Eventstöd vid akademiska högtider, VIP-besök samt konferenser och evenemang
Kungliga Tekniska Högskolan
KTH har ett behov att upphandla eventstöd för akademiska högtider, VIP-besök, prisutdelningar men även konferenser, föreläsningar samt öppethus. Leverantören ska kunna vara ett stöd vid avancerade event som enklare. Leverantören ska ha ett helhetsansvar och projektleda eventet från start till avslut.
Sista ansökningsdagTidsfristen för mottagande av anbud var 2025-06-25. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-05-12.
Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-05-12 | Meddelande om upphandling |
Meddelande om upphandling (2025-05-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Eventstöd vid akademiska högtider, VIP-besök samt konferenser och evenemang
Referensnummer:
Kort beskrivning:
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Evenemang 📦
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Anbud får lämnas in för alla partier ✅
1️⃣
Intern identifierare:
Titel: Eventstöd
Beskrivning av upphandlingen:
I enlighet med KTH's policy kring hållbara möten och event.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Huvudort eller plats för utförandet: Stor Stockholm där KTH's olika campus ligger
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet
Startdatum: 2025-09-01 📅
Slutdatum: 2027-09-30 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
2️⃣
Intern identifierare:
Titel: Generell del
Beskrivning av upphandlingen:
Huvudort eller plats för utförandet: Stor Stockholm där KTH är
Titel
Partiets identifikationsnummer:
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser 📦
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-06-25 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-06-25 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Drottning Kristinas väg 6, Stockholm
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 91 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-06-25 22:00:00 📅
Plats: Drottning Kristinas väg 6, Stockholm
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-06-12 22:00:00 📅
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: Ekonomisk ställning: 3.10 Ekonomisk ställning
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: Referenser: 3.14 Referenser
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Kungliga Tekniska högskolan
Nationellt registreringsnummer:
Avdelning: Upphandlingsgruppen/VS
Postadress: Brinellvägen 8
Postnummer: 100 44
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Eva Blom
E-post: evablom@kth.se 📧
Telefon: +46 87906000 📞
URL: http://www.kth.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=57897 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=57897&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer:
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Granskningsorgan
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: I enlighet med LOU
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 091-305015 (2025-05-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Eventstöd vid akademiska högtider, VIP-besök samt konferenser och evenemang
Referensnummer:
HS-2025-0049
Kort beskrivning:
KTH har ett behov att upphandla eventstöd för akademiska högtider, VIP-besök, prisutdelningar men även konferenser, föreläsningar samt öppethus.
Leverantören ska kunna vara ett stöd vid avancerade event som enklare.
Leverantören ska ha ett helhetsansvar och projektleda eventet från start till avslut.
Visa mer
Produkter/tjänster: Evenemang 📦
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Anbud får lämnas in för alla partier ✅
1️⃣
Intern identifierare:
1587419
Titel: Eventstöd
Beskrivning av upphandlingen:
KTH har behov av en leverantör som har ett helhetsansvar för eventstöd vid akademiska högtider och evenemang
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
I enlighet med KTH's policy kring hållbara möten och event.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Huvudort eller plats för utförandet: Stor Stockholm där KTH's olika campus ligger
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet
Startdatum: 2025-09-01 📅
Slutdatum: 2027-09-30 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0001
2️⃣
Intern identifierare:
1587420
Titel: Generell del
Beskrivning av upphandlingen:
KTH har behov av en leverantör med ett helhetsansvar för eventstöd vid akademiska högtider och evenemang
I enlighet med policyn Hållbara möten
Huvudort eller plats för utförandet: Stor Stockholm där KTH är
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0002
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser 📦
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-06-25 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-06-25 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Drottning Kristinas väg 6, Stockholm
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 91 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-06-25 22:00:00 📅
Plats: Drottning Kristinas väg 6, Stockholm
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-06-12 22:00:00 📅
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: Ekonomisk ställning: 3.10 Ekonomisk ställning
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
3.13: 3.13 Anbudsgivarens förmåga och kapacitet att utföra uppdraget: organisation med roller och kompetenser
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: Referenser: 3.14 Referenser
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:
Barnarbete och andra former av människohandel
Betalning av skatter
Betalning av socialförsäkringsavgifter
+ 4 fler
Deltagande i en kriminell organisation
Konkurs
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten
Enligt LOU
Enligt kap 13 LOU
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Kungliga Tekniska högskolan
Nationellt registreringsnummer:
2021003054
Avdelning: Upphandlingsgruppen/VS
Postadress: Brinellvägen 8
Postnummer: 100 44
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Eva Blom
E-post: evablom@kth.se 📧
Telefon: +46 87906000 📞
URL: http://www.kth.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=57897 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=57897&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer:
202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Granskningsorgan
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: I enlighet med LOU
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 091-305015 (2025-05-12)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕