Ellevio Business Operations & Automation Platform

Ellevio AB

Ellevio plans to introduce a new Ellevio Business Operations & Automation Platform to replace its existing workflow and case management system. The purpose of this new solution is to orchestrate and automate a wide range of business processes, covering both internal processes as well as processes with end-customer interaction. The procurement will consist of both a software solution and an implementation project with options for more functionality within the solution and options for additional Ellevio specific implementations, as well as related support and maintenance services. Ellevio is therefore seeking a well-established, capable and experienced Supplier (or Suppliers) to provide this.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-05-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-05-09.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Advania Sverige AB
• Capgemini Sverige AB
• Deloitte AB
• Empower IM filial Sweden
• Rejlers Sverige AB
• Solita AB
• Tata Consultancy Services Sverige Aktiebolag
• Tietoevry

Vem?

• Ellevio AB

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2025-05-09	Meddelande om upphandling
2026-08-17	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2025-05-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ellevio Business Operations & Automation Platform
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 35 000 000 SEK 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1
Beskrivning
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:111250:Lot:1
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Högst antal förlängningar: 0
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Förfarande
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående konkurrensutsättning ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/25/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-05-30 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 3 månader
Villkoren för upphandlingen
En garanti krävs ✅
En grupp av anbudsgivare som tilldelas ett kontrakt ska anta en viss juridisk form ✅
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Kontraktet har prestationsvillkor ✅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem: Electronic invoicing
Villkor i samband med kontraktet
Villkor för fullgörande av kontraktet: Implementation and maintenance
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 20 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för…

… deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av…

… skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

… sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt…

… sociallagstiftningen?

… miljölagstiftningen?

… arbetsrätten?

Har leverantören gått i konkurs?

Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?

Har leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?

Befinner sig leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?

Är leverantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?

Har leverantören avbrutit sin näringsverksamhet?

Har leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen?

Har leverantören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?

Har leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?

Har leverantören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?

Har leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?

Har leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Ellevio AB
Nationellt registreringsnummer: 556037-7326
Postadress: Valhallavägen 203
Postnummer: 115 53
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: inkop@ellevio.se 📧
Telefon: 08-606 00 00 📞
Typ av upphandlande myndighet
Offentligrättsligt organ
Huvudsaklig verksamhet
Elektricitet
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/ellevio/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=110241 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/ellevio/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=110241 🌏
Elektronisk inlämning: Tillåten

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: +46 8-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 091-302667 (2025-05-09)

Meddelande om tilldelning (2026-08-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 35 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 100 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (högsta anbud): 2 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (lägsta anbud): 1 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Quality of the offered Solution vs. Purpose, also Acceptance of Ellevio´s requested terms and conditions
Pris ✅

Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktets nummer: 3353646
Datum för ingående av avtalet: 2026-06-04 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 8
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta bud: 2 💰
Lägsta erbjudande: 1 💰
Kontraktets/lottens totala värde: 2 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: 3353658
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Entreprenörens namn och adress
Namn: Tietoevry
Nationellt registreringsnummer: 556052-7466
Postadress: Fjärde Bassängvägen 15
Postnummer: 115 83
Postort: Uppsala
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: georgios.bizas@tieto.com 📧
Telefon: 0768226100 📞
Identifierare för anbudsgivare: 3353657
Namn: Tata Consultancy Services Sverige Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556559-4008
Postadress: Mäster Samuelsgatan 42
Postnummer: 11157
Postort: Stockholm
E-post: info.sverige@tcs.com 📧
Telefon: 0733723757 📞
Identifierare för anbudsgivare: 3353655
Namn: Solita AB
Nationellt registreringsnummer: 556876-8781
Postadress: Lästmakargatan 10
Postnummer: 11144
E-post: erik.wide@solita.se 📧
Telefon: +46703852814 📞
Identifierare för anbudsgivare: 3353653
Namn: Rejlers Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556051-0272
Postadress: Bergendorffsgatan 5B
Postnummer: 652 16
Postort: Karlstad
Region: Värmlands län 🏙️
E-post: martin.fagerberg@rejlers.se 📧
Telefon: 0790980074 📞
Identifierare för anbudsgivare: 3353649
Namn: Empower IM filial Sweden
Nationellt registreringsnummer: 516409-4350
Postadress: Frösundaviks allé 15
Postnummer: 169 70
Postort: Solna
E-post: per.malmberg@enerim.com 📧
Telefon: +46768243300 📞
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 1 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: 3353646
Information om underleverantörskap
Kontraktet kommer sannolikt att läggas ut på underleverantörer ✅
Entreprenörens namn och adress
Namn: Deloitte AB
Nationellt registreringsnummer: 556271-5309
Postadress: Rehnsgatan 11
Postnummer: 113 79
E-post: upphandlingskontakt@deloitte.se 📧
Telefon: +46 70 080 31 31 📞
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad ✅
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Identifierare för anbudsgivare: 3353644
Namn: Capgemini Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556092-3053
Postadress: Box 12054
Postnummer: 102 22
E-post: demandsupport_etu_se.se@capgemini.com 📧
Telefon: 0763174229 📞
Identifierare för anbudsgivare: 3353642
Namn: Advania Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556214-9996
Postadress: Box 44034
Postnummer: 10073
E-post: bid@advania.se 📧
Telefon: 0854670000 📞

Kompletterande information
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: +46 8-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Källa: OJS 2026/S 158-570450 (2026-08-17)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Datanätstjänster (3)
Datatjänster (8)
Datorstöd och rådgivningstjänster (2)
Datortjänster (1)
Internettjänster (5)
Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)
Rådgivning för maskinvara (1)
Tjänster för datorloggning och -provning (1)
Tjänster för säkerhetskopiering och katalogkonvertering (1)