E-arkiv som produkt med tillhörande tjänster

Täby kommun

Kommunen genomför en upphandling av ett systemstöd för bevarande av digital handling med tillhörande kapacitets- eller förmågehöjning ifråga om egen organisatorisk förmåga att e-arkivera, och inbjuder anbudsgivare att lämna anbud i denna upphandling. Täby kommun vill med denna upphandling uppnå högre förmåga att e-arkivera. Detta uppnås genom att produkten, e-arkivet, i sig är självförklarande och självförsörjande så att aktuella lagkrav, formkrav och ingående formalia vid ett digitalt långtidsbevarande uppnås utan särskilda förkunskapskrav på teknisk förmåga. E-arkivprodukten ska för ovan ändamål vara begriplig och leverantören ska, i de fall produkten inte är självförklarande och självförsörjande, erbjuda stöttning i nyttjandet tills vi kan använda den självständigt.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-02-21. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-01-21.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2025-01-21 Meddelande om upphandling
2025-01-23 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2025-01-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: E-arkiv som produkt med tillhörande tjänster
Kort beskrivning:
Kommunen genomför en upphandling av ett systemstöd för bevarande av digital handling med tillhörande kapacitets- eller förmågehöjning ifråga om egen organisatorisk förmåga att e-arkivera, och inbjuder anbudsgivare att lämna anbud i denna upphandling. Täby kommun vill med denna upphandling uppnå högre förmåga att e-arkivera. Detta uppnås genom att produkten, e-arkivet, i sig är självförklarande och självförsörjande så att aktuella lagkrav, formkrav och ingående formalia vid ett digitalt långtidsbevarande uppnås utan särskilda förkunskapskrav på teknisk förmåga.  E-arkivprodukten ska för ovan ändamål vara begriplig och leverantören ska, i de fall produkten inte är självförklarande och självförsörjande, erbjuda stöttning i nyttjandet tills vi kan använda den självständigt.
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Dataarkivering 📦
Beräknat värde exklusive moms: 9 000 000 SEK 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1
Beskrivning
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:99576:Lot:1
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Dataarkivering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: System- och stödtjänster 📦
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2025-03-17 📅
Slutdatum: 2035-03-16 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-02-21 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 4 månader
Villkoren för upphandlingen
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:
Barnarbete och andra former av människohandel
Bedrägerier
Betalning av skatter
+ 5 fler
Betalning av socialförsäkringsavgifter
Deltagande i en kriminell organisation
Korruption
Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för
deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av
skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Täby kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0118
Postadress: Esplanaden 3
Postnummer: 18380
Postort: Täby
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandlingen@taby.se 📧
Telefon: 08-55559000 📞
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/taby/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=98572 🌏
Elektronisk inlämning: Tillåten

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: +46 8-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 015-043445 (2025-01-21)
Meddelande om upphandling (2025-01-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: E-arkivlösning med tillhörande tjänster
Beräknat värde exklusive moms: 9 000 000 SEK 💰

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: PROCEDURE
Nytt värde
Text: Titel har ändrats
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Nytt värde
Text: Titel har ändrats
Annan kompletterande information
Titeln har ändrats till E-arkivlösning med tillhörande tjänster
Huvudskälet till ändringen: Rättelse av köparen
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: e4308a99-a785-4ec2-9eff-a6df226e6429-01
Källa: OJS 2025/S 017-050699 (2025-01-23)