Ekonomisystem

Västerås stad

Västerås stad inbjuder till att ansöka om att lämna anbud i upphandling av ett nytt Ekonomisystem. Systemet ska tillhandahållas som en SaaS-tjänst inkluderande nyttjanderätt, implementation, drift, support, underhåll och löpande utveckling.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-06-24. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-05-23.

Vem?

• Västerås stad

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län
• Östra Mellansverige › Uppsala län
• Östra Mellansverige › Västmanlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2025-05-23	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2025-05-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ekonomisystem
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 45 000 000 SEK 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1
Beskrivning
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:98738:Lot:1
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster:

Ekonomiska informationssystem 📦

Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦

Programvara för finansiell analys och redovisning 📦

+ 2 fler

Programvara för redovisning 📦

Redovisningssystem 📦

Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Västmanlands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2026-01-01 📅
Slutdatum: 2040-12-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 9
Ytterligare information om förlängningar: Maximal löptid är 15 år, varje förläng av max 12 månader.
Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen: Det finns optioner för moduler och konsult/konfigurationsstöd.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Förfarande
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående konkurrensutsättning ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-06-24 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 7 månader
Villkoren för upphandlingen
En grupp av anbudsgivare som tilldelas ett kontrakt ska anta en viss juridisk form ✅
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Kontraktet har prestationsvillkor ✅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier: Se bilaga krav på leverantören
Juridisk form för den grupp av ekonomiska aktörer som ska tilldelas kontraktet: Aktiebolag.
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem: se upphandlingsdokument steg 2
Villkor i samband med kontraktet
Villkor för fullgörande av kontraktet: se upphandlingsdokumenten steg 2
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 16 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för…

… deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av…

… skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

… sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har leverantören gått i konkurs?

Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?

Har leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?

Är leverantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?

Har leverantören avbrutit sin näringsverksamhet?

Har leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen?

Har leverantören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?

Har leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?

Har leverantören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?

Har leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?

Har leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Västerås stad
Nationellt registreringsnummer: 212000-2080
Postadress: Fiskartorget
Postnummer: 721 29
Postort: Västerås
Region: Västmanlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@vasteras.se 📧
Telefon: 021-390000 📞
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/vasteras/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=97734 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/vasteras/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=97734 🌏
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet ✅
Elektronisk inlämning: Tillåten

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Postnummer: 751 48
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se 📧
Telefon: +46 18-431 63 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-uppsala/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 101-340466 (2025-05-23)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)

Systemtjänster och tekniska konsulttjänster (20)