Elektronisk körjournal

Kalmar kommun

Kalmar kommun med bolag avser teckna avtal omfattande ett webbaserat system för elektronisk körjournal samt de hårdvaror som krävs för systemets funktion. Syftet med upphandlingen är att genom elektroniska körjournaler underlätta uppföljning, rapportering och nyttjandet av fordonsflottan avseende Skatteverkets krav på dokumentation av personalens resor, men också att internt kunna redovisa och följa upp hur fordonen används.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-07-07. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-06-03.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2025-06-03 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2025-06-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Elektronisk körjournal
Referensnummer: 2023-45
Kort beskrivning:
Kalmar kommun med bolag avser teckna avtal omfattande ett webbaserat system för elektronisk körjournal samt de hårdvaror som krävs för systemets funktion. Syftet med upphandlingen är att genom elektroniska körjournaler underlätta uppföljning, rapportering och nyttjandet av fordonsflottan avseende Skatteverkets krav på dokumentation av personalens resor, men också att internt kunna redovisa och följa upp hur fordonen används.
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar
Anbud får lämnas in för alla partier

1️⃣
Intern identifierare: 1572058
Titel: Elektroniska körjournaler
Beskrivning av upphandlingen: Upphandling av elektroniska körjournaler
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Kalmar län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2025-10-24 📅
Slutdatum: 2029-10-23 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern identifierare: 1733817
Titel: Generell del
Beskrivning av upphandlingen: Upphandling av elektroniska körjorunaler
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-07-07 12:00:58 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-07-07 12:01:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Kalmar
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 213 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-07-07 12:01:00 📅
Plats: Kalmar
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-06-26 22:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund: Deltagande i en kriminell organisation
Beskrivning av uteslutningsgrunder: får ej ha deltagit i kriminell organisation

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Kalmar kommun
Nationellt registreringsnummer: 2120000746
Avdelning: KL Upphandlingsenheten
Postadress: BOX 611
Postnummer: 39126
Postort: Kalmar
Region: Kalmar län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Denise Larsson
E-post: denise.larsson@kalmar.se 📧
Telefon: 010-3520000 📞
URL: https://kalmar.se/ 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=60470 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=60470&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 42
Postnummer: 351 03
Postort: Växjö
Region: Kronobergs län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenivaxjo@dom.se 📧
Telefon: 0470-56 02 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-vaxjo/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: inga tidsfrister
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 107-365486 (2025-06-03)