Digital tjänst för distribution av möteshandlingar

Sveriges Kommuner och Regioner

Syftet med upphandlingen är att tillgodose SKR:s behov av en digital tjänst för distribution av möteshandlingar som bidrar till att: · Säkerställa att förtroendevalda och andra relevanta användare, exempelvis tjänstepersoner, har kontinuerlig tillgång till aktuella möteshandlingar via en säker digital plattform, oavsett tid och plats. · Tillhandahålla och underhålla ett förtroendemannaregister som innehåller aktuella uppgifter om instanser, förtroendevalda och deras roller. · Möjliggöra digital signering av handlingar, såsom protokoll eller beslutsdokument, i enlighet med gällande lagkrav och med koppling till uppgifter i förtroendemannaregistret.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-09-03. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-07-03.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2025-07-03 Meddelande om upphandling
2025-08-26 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2025-07-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Digital tjänst för distribution av möteshandlingar
Kort beskrivning:
Syftet med upphandlingen är att tillgodose SKR:s behov av en digital tjänst för distribution av möteshandlingar som bidrar till att:   ·        Säkerställa att förtroendevalda och andra relevanta användare, exempelvis tjänstepersoner, har kontinuerlig tillgång till aktuella möteshandlingar via en säker digital plattform, oavsett tid och plats. ·        Tillhandahålla och underhålla ett förtroendemannaregister som innehåller aktuella uppgifter om instanser, förtroendevalda och deras roller. ·        Möjliggöra digital signering av handlingar, såsom protokoll eller beslutsdokument, i enlighet med gällande lagkrav och med koppling till uppgifter i förtroendemannaregistret.
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Dokumenthanteringstjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1
Beskrivning
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:111075:Lot:1
Ytterligare produkter/tjänster:
Land: Sverige 🇸🇪
Högst antal förlängningar: 0
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Förfarandets viktigaste kännetecken: Beskrivning
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-09-03 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 7 månader
Villkoren för upphandlingen
Elektronisk fakturering: Krävs

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:
Barnarbete och andra former av människohandel
Bedrägerier
Betalning av skatter
+ 5 fler
Betalning av socialförsäkringsavgifter
Deltagande i en kriminell organisation
Korruption
Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för…
… deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av…
… skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
… sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Sveriges Kommuner och Regioner
Nationellt registreringsnummer: 222000-0315
Postadress: Hornsgatan 20
Postnummer: 11882
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@skr.se 📧
Telefon: 08-452700 📞
Typ av upphandlande myndighet
Offentligrättsligt organ
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/skr/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=110066 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/skr/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=110066 🌏
Elektronisk inlämning: Tillåten

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: +46 8-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 126-433972 (2025-07-03)
Meddelande om upphandling (2025-08-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-09-06 00:00:00 📅

Kompletterande information
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: +46 8-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Nytt värde
Text:
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas har ändrats
Tidsfrist för mottagande av anbud har ändrats
Annan kompletterande information
Förlängning av anbudstiden
Huvudskälet till ändringen: Information nu tillgänglig
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: d64f8dfd-1cd2-423a-bff6-fd7dc4d68baf-01
Källa: OJS 2025/S 163-559715 (2025-08-26)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Östra Sverige Stockholm Stockholms län
Produkter/tjänster:
Programvara och informationssystem Programvara för dokumentredigering,... Programvara för dokumentredigering IT-tjänster: konsultverksamhet,... Internettjänster Internetutvecklingstjänster Programutvecklingstjänster för Internet-... Datortjänster Administrativa tjänster för datorer Dokumenthanteringstjänster