Digitala tjänster för konferensrum och multimediaklassrum

Nyköpings kommun

Nyköpings kommun och Oxelösunds kommun har sedan mer än tio år tillbaka, inom IT-området, en gemensam servicenämnd, där Nyköpings kommun är så kallad värdkommun och är den upphandlande myndighet. Upphandlingen omfattar såldes båda kommunerna, Nyköpings-Oxelösunds Vattenverksförbund, Kustbostäder och Oxelö Energi Aktiebolag. Nyköpings kommuns avtal avseende digitala tjänster för konferensrum och multimediaklassrum löper ut och nytt avtal behöver därför upphandlas. Nuvarande avtal inkluderar en livscykelhantering där planeringen av tjänsterna administreras av IT- avdelningen i Nyköpings kommun tillsammans med avtalad leverantör som sedermera utför det faktiska bytet i samråd med aktuell verksamhet. Ägandeskapet- samt underhållet av produkterna ligger inom ramen för tjänsteleverantörens ansvar. IT-avdelningen ska med denna lösning erbjuda verksamheterna kompletta och standardiserade funktionspaket som inkluderar all utrustning och tjänst som behövs inom området. Syftet med denna upphandling är att säkerställa högkvalitativa A/V-lösningar för våra konferensrum, utbildningslokaler och andra faciliteter. För omfattning i detalj hänvisas till upphandlingsdokumentet i dess helhet.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-04-29. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-03-27.

Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2025-03-27 Meddelande om upphandling
2025-04-25 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2025-03-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Digitala tjänster för konferensrum och multimediaklassrum
Kort beskrivning:
“Nyköpings kommun och Oxelösunds kommun har sedan mer än tio år tillbaka, inom IT-området, en gemensam servicenämnd, där Nyköpings kommun är så kallad...”    Visa mer
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: TV-utrustning och audiovisuell utrustning 📦
Beräknat värde exklusive moms: 15 000 000 SEK 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Nyköpings kommun och Oxelösunds kommun har sedan mer än tio år tillbaka, inom IT-området, en gemensam servicenämnd, där Nyköpings kommun är så kallad...”    Visa mer
Ytterligare produkter/tjänster: Storbildsprojektorer 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Film- och videoutrustning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Audiovisuell utrustning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Delar till ljud- och videoutrustning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Tillbehör till ljud- och videoutrustning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Reparation och underhåll av audiovisuell och optisk utrustning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Installation av radio-, televisions-, ljud- och videoutrustning 📦
Plats för genomförandet: Södermanlands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2025-09-01 📅
Slutdatum: 2033-08-31 📅
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-04-29 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 3

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Juridisk form för den grupp av ekonomiska aktörer som ska tilldelas kontraktet:
“Enligt administrativa föreskrifter”

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Nyköpings kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2940
Postadress: Stora torget
Postnummer: 61183
Postort: Nyköping
Region: Södermanlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@nykoping.se 📧
Telefon: 0155-248000 📞
Typ av upphandlande myndighet
Offentligrättsligt organ
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/nykoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=109280 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/nykoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=109280 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Postnummer: 581 04
Postort: Linköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Telefon: +46 13-25 11 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-linkoping/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 062-201549 (2025-03-27)
Meddelande om upphandling (2025-04-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 15 000 000 SEK 💰
Varaktighet
Startdatum: 2026-01-01 📅
Slutdatum: 2033-12-31 📅

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-05-31 00:00:00 📅

Ändringar
Nytt värde
Text:
“Startdatum har ändrats”
Text:
“Slutdatum för varaktighet har ändrats”
Annan kompletterande information

“Dateringar har ändrats.”
Källa: OJS 2025/S 082-270635 (2025-04-25)