KTH har ett behov att upphandla eventstöd för akademiska högtider, VIP-besök, prisutdelningar men även konferenser, föreläsningar samt öppethus. Leverantören ska kunna vara ett stöd vid avancerade event som enklare. Leverantören ska ha ett helhetsansvar och projektleda eventet från start till avslut.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-06-25.
Upphandlingen offentliggjordes den 2025-05-12.
Meddelande om upphandling (2025-05-12) Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Eventstöd vid akademiska högtider, VIP-besök samt konferenser och evenemang
Referensnummer: HS-2025-0049
Kort beskrivning:
“KTH har ett behov att upphandla eventstöd för akademiska högtider, VIP-besök, prisutdelningar men även konferenser, föreläsningar samt öppethus....”
Kort beskrivning
KTH har ett behov att upphandla eventstöd för akademiska högtider, VIP-besök, prisutdelningar men även konferenser, föreläsningar samt öppethus.
Leverantören ska kunna vara ett stöd vid avancerade event som enklare.
Leverantören ska ha ett helhetsansvar och projektleda eventet från start till avslut.
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Evenemang📦
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Anbud får lämnas in för alla partier ✅
1️⃣
Beskrivning av upphandlingen:
“KTH har behov av en leverantör som har ett helhetsansvar för eventstöd vid akademiska högtider och evenemang”
Huvudort eller plats för utförandet:
“Stor Stockholm där KTH's olika campus ligger” Varaktighet
Startdatum: 2025-09-01 📅
Slutdatum: 2027-09-30 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beskrivning av upphandlingen:
“KTH har behov av en leverantör med ett helhetsansvar för eventstöd vid akademiska högtider och evenemang”
Huvudort eller plats för utförandet:
“Stor Stockholm där KTH är” Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅ Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-06-25 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-06-25 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Drottning Kristinas väg 6, Stockholm
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 91
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Ekonomisk ställning: 3.10 Ekonomisk ställning” Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“3.13: 3.13 Anbudsgivarens förmåga och kapacitet att utföra uppdraget: organisation med roller och kompetenser” Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Referenser: 3.14 Referenser”
Kompletterande information Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se📧
Telefon: 08-561 680 00📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/🌏 En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se📧
Telefon: 08-561 680 00📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/🌏 Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
“I enlighet med LOU” Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 091-305015 (2025-05-12)