Digitala tjänster för konferensrum och multimediaklassrum

Nyköpings kommun

Nyköpings kommun och Oxelösunds kommun har sedan mer än tio år tillbaka, inom IT-området, en gemensam servicenämnd, där Nyköpings kommun är så kallad värdkommun och är den upphandlande myndighet. Upphandlingen omfattar såldes båda kommunerna, Nyköpings-Oxelösunds Vattenverksförbund, Kustbostäder och Oxelö Energi Aktiebolag. Nyköpings kommuns avtal avseende digitala tjänster för konferensrum och multimediaklassrum löper ut och nytt avtal behöver därför upphandlas. Nuvarande avtal inkluderar en livscykelhantering där planeringen av tjänsterna administreras av IT- avdelningen i Nyköpings kommun tillsammans med avtalad leverantör som sedermera utför det faktiska bytet i samråd med aktuell verksamhet. Ägandeskapet- samt underhållet av produkterna ligger inom ramen för tjänsteleverantörens ansvar. IT-avdelningen ska med denna lösning erbjuda verksamheterna kompletta och standardiserade funktionspaket som inkluderar all utrustning och tjänst som behövs inom området. Syftet med denna upphandling är att säkerställa högkvalitativa A/V-lösningar för våra konferensrum, utbildningslokaler och andra faciliteter. För omfattning i detalj hänvisas till upphandlingsdokumentet i dess helhet.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-04-29. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-03-27.

Vem?

• Nyköpings kommun

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län
• Östra Mellansverige › Södermanlands län
• Östra Mellansverige › Östergötlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2025-03-27	Meddelande om upphandling
2025-04-25	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2025-03-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Digitala tjänster för konferensrum och multimediaklassrum
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: TV-utrustning och audiovisuell utrustning 📦
Beräknat värde exklusive moms: 15 000 000 SEK 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1
Beskrivning
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:110289:Lot:1
Beskrivning av upphandlingen:

Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: TV-utrustning och audiovisuell utrustning 📦
Ytterligare produkter/tjänster:

Audiovisuell utrustning 📦

Delar till ljud- och videoutrustning 📦

Film- och videoutrustning 📦

+ 4 fler

Installation av radio-, televisions-, ljud- och videoutrustning 📦

Reparation och underhåll av audiovisuell och optisk utrustning 📦

Storbildsprojektorer 📦

Tillbehör till ljud- och videoutrustning 📦

Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Södermanlands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2025-09-01 📅
Slutdatum: 2033-08-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 1
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-04-29 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 3 månader
Villkoren för upphandlingen
En grupp av anbudsgivare som tilldelas ett kontrakt ska anta en viss juridisk form ✅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Juridisk form för den grupp av ekonomiska aktörer som ska tilldelas kontraktet: Enligt administrativa föreskrifter
Uteslutningsgrund:

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

+ 8 fler

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Insolvens

Konkurs

Korruption

Nationella uteslutningsgrunder

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

+ 9 fler

Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har leverantören gått i konkurs?
Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?

Andra skäl för uteslutning som kan förekomma enligt nationell lagstiftning i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat. Är något av de nationella skälen för uteslutning, som specificerats i meddelandet eller i något av upphandlingsdokumenten, tillämpliga?

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Nyköpings kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2940
Postadress: Stora torget
Postnummer: 61183
Postort: Nyköping
Region: Södermanlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@nykoping.se 📧
Telefon: 0155-248000 📞
Typ av upphandlande myndighet
Offentligrättsligt organ
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/nykoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=109280 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/nykoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=109280 🌏
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet ✅
Elektronisk inlämning: Tillåten

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Postnummer: 581 04
Postort: Linköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Telefon: +46 13-25 11 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-linkoping/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 062-201549 (2025-03-27)

Meddelande om upphandling (2025-04-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 15 000 000 SEK 💰
Varaktighet
Startdatum: 2026-01-01 📅
Slutdatum: 2033-12-31 📅

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-05-31 00:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Nytt värde
Text: Startdatum har ändrats
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Nytt värde
Text: Slutdatum för varaktighet har ändrats
Annan kompletterande information
Dateringar har ändrats.
Huvudskälet till ändringen: Rättelse av köparen
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 9c4c28b8-8a0a-4f6b-b0cf-7e50963771aa-01
Källa: OJS 2025/S 082-270635 (2025-04-25)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Radio-, televisions-, kommuniktions- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning (13 nya upphandlingar)

TV- och radioapparater, ljud- eller videobandspelare eller videoavspelare (7)

TV-utrustning och audiovisuell utrustning (6)