digital utveckling ansvarar för, kan behovet och omfattningen av support och förvaltning komma att utökas.

Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 4 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:

Tjänsten består i att: • vara SFVs partner avseende support, utveckling och förvaltning av intranätet. Detta kräver kompetens inom digital kommunikation, användbarhet, innehåll (content) och utveckling av intranätlösningar integrerade med Sharepoint, Office 365 och vidare även Umbraco, som används på vår externa webbplats. • bistå kommunikationsstaben med kompetens så att intranätet levererar enligt fastställda effektmål • intranätet är optimerat, tillgängligt och med en bra användbarhet • intranätet har en tydlig och fungerande förvaltningsorganisation • redaktionellt stöd, utbildning av redaktörer och att driva utvecklingsprojekt för intranätet (projektledning, implementering och lansering) samt • vara bollplank för insatser utifrån den interna kommunikationen i sin helhet

Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:

Tjänsten består i att: • vara SFVs partner avseende support, utveckling och förvaltning av intranätet. Detta kräver kompetens inom digital kommunikation, användbarhet, innehåll (content) och utveckling av intranätlösningar integrerade med Sharepoint, Office 365 och vidare även Umbraco, som används på vår externa webbplats. • bistå kommunikationsstaben med kompetens så att intranätet levererar enligt fastställda effektmål • intranätet är optimerat, tillgängligt och med en bra användbarhet • intranätet har en tydlig och fungerande förvaltningsorganisation • redaktionellt stöd, utbildning av redaktörer och att driva utvecklingsprojekt för intranätet (projektledning, implementering och lansering) samt • vara bollplank för insatser utifrån den interna kommunikationen i sin helhet Inom ramen för upphandlingen ingår en option. Optionen innebär utökad IT-support och förvaltning. Då intranätet är en del av SFV:s Sharepointmiljö som staben för IT- och digital utveckling ansvarar för, kan behovet och omfattningen av support och förvaltning komma att utökas. Under avtalstiden kan leverantören komma i åtnjutande av sekretessbelagd information varför ett särskilt avtal, se bilaga Säkerhetsskyddsavtal nivå 3, om detta kan komma att ingås mellan parterna.

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktets nummer: 1801_25
Datum för ingående av avtalet: 2025-04-22 📅
Titel: Generella krav-Consid AB
Information om anbud
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 6
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 4 000 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: Statens fastighetsverk - Intranät
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Entreprenörens namn och adress
Namn: Advania Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 5562149996
Avdelning: Huvudkontoret - Stockholm
Postadress: Box 44034
Postnummer: 10073
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Bid Advania Bid Advania
E-post: bid@advania.se 📧
Telefon: 08-54670000 📞
Identifierare för anbudsgivare: SFV Intranät 250307
Namn: Fujitsu Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 5561475897
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 40
Postnummer: 16493
Postort: Kista
Kontaktpunkt: Heléna Kronquist
E-post: resurser@se.fujitsu.com 📧
Telefon: 08-7937000 📞
Identifierare för anbudsgivare: Anbudssvar Nexer Enterprise Applications AB
Namn: Nexer Enterprise Applications AB
Nationellt registreringsnummer: 5594285826
Postadress: Lindholmspiren 9
Postnummer: 41756
Postort: Göteborg
Kontaktpunkt: Liselotte Mossnelid
E-post: easales@nexergroup.com 📧
Telefon: 11111 📞
Identifierare för anbudsgivare: SFV - Intranät
Namn: Soleil AB
Nationellt registreringsnummer: 5568549116
Avdelning: Public Bid Management
Postadress: Drottninggatan 21
Postnummer: 652 25
Postort: Karlstad
Kontaktpunkt: Pauline Williamsson
E-post: bid@soleilit.se 📧
Telefon: 054-444 21 00 📞
Identifierare för anbudsgivare: KXS - SFV Förvaltnings- och utvecklingsleverantör för intranätet
Namn: Knowit Experience Stockholm AB
Nationellt registreringsnummer: 5564329679
Avdelning: Business
Postadress: Klarabergsgatan 60
Postnummer: 10368
Postort: Stockholm
Kontaktpunkt: Urban Nyblom
E-post: func-117-kxs-business@knowitgroup.com 📧
Telefon: +46 8 700 66 00 📞
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 4 000 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: Consid AB - Förvaltnings- och utvecklingsleverantör för intranätet
Entreprenörens namn och adress
Namn: Consid AB
Nationellt registreringsnummer: 5565994307
Postadress: Lillsjöraden 22
Postnummer: 553 20
Postort: Jönköping
Kontaktpunkt: Emina Busatlija
E-post: emina.busatlija@consid.se 📧
Telefon: +46 0383-464435 📞

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002

Upphandlande myndighet
Kommunikation
The procurement is terminated ✅
Källa: OJS 2025/S 081-269338 (2025-04-24)